Особенности материально-технического обеспечения строительных предприятий

Материально-техническая база (МТБ) строительства –совокупность производств, поставляющих строительству материалы, конструкции, детали, строительную технику, оборудование, обеспечивающих техническое обслуживание строительных машин и механизмов.

В последнее время MTБ характеризуется снижением механизированного и возрастанием удельного веса ручного труда для производства СМР, возникновением системы подсобных производств и обслуживающих хозяйств на балансе строительной организации (их продукция дешевле и конкурентоспособнее).

Основные направления перестройки МТБ строительства:

1. расширение номенклатуры теплоизоляционных материалов и негорючих тепло-звукоизо­лирующих материалов на основе базальтов, перлитов, диатоми­тов, ячеистых бетонов;

2. изменение стеновых панелей на основе применения эффек­тивных мало энергоемких (без обжиговых) материалов с исполь­зованием недефицитного сырья и отходов промышленности;

3. увеличение ассортимента кровельных и гидроизоляционных мате­риалов, разработка системы производства новых видов черепицы;

4. расширение производства эффективных видов стекол: солнце­защитных, теплоотражающих, удароустойчивых;

5. создание систем локального отопления, биохимической очистки стоков, изменение системы водоснабжения;

6. оздоровление среды обитания человека.

Материально-техническое обеспечение (МТО) –это процесс комплектации и обеспечения строительного производства всеми средствами и предметами труда.

От МТО во многом зависит эффективное использование производственной мощности строительной организации, всех ее ресурсов и своевременный ввод в эксплуатацию объектов.

Сейчас действует система оптовой торговли средствам производства. Существуют следующие основные формы оптовой торговли: прямые договорные связи; оптовая торговля через посредников, товарные биржи; ярмарки; аукционы; лизинг.

Мероприятия по минимизации затрат на МТО:

1. обеспечение полной информацией подразделений, занимающихся МТО;

2. нормирование расхода строительных мате­риалов, изделий, сырья, топлива, энергии;

3. внедрение гибкой системы расчетов;

4. стимулирование работников снабжения.

Опе­ративная внутренняя информация, необходимая для эффективной деятельности структурных подразделений МТО:

1. текущая потребность в отдельных видах материалов;

2. объем запасов строительных материалов на складах;

3. объем строительного задела и незавершенного производства;

4. уровень использования и загрузки производственных мощно­стей;

5. сроки ввода производственных мощностей и объектов строительства.

Опе­ративная внешняя информация: производители, цены, условия отгрузки, формы оплаты и т.д.

Мероприятия по улучшению МТО:

1. устанавливают связи с перспективными поставщиками;

2. закупки мелких партий у новых поставщиков для расширения производственно-снабженческих связей и повышения оборачиваемости оборотных средств;

3. переход на работу с поставщиками, практикующими частичную предоплату и отсрочку платежей;

4. поддержание и улучшение работы складского хозяйства для уменьшения затрат.

При планировании закупок основных материалов рекомендуется иметь по каждому виду материалов не менее двух видов поставщиков для конкурентного отбора в целях минимизации потерь организации от срывов поставки материалов и снижения цен на них.

Планирование материально-технического обеспечения и комплектации

Цель разработки плана МТО –оптимизация потребности предприятия в материально-технических ресурсах.

Основные задачи плана материально-технического обеспе­чения:

1. своевременное и полное удовлетворение потребности предпри­ятия в материально-технических ресурсах;
2. обеспечение высокого качества поставляемых ресурсов;
3. минимизация затрат на приобретение, поставку и хранение товароматериальных ценностей;
4. определение оптимальных сроков поставки и размеров транс­портных партий приобретаемых материальных ресурсов;

5. определение оптимального уровня запасов материально-технических ресурсов.

Исходные данные для разработки плана МТО –намеченные объемы производства и работ по техническому и организационному развитию, капитальному строительству, нормативная база с учетом возможного снижения норм расхода материалов.

План МТО организации составляется в натуральном и стоимостном выражении на год, с разбивкой по кварталам, в четыре этапа.

На первом этапе разрабатывается проект в форме заявок содержащих потребности в отдельных видах материальных ресурсов.

Исходной базой при этом являются:стратегический план предприятия, достигнутые показатели потребления ресурсов года, предшествующего планируемому периоду.

На втором этапе проводится анализ эффективности использования материальных ресурсов, корректируется проект плана МТО на основе уточненных производственной программы, заданий внедрению новой техники и проведению экспериментальных работ, скорректированных норм расхода материалов и производственных запасов.

На третьем этапе проводится анализ рынка сырья и материалов, оценивается целесообразность приобретения того или иного ресурса или изготовления его на предприятии собственными силами и принимается решение о закупке.

