Анализ использования фонда рабочего времени

Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ). Такой анализ проводится по каждой категории работ­ников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 8.5).

ФРВ зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом:

рабочим отработано 215 дней вместо 225, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 10 дней, а на всех - на 1640 дней, или 12 792 ч (1640 • 7,8).

Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими - 10 578 ч (164×215×0,3).

Общие потери рабочего времени - 23 370 ч (12 792 + 10 578), или 8,8% (23 370 : 264 450).

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабо­чего временисопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (табл. 8.6).

Потери рабочего времени, как следует из таблицы, могут быть вы­званы разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с раз-

решения администрации, заболеваниями работников с временной по­терей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправнос­ти оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые произош­ли по вине предприятия.

В нашем примере большая часть потерь [(492 + 197 + 656) × 7,8 + 9840= = 20 330 ч] вызвана субъективными факторами: дополнитель­ные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, - что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 11 работников (20 330 : 1755).

Существенны на данном предприятии и непроизводительные затраты труда (затраты рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с от­клонениями от технологического процесса) - они составляют 1640 ч.

Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены при­чинами, зависящими от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, не требующим дополнительных инвестиций и позволяющим быстро получить отдачу. Чтобы подсчи­тать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине пред­приятия умножить на плановую среднечасовую выработку продук­ции:

После изучения экстенсивности использования персонала нуж­но проанализировать интенсивность его труда.