Удаление объекта WordArt.

Выберите объект WordArt, который нужно удалить, а затем нажмите клавишу DEL.

Рассмотрим организацию защиты документа и работу с макросами. Здесь пользовате-лю предлагается возможность установки пароля для открытия и изменения документа. В выпуске 2007 системы Microsoft Office для доступа к документам Microsoft Office Word 2007 и для защиты их от изменений другими пользователями можно использовать пароль.

Шифрование документа и задание пароля для его открытия.

Чтобы зашифровать файл и задать пароль для его открытия, выполните действия, описанные ниже:

1. Нажмите кнопку Microsoft Office, наведите указатель мыши на пункт Подготовить и выберите пункт Зашифровать документ.

2. В диалоговом окне Шифрование документа введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

Можно ввести до 255 знаков. По умолчанию в этой функции применяется усиленное 128-разрядное шифрование по алгоритму AES. Шифрование – это стандартный метод, используемый для защиты файлов.

3. В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

4 .Чтобы сохранить пароль, сохраните файл.

Макросы

В приложении Microsoft Office Word 2007 часто выполняемые задачи можно автоматизировать путем создания макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.

Как правило, макросы используются для:

– ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;

– объединения нескольких команд, например вставки таблицы с определенными размерами, границами и числом строк и столбцов;

– упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

– автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Можно использовать средство для записи макросов в виде последовательности действий или самостоятельно создать макрос, введя код на языке Visual Basic для приложений (VBA – Visual Basic for Applications). Версия макроязыка программирования Microsoft Visual Basic, используемая для программирования приложений для Microsoft Windows и поставляемая с некоторыми программами корпорации Майкрософт. Редактор Visual Basic – среда разработки новых и редактирования существующих программ и процедур Visual Basic для приложений. Редактор Visual Basic включает полный набор средств отладки, обеспечивающих обнаружение ошибок синтаксиса, ошибок выполнения и логических ошибок в программах.

Практическая часть

Упражнение 4.6.Чтобы работать с макросами в приложении Office Word 2007, необходимо отобразить вкладку Разработчик.

Отображение вкладки Разработчик.

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.

2. Выберите пункт Личная настройка.

3. В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку "Разработчик" на ленте.

Использование средства для записи макроса.

1. На вкладке Разработка в группе Код выберите команду Запись макроса.

2. Введите имя макроса в поле Имя макроса.

Примечание. Если новому макросу дается то же самое имя, что и макросу, встроенному в приложение Office Word 2007, действия нового будут выполняться взамен действий встроенного. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Макрос в группе Код на вкладке Разработчик. В списке Макросы из выберите пункт Команды Word.

3. В списке Макрос доступен для щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

4. В поле Описание введите описание этого макроса.

5. Выполните одно из следующих действий:

– Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш, нажмите кнопку OК.

– Чтобы связать макрос с панелью быстрого доступа, выполните следующие действия.

– Нажмите кнопку щелчком по левой кнопке мыши.

– В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа.

– В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить.

– Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку OК.

– Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, выполните следующие действия:

– Нажмите кнопку Клавиатура.

– В списке Команды выберите макрос, который требуется записать.

– В поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажмите кнопку Назначить.

– Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть.

6. Выполните действия, которые следует включить в макрос.

7. Чтобы остановить запись действий, выберите команду Остановить запись в группе Код.