Действия с файлами документов

ü Документы Word

Файлы в Word называются документами. В Word 2007 используется формат файлов-DOCX. Такие файлы нельзя прочитать при помощи предыдущих версий Word, в которых файлы имели расширение DOC.

Когда пользователь открывает окно программы Word, в нем автоматически создается документ. Полосы прокрутки и рабочая область являются элементами
документа. Когда в окне Word не открыт ни один документ, полос прокрутки нет, почти все инструменты ленты и панели быстрого доступа неактивны. Доступны лишь некоторые команды меню кнопки Офис, позволяющие создать, открыть документ, настроить Word или выйти из программы.

ü Создание документа

Вариант №1:при закрытой программе Microsoft Word

Щелкнуть правой кнопкой мыши в окне, где необходимо хранение будущего файла. В контекстом меню навести указатель мыши на пункт Создать и выбрать Документ Microsoft Office Word.

Вариант №2: при открытой программе Microsoft Word

Чтобы создать новый документ, нужно щелкнуть на кнопке Офис и выбрать в ее меню команду Создать.

Появляется окно Создание документа. В его левой части необходимо указать категорию шаблонов, на основе которых будет создан документ. Чаще всего для
создания простых документов используется тип Новый документ.

ü Открытие документа

Вариант №1: открытие документа не из Word

Открывать документы не обязательно в самой программе. Если документ был создан в формате Word, открыть его можно многими способами. На то, что документ может быть открыт в Microsoft Word, указывает значок, расположенный рядом с названием файла.

Документ Word вне окна программы можно открыть несколькими способами:

• дважды щелкнув на его названии кнопкой мыши в окне папки;

• щелкнув правой кнопкой мыши на названии файла и выбрав в контекстном меню команду Открыть.

При открытии файла одним из этих способов будет запущена программа
Microsoft Word и в ней будет открыт выбранный документ.

Вариант №2: открытие документа в Word

Часто при работе с документом Word возникает необходимость открыть еще один документ, для этого нужно выполнить команду Открыть меню кнопки Офис, при этом появится окно открытия документа. Чтобы открыть файл при помощи данного окна, необходимо сделать следующее.

ü выбрать диск, на котором находится файл;

ü выбрать папку, в которой хранится файл;

ü щелкнуть на названии файла два раза или выделить его и нажать кнопку Открыть.

ü Сохранение документа

При работе в Word очень важно постоянно сохранять документы. Пока документ не сохранен, вся информация находится в памяти компьютера и пропадает после закрытия программы.

Для использования ее впоследствии необходимо записать данные в файл и сохранить на жестком диске.

Для сохранения работы нужно выполнить команду Сохранить в меню кнопки Офис.

Сохранение нового документа

При первом сохранении документа нужно указать его имя, выбрать папку, в которой он будет храниться на диске, а также задать формат файла.

Все необходимые параметры указываются в диалоговом окне Сохранение
документа, которое появляется при выполнении команды Сохранить.

<1 234 5 6 7 >

Дата добавления: 2021-09-25; просмотров: 309;