Личности в организации

Регламентирование деятельности личности,ее организа­ционного поведения осуществляется рядом документов, основ­ные из них - должностная инструкция, трудовой договор (контракт).

Должностная инструкция - документ, регламентирующий деятельность каждой должности и содержащий требования к работнику, занимающе­му эту должность. Должностная инструкция составляется на основе тарифно-квалификационных характеристик (требований) по общеотраслевым должностям служащих или на основе отраслевых требований к должности, содержащихся в квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, но с учетом изменяющихся социально-экономических условий.

Типовая структура должностной инструкции:

а) общие положения (указываются подразделение и полное наименование должности, порядок назначения и освобождения работника от занимаемой должности, подчиненность должнос­ти и должностные лица, которыми руководит работник; перечис­ляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности);

б) цели (формулируются цели, которые руководство органи­зации ставит перед работником по данной должности);

в) функции (определяются конкретные действия работника, периодичность и сроки их исполнения; указывается форма уча­стия работника в управленческой деятельности);

г) информационные взаимоотношения, связи по должности (указываются содержание информации, форма ее представле­ния, сроки и периодичность поступления или передачи и т.д.);

д) права (определяются права, предоставляемые работни­ку для самостоятельного выполнения возложенных на него фун­кций, по отношению к его подчиненным, внешним организациям);

е) ответственность (устанавливаются виды ответственнос­ти за несвоевременное и некачественное выполнение работни­ком должностных обязанностей и не использование предостав­ляемых ему прав; указываются показатели, по которым руково­дитель оценивает деятельность работника).

Должностная инструкция разрабатывается: либо специалистом службы управле­ния персоналом, либо руководителем соответствующего струк­турного подразделения, либо самим работником совместно с непосредственным руководителем подразделения или специа­листом-разработчиком. Утверждается первым руководителем организации, согласовывается с юристом и доводится до работ­ника под расписку.

Трудовой договор (контракт) - в трудовом праве РФ соглашение между трудящимся и работодателем (предприятием, учреждением, организацией), по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или дол­жности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие, учреждение, организация обязуется выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Трудовой договор (контракт) заключается на:

а) неопределенный срок;

б) определенный срок не более 5 лет;

в) время выполнения определенной работы.

Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме.