Классификация документов
С целью облегчения обработки документов, применяемых в бухгалтерском учете и отличающихся по форме, содержанию, способу отражения фактов хозяйственной жизни, их группируют по однородным признакам. Такая группировка называется классификацией бухгалтерских документов.
по назначению | • распорядительные – представляют собой распоряжение или приказ на совершение хозяйственной операции | доверенность на получение товарно-материальных ценностей, приказ руководителя, платежное поручение |
• оправдательные (исполнительные) – удостоверяют факт совершения хозяйственной операции, на их основании осуществляется запись на счетах бухгалтерского учета | Акт, платежная ведомость | |
• бухгалтерского оформления – составляются в бухгалтерии на основании распорядительных или оправдательных документов при обобщении бухгалтерских записей для дальнейшего использования в учетном процессе, а также в случае, когда для записей хозяйственных операций нет типовых документов | бухгалтерские справки, разработочные таблицы, ведомости распределения, расчеты и пр. | |
• комбинированные – представляют собой сочетание разных видов доку- ментов например распорядительных и оправдательных | расчетно-платежная ведомость на выплату заработной платы, авансовые отчеты подотчетных лиц, ПКО и РКО и др. | |
по объему отражаемых операций | • разовые – используются при оформлении каждой хозяйственной операции | Чеки, платежные поручения, акты списания, приема-передачи и др. |
накопительные – составляются в течение определенного периода постепенного накапливания однородных хозяйственных операций. В конце периода в этих документах подсчитываются итоги по соответствующим показателям. | Месячные наряды на работу, лимитные карты на отпуск материалов со складов организации и т. п. | |
• группировочные – составляются на основании однородных разовых документов, сгруппированных по определенному признаку | ||
• первичные – оформляются непосредственно в момент совершения хозяйственного факта путем его первоначальной регистрации, удостоверяющей содержание хозяйственного факта и то, что он имел место в действительности | Чеки, кассовые ордера, счета-фактуры, накладные на отпуск материалов со складов организации | |
• сводные – документы, представляющие собой сводку (обобщение) одно- родных данных нескольких первичных документов | отчет кассира, ведомости | |
По месту составления | • внутренние – составляются непосредственно в организации | лимитно-заборные карты, авансовые отчеты |
• внешние – поступающие в организацию от контрагентов: государственных органов, вышестоящих организаций, банков, налоговых органов, от учредителей, поставщиков, покупателей и др. | счета-фактуры, накладные, платежные поручения. | |
В зависимости от количества позиций (учетных позиций) | однострочные – содержат одну позицию по одной операции или по одному наименованию товарно-материальных ценностей | расходный кассовый ордер, |
многострочные – содержат несколько позиций по нескольким операциям или наименованиям товарно-материальных ценностей | лимитно-заборная карта, расчетно-платежная ведомость | |
По статусу в системе информационного обеспечения | простые | Накладные на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары |
строгой отчетности | Путевки, билеты, талоны | |
По способу обработки документы | обрабатываемые вручную – данные заносятся вручную | |
обрабатываемые автоматизированным способом – путем автоматизированной регистрации данных | ||
обрабатываемые частично автоматизированным способом – частично заполняются автоматизированным способом, а остальные показатели –вручную | ||
По содержанию | денежные – отражают кассовые и банковские операции | |
материальные – отражают операции по движению материальных ценностей | ||
расчетные – отражают расчетные операции | ||
По способу оформления однородных операций | унифицированные (типовые) – утверждены в установленном законода- тельством порядке и предназначены для оформления однородных хозяй- ственных операций всеми хозяйствующими субъектами (предусмотрены в альбомах унифицированных форм первичных учетных документов). Уни- фицированные формы первичных учетных документов по банковским операциям устанавливаются Центральным банком России, по другим операциям - Госкомстатом России. | |
нетиповые (прочие) – документы, самостоятельно разрабатываемые от- дельными хозяйствующими субъектами с учетом специфики их деятель- ности, но с соблюдением всех обязательных требований, установленных законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету | ||
По форме | с табличной структурой – реквизиты документа содержатся в таблице, что обеспечивает возможность выделить зону реквизитов для автоматизированной обработки | |
с анкетной структурой – реквизиты документы расположены в анкетной форме | ||
с комбинированной структурой – сочетание в документе табличной и анкетной форм |
Дата добавления: 2021-01-11; просмотров: 132;