Классификация документов

С целью облегчения обработки документов, применяемых в бухгалтерском учете и отличающихся по форме, содержанию, способу отражения фактов хозяйственной жизни, их группируют по однородным признакам. Такая группировка называется классификацией бухгалтерских документов.

по назначению	• распорядительные – представляют собой распоряжение или приказ на совершение хозяйственной операции	доверенность на получение товарно-материальных ценностей, приказ руководителя, платежное поручение
• оправдательные (исполнительные) – удостоверяют факт совершения хозяйственной операции, на их основании осуществляется запись на счетах бухгалтерского учета	Акт, платежная ведомость
• бухгалтерского оформления – составляются в бухгалтерии на основании распорядительных или оправдательных документов при обобщении бухгалтерских записей для дальнейшего использования в учетном процессе, а также в случае, когда для записей хозяйственных операций нет типовых документов	бухгалтерские справки, разработочные таблицы, ведомости распределения, расчеты и пр.
• комбинированные – представляют собой сочетание разных видов доку- ментов например распорядительных и оправдательных	расчетно-платежная ведомость на выплату заработной платы, авансовые отчеты подотчетных лиц, ПКО и РКО и др.
по объему отражаемых операций	• разовые – используются при оформлении каждой хозяйственной операции	Чеки, платежные поручения, акты списания, приема-передачи и др.
накопительные – составляются в течение определенного периода постепенного накапливания однородных хозяйственных операций. В конце периода в этих документах подсчитываются итоги по соответствующим показателям.	Месячные наряды на работу, лимитные карты на отпуск материалов со складов организации и т. п.
• группировочные – составляются на основании однородных разовых документов, сгруппированных по определенному признаку
• первичные – оформляются непосредственно в момент совершения хозяйственного факта путем его первоначальной регистрации, удостоверяющей содержание хозяйственного факта и то, что он имел место в действительности	Чеки, кассовые ордера, счета-фактуры, накладные на отпуск материалов со складов организации
• сводные – документы, представляющие собой сводку (обобщение) одно- родных данных нескольких первичных документов	отчет кассира, ведомости
По месту составления	• внутренние – составляются непосредственно в организации	лимитно-заборные карты, авансовые отчеты
• внешние – поступающие в организацию от контрагентов: государственных органов, вышестоящих организаций, банков, налоговых органов, от учредителей, поставщиков, покупателей и др.	счета-фактуры, накладные, платежные поручения.
В зависимости от количества позиций (учетных позиций)	однострочные – содержат одну позицию по одной операции или по одному наименованию товарно-материальных ценностей	расходный кассовый ордер,
многострочные – содержат несколько позиций по нескольким операциям или наименованиям товарно-материальных ценностей	лимитно-заборная карта, расчетно-платежная ведомость
По статусу в системе информационного обеспечения	простые	Накладные на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
строгой отчетности	Путевки, билеты, талоны
По способу обработки документы	обрабатываемые вручную – данные заносятся вручную
обрабатываемые автоматизированным способом – путем автоматизированной регистрации данных
обрабатываемые частично автоматизированным способом – частично заполняются автоматизированным способом, а остальные показатели –вручную
По содержанию	денежные – отражают кассовые и банковские операции
материальные – отражают операции по движению материальных ценностей
расчетные – отражают расчетные операции
По способу оформления однородных операций	унифицированные (типовые) – утверждены в установленном законода- тельством порядке и предназначены для оформления однородных хозяй- ственных операций всеми хозяйствующими субъектами (предусмотрены в альбомах унифицированных форм первичных учетных документов). Уни- фицированные формы первичных учетных документов по банковским операциям устанавливаются Центральным банком России, по другим операциям - Госкомстатом России.
нетиповые (прочие) – документы, самостоятельно разрабатываемые от- дельными хозяйствующими субъектами с учетом специфики их деятель- ности, но с соблюдением всех обязательных требований, установленных законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету
По форме	с табличной структурой – реквизиты документа содержатся в таблице, что обеспечивает возможность выделить зону реквизитов для автоматизированной обработки
с анкетной структурой – реквизиты документы расположены в анкетной форме
с комбинированной структурой – сочетание в документе табличной и анкетной форм