Сущность системного анализа.

Системный анализ открывает возможности для стандартизации методов решения определенных проблем. Поэтому под системным анализом понимается решения сложных проблем, основанная на системном подходе.

Методика системного анализа разра­батывается и применяется в тех случаях, когда у лиц, принимающих решения, на начальном этапе нет достаточных сведений о проблемной ситуа­ции. Системный анализ применяется также для проектирования новых систем, в том числе социально-экономических и организационных.

Одним из назначений системного анализа является правильный отбор системного инструментария для решения поставленной проблемы.

Конечная цель системного анализа — оказать помощь в понимании и решении имеющейся проблемы, что сводится к поиску и выбору варианта решения проблемы. Результатом будет выбранная альтернатива либо в виде управленческого решения, либо в виде создания новой системы (в частности, системы управления) или реорганизации старой, что опять же является управленческим решением.

Системный анализ обеспечивает переход из состояния проблемной ситуации в желаемое состояние, определяемое конечной целью, путем последовательного выполнения определенных шагов. Существует множество методик системного анализа. Большинство из них содержат следующие этапы:

· Выявление проблем;

· Формирование общей цели и критерия;

· Декомпозиция цели;

· Разработка вариантов и модели принятия решения;

· Оценка альтернатив и поиск решения;

· Реали­зации принятого решения;

· Оценка эффективности решений и последствий их реализации;

· Проектирование организации для достижения целей.

Независимо от того как принимается решение и в какой форме, в любом системном анализе присутствуют пять обязательных элементов:

· цель или ряд целей;

· альтернативные средства, с помощью которых может быть достигнута цель;

· затраты ресурсов, требуемых для каждой системы;

· логическая и математическая модели, т.е. система связей между целями, альтернативными средствами их достижения, окружающей средой и требованиями на ресурсы;

· критерий выбора предпочтительных альтернатив; с его помощью сопоставляются цели и затраты

Для реализации выбранного пути достижения поставленной цели необходимы определенные ресурсы:

· рабочая сила;

· машины и оборудование;

· материалы, энергия и т.д.;

· деньги;

· информация.

Одним из основных условий распределения ресурсов является факт их ограниченности, что вызывает необходимость определения приоритетности выделения и использования ресурсов. Кроме того, необходимо учитывать дополнительные ограничения на особо дефицитные виды ресурсов.

Вопросы, которые необходимо решить при определении потребных ресурсов, можно сформулировать следующим образом:

· какой объем каждого вида ресурсов, в какой момент времени потребуется при заданных целях и выбранных стратегиях;

· кто будет потребителем этих ресурсов;

· каков оптимальный способ их создания или приобретения.

Если исследование показывает, что потребности в ресурсах удовлетворить невозможно, то приходится пересматривать цели и стратегии (альтернативы) до тех пор, пока не будет достигнута их обеспеченность ресурсами. Таким образом, задание целей, выбор стратегий и определение потребных ресурсов всегда взаимосвязаны. Пересмотр стратегий возможен и в случае, если обнаружится недоиспользование ресурсов.