Картотечное оборудование

Механизированная картотека — устройство для хранения кар­точек, в котором, в отличие от обычных картотек, процесс поиска карточек механизирован. В механизированных картотеках носи­тели информации (карточки) размещаются в коробках (кассетах) или непосредственно на полках, как правило, в вертикальном по­ложении. При составлении картотеки карточки группируют по ка­кому-либо признаку (по алфавиту, адресам, виду информации, по характеру данных, заносимых на карточку, и т. п.), и каждой груп­пе присваивается свой индекс (код). При поиске нужной карты опе­ратор набирает (задает) на пульте управления ее индекс или ин­декс ее группы. Указание оператора преобразуется в сигнал управления электроприводом с указанием направления и шага пе­ремещения полок. В блок управления механизированных картотек входит «избирательное устройство», обеспечивающее автомати­ческую подачу нужной полки к оператору по кратчайшему пути, что особенно важно при большом объеме картотеки. Количество хранимых карточек и объем содержащейся в них информации за­висят от формата карточек, размеров коробок (кассет), числа по­лок и конструкции механизированных картотек. Различают меха­низированные картотеки барабанного и элеваторного типов. Как правило, емкость барабанных картотек — от 10 до 50 тыс. карт (чис­ло полок от 3 до 8), элеваторных — от 20 до 500 тыс. карт (6—30 по­лок); формат карт — от 70 х 100 до 200 х 300 мм.

Разработано и применяется большое число конструкций раз­личных картотек: плоских, вертикальных, с перфокартами, мик­рофильмов.

Плоские картотеки (ступенчатые). В них карточки располага­ются таким образом, чтобы один из краев последующей карты вы­ступал из-под всех предыдущих и можно было бы видеть иденти­фикатор каждой карты.

Вертикальные картотеки представляют собой ящики (лотки) с вертикально расположенными в них картами, которые могут раз­мещаться свободно или закрепляться горизонтальным стержнем, проходящим через пробитые в картах отверстия. Достоинство по­добных картотек состоит в их простоте, дешевизне и большой вме­стимости. Однако при этом существует относительная трудность поиска карт.

Картотеки с перфокартами. Карта с краевой перфорацией представляет собой прямоугольник из плотной бумаги. Вдоль всех его краев нанесены ряды калиброванных отверстий: с одним или несколькими (чаще двумя) отверстиями в каждой позиции. При за­несении поискового кода на карте производится вырезка перемыч­ки, отделяющей соответствующее отверстие от края перфокарты, так что образуется открытая щель. На центральное информацион­ное поле перфокарты, свободное от отверстий, заносится вся необ­ходимая информация печатным способом, копированием докумен­та или вручную. Поиск карт с нужной информацией осуществля­ется протыканием стержнем через отверстие, соответствующее поисковому коду, выровненной колоды карт и встряхиванием этой колоды, при котором нужные карты из колоды выпадают. С помо­щью подобной процедуры можно из массива, содержащего 67 тыс. карт, легко отобрать все интересующие карты по 5—6 признакам.

Картотеки микрофильмов, содержащие занесенные в инфор­мационное поле перфокарты микрофотокопии документов, позво­ляют легко создавать удобные информационно-поисковые систе­мы. Из всех используемых на практике система информации на микрофильмах имеет наибольшую емкость и наименьшую стои­мость хранения единицы информации (ее емкость может достигать нескольких 10 млн документов со средним временем поиска нуж­ного документа и получения с него фотокопии 10—20 мин).

Но наибольшее распространение получили барабанные карто­теки, в которых полки с картами свободно подвешены между дву­мя дисками (колесами), имеющими общую ось, связанную с элект­роприводом. Диаметр барабана от 500 до 800 мм; среднее время полного оборота барабана — 16—20 с. Барабан с полками (кассета­ми) размещается в корпусе с откидной крышкой, служащей одно­временно и рабочим столом; при необходимости картотеку укомп­лектовывают приставным столом. В целом использование картоте­ки значительно упрощает работу с карточками (к любой их них оператор имеет доступ непосредственно с рабочего места) и в 1,5— 2 раза ускоряет процесс поиска нужной карты.