На четвертом этапе составляются балансы материально-техни­ческих ресурсов и планы закупок.

План МТО состоит из трех частей:

1. расчеты потребности в МТО;

2. балансы МТО;

3. план закупок.

При определении потребности в основных материалах учитывается снижение их расхода, предусматриваемое техническим пла­ном строительной организации.

Основанием для определения по­требности в материалах служат:

1.планы объемов работ;

2.комплектовочные ведомости по­требности в материалах;

3.унифицированная материально-техниче­ская документация;

4.графики поставки материалов с указанием поставщиков;

5.рабочие чертежи с соответствующими им специ­фикациями;

6.план выпуска продукции подсобным производством;

7.объем переходящих остатков на начало и конец планируемого периода;

8.производственные нормы расхода материалов;

9. договор­ные цены на строительные материалы.

План МТО составляется в виде баланса, в котором источники покрытия потребности строительной организации обычно груп­пируют следующим образом:

1. продукция, выполняемая предприятиями региона;

2. продукция, выполняемая предприятиями Российской Федера­ции;

3. продукция, выполняемая зарубежными партнерами;

4. продукция подсобного производства;

5. собственные остатки на начало года.

В плане поставок отражаются объемы поставок продукции, поставщики, формы снабже­ния (транзитные поставки и через производственно-комплектовочные базы).

По каждому материалу указывается объем и форма поставки (например, в контейнерах или пакетах), после чего расчеты по отдельным видам материалов объединяются в сводный план по ставок.

Балансы МТО целесообразно составлять по каждому виду материальных ресурсов.

Общая формула баланса материальных ре­сурсов:

(7.1)

где П_р — потребность ресурса на выполнение пла­на производства;

П_к — потребность на капитальное строительство;

П_н.т — потребность на внедрение новой техники;

П_рэ.н — потребность на ремонтно-эксплуатационные нужды;

П_т.м — по­требность на изготовление технологиче­ской оснастки и инструмента;

П_н.п — потребность на прирост незавершенного производства;

З_пер — величина переходящих запасов;

О_ож — ожидаемый остаток мате­риала на начало планового периода;

М_р — мобилизация внутрен­них ресурсов;

П₃ — требуемое количество материала для закупок на стороне.

Источники удовлетворения потребности предприятия в ма­териальных ресурсах:

1. ожидаемые остатки материальных ресурсов на начало плани­руемого года;

2. закупки ресурсов на стороне;

3. мобилизация внутренних резервов;

4. собственное производство.

Абсолютный размер ожидаемых остатков материальных ресур­сов на начало планируемого периода:

(7.2)

где О_ож — ожидаемый остаток данного материала;

О_ф — факти­ческий остаток материала в момент разработки плана МТО;

П_ож и Р_ож — соответственно ожидаемое поступление и ожидае­мый расход за период времени от даты, на которую взят факти­ческий остаток до начала планового периода.

В ожидаемое поступление включают:

1. количество материала, которое поставщики должны отгрузить до конца года по договорам предшествующего периода;

2. фактическое поступление материалов за период от даты, на которую установлен фактический остаток материала, до наступ­ления момента составления плана;

3. материалы, находящиеся в пути к данному предприятию в момент составления плана МТО.

Направления мобилизации внутренних ресурсов:

1. экономия материалов за счет проведения организационно-технических мероприятий;

2. утилизация отходов производства за счет внедрения новых прогрессивных технологических процессов;

3. повторное применение материалов и оборудования;

4. использование сверхнормативных и излишних запасов материалов и др.

При составлении плана закупок необходимо:

1. изучение рынка материальных ресурсов по запланированным позициям;

2. подбор поставщиков;

3. определение сроков, интервалов поставок и транспортных партий;

4. организация надежных и эффективных форм доставки мате­риальных ресурсов;

5. заключение необходимых хозяйственных договоров на закупку;

6. контроль за сроками и качеством поставки ресур­сов;

7. предусмотреть резервные (страховые) схемы поставки матери­альных ресурсов.

Система производственно-технологической комплектации— это форма кооперации хозяйственных связей, обеспечивающих един­ство процессов комплектации, изготовление сборных конструк­ций, поставки и транспортировки всех материалов в соответствии с потребностями строительной организации. В составе строитель­ной организации формируют отдельное подразделение, обеспе­чивающее комплектацию и поставку материалов непосредствен­но на строительную площадку.

Управление производственно-технической комплектации (УПТК) имеет в своем составе:

1. производственную базу изготовления, переработки и доработ­ки материалов, складские хозяйства;

2. участки комплектации и площадки погрузо-разгрузочных ра­бот;

3. диспетчерскую службу;

4. подразделение механизации и обеспечения транспортировки.

