Интеграция информационных, программных и аппаратных средств на рабочем месте

Интеграция информации и информационных сред. Желание пользователей получить доступ к большому количеству разнообразной информации с возможностями отслеживания изменений в реальном масштабе времени привело к появлению сложнейших рабочих мест с десятками телефонов, дисплеев, табло, планшетов и т.д. Пользователь тонет в этом море фрагментов информации и может упустить начало каких-либо важных изменений. Проектирование "дружественных" интерфейсов и интегральных систем решает эту проблему разработкой программных процедур конвертации форматов данных в автоматическом режиме, интеграции текстовых данных, электронных таблиц, деловой графики, модулей аналитического программного обеспечения. При этом обеспечивается простой пользовательский интерфейс для тех, кто базируется на различных аппаратных платформах и использует различные пакеты прикладных программ.

Интеграция программ. Поскольку программа операционной системы служит центральным интегрирующим звеном системы обработки данных, она должна обеспечивать эффективное взаимодействие с программой электронной почты и другими программами ввода-вывода. При этом необходимо иметь возможность создавать и редактировать документы, которые представляют собой смесь информационных объектов (сред). В состав программного комплекса офиса входят текстовый редактор, электронные таблицы, графический редактор, графические и аудиосредства создания презентационных, демонстрационных и рекламных роликов и многое другое. Например, должна быть обеспечена возможность генерации уникальных документов, в которых текстовая часть может содержать звуковые комментарии, а в ячейках электронной таблицы могут находиться изображения (статические, динамические, анимационные), отдельные фрагменты текста (и текста в тексте) или музыкальные клипы.

Коммуникации. Практически используется несколько стандартов и множество физических вариантов построения коммуникационной среды: от обычных проводных телефонных линий и спутниковых радиоканалов до СВЧ-линий волоконно-оптического или телевизионного коаксиального кабеля.

Интеграция технических средств в офисе. В настоящее время технические средства информационных систем "собираются" из отдельных модулей - блоков, подобно детскому конструктору. Номенклатура и количество таких блоков определяется параметрами системы. Такой модульный подход не только обеспечивает гибкость построения систем, но и допускает наращивание их возможностей и модернизацию.

ГЛАВА 7. РАЗРАБОТКА И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ ВНУТРИ ОРГАНИЗАЦИИ. ТЕХНОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ ПРЕЗЕНТАЦИИ В POWERPOINT 2000

Любое сообщение, предназначенное для группы людей, должно удовлетворять определенным требованиям. Чем важнее сообщение, тем оно должно быть понятнее аудитории. Кроме того, чем больше число слушателей, тем оно должно быть проще для восприятия. Поскольку сама информация не собирается приспосабливать себя к перечисленным выше требованиям, для ее представления приходится использовать различные вспомогательные средства, наиболее эффективным из которых является PowerPoint.

Прежде чем приступить к созданию презентации, следует принять решение о том, каким должен быть конечный продукт:

- слайды, которые предполагается просматривать на компьютере, либо напечатать на прозрачной пленке;

- печатные материалы для раздачи зрителям;

- заметки, используемые докладчикам для справки.

В PowerPoint существует пять видов, предоставляющих различные способы просмотра проделанной работы.