К функциям УПТК относятся:

1. комплектация материальных ресурсов для выполнения производственной программы независимо от источника поставки;

2. подготовка материалов к производственному использованию;

3. контроль использования материалов по назначению;

4. централизованная поставка материалов на строительные объекты;

5. разработка основы планов и графиков МТО и комплектации;

6. формирование заказов поставщикам;

7. заключение договоров поставки;

8. организация количественной и качественной приемки матери­альных ценностей и их хранение;

9. осуществление контроля и регулирования величины запасов;

10. учет наличия поступления и отпуска материальных ценностей;

11. первичный анализ плана МТО и оценка его результатов.

Планирование расходов материалов в строительстве

Строительство является одной из самых материалоемких отрас­лей, доля которых достигает 70 %. Планирование расходов материалов осуществляется на основе специальной нормативной базы, которая включает в себя:

1.нормы потребности в материальных ресурсах на производство СМР;

2.нормы производственных запасов материалов;

3.цены на материалы, изделия, конструкции, применяемые в строительстве.

Расход или потребность в строительных материалах определя­ют по следующим видам норм:

1. элементные (производственные) — содержат чистый расход материалов и трудно устранимые потери и отходы, определяют количество материалов, необходимых для производства единицы определенного вида работ;

2. усредненные — среднеотраслевой уровень ресурсных затрат, используют при разработке годовых планов МТО по заключенным договорам подряда;

3. укрупненные — применяют для разработки перспективных планов МТО.

Нормативы обычно не используют, когда строительство ведется по индивидуальным объектам. При расчете потребности в материалах необходимо учитывать следующие расходы: на основные СМР; работы, выполненные за счет накладных расходов; на производство работ в зимнее время. Потребность в материалах для подсобных работ определяют из программы этих производств и на основе норм расхода материальных ресурсов.

Если отсутствуют разработанные нормы расхода материалов, то потребность в материалах может быть рассчитана по фактическому расходу в предшествующем периоде и ожидаемом снижении в планируемом году:

где Р_фi — фактический расход материала в предшествующем периоде;

k_пр — коэффициент изменения производствен­ной программы в планируемом периоде по сравнению с предше­ствующим;

I_сн — индекс среднего снижения норм расхода мате­риала в плановом периоде.

Потребность во вспомогательных материалах П_мв определяется укрупнено:

где Р_ф — фактический расход материала за преды­дущий период;

V_пл— объем производства в планируемом перио­де;

V_пр — объем производства в предше­ствующем периоде.

Для более точного расчета этой потребности в строительно-монтажных организациях разрабатываются нормативы расхода вспомогательных материалов. Чаще всего эти нормы устанавливают на единицу объема выпускаемой продукции (в натуральном или стоимостном выражении на 1 тыс. р. валовой продукции) или на конкретный объект расхода (на 1 м² площади, 1 м³ объема помещения и т.д.).

Планирование запасов материально-технических ресурсов

Строительно-монтажная организация должна располагать определенным запасом материалов, обеспечивающим бесперебойную работу производства. Их размеры не должны быть чрезмерными, так как это ведет к снижению оборачиваемости средств и повыше­нию расходов на хранение. Объем запасов должен гарантировать выполнение программы СМР и своевременный ввод объектов.

Норма производственного запаса N_п.з.о обычно определяется числом дней, в течение которых организация может работать, расходуя этот запас. Абсолютная величина запасов зависит от сред­недневных расходов данного материала и нормы запаса в днях.

где З_т — текущий запас равен половине средневзвешен­ного интервала поставки в днях;

З_с — страховой запас 0,25 – 1,0 З_Т;

З_п — подготовительный запас (1 — 2 дня по опытным данным);

З_сез — равен периоду прекращения поста­вок;

З_гар — гарантийный запас.

где V_i; — объем i-й партии поставленного материала;

t_i — период времени между i-й и (i + 1)-й поставками в днях.

Норма производственного запаса определяется по основной номенклатуре потребленных материалов и призвана обеспечить наиболее полное использование основных фондов и рабочей силы организации.

Подготовительные запасы необходимы для обеспече­ния строек материалами на время, когда пребывающая от постав­щика очередная партия материалов еще не поступила в производ­ство.

Текущие запасы нужны для обеспечения бесперебойного хода строительства в течение перерыва между двумя очередными по­ставками.

Страховой запас создается по важнейшим, основным видам материалов, которые в случае отсутствия не могут быть за­менены при неожиданном перебое в снабжении.

Норматив производственных запасов определяют в натуральных единицах или стоимостном выражении:

где Р_дн — среднедневной расход материалов;

Р_г — годовой расход материалов на производственную программу в натуральных единицах или стоимостном выражении.