Операции со столбцами, строками, ячейками

Изменение ширины столбца (высоты строки):

1 способ:

1) подвести курсор мыши к границе маркера столбца (строки), курсор изменит вид ;

2) передвигать границу до нужного размера, не отпуская левой кнопки мыши;

3) отпустить левую кнопку мыши.

2 способ:

1) выделить нужный столбец (строку);

2) На вкладке Главная в группе Ячейки выбрать Формат - Автоподбор ширины столбца (Автоподбор высоты строки)

При работе с ЭТ все действия выполняются над выделенным объектом.

Выделение объектов:

 

Объект Действия
ячейка щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке
строка щелкнуть левой кнопкой мыши по номеру строки
столбец щелкнуть левой кнопкой мыши по имени столбца
группа ячеек протягивание мыши при нажатой левой кнопке мыши
группа отдельно расположенных ячеек Ctrl + указать мышью нужные ячейки
Весь лист щелкнуть левой кнопкой мыши по маркеру таблицы (левый верхний угол таблицы)

Вставка строки:

1) выделить строку, перед которой нужно вставить новую строку;

2) нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать Вставить (или Главная – Вставить – Вставить строки на лист)

Вставка столбца:

1) выделить столбец, слева от которого нужно вставить новый столбец

2) нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать Вставить(или Главная – Вставить – Вставить столбцы на лист)

Удаление строки (столбца):

1) Выделить строку (столбец)

2) Главная – Удалить (или в контекстном меню Удалить)

Удаление содержимого ячеек:

1) выделить ячейку (группу ячеек);

2) нажать Delete.

Активная ячейка имеет рамку. Удерживая левой кнопкой мыши границу рамки (или выделенной области ячеек) можно переместить содержимое ячейки (области ячеек).

В правом нижнем углу рамки активной ячейки имеется маленький квадратик, который называют маркером заполнения. С помощью маркера заполнения можно копировать ячейки простым протягиванием мыши в нужном направлении, при этом, если протягивать правой кнопкой мыши, то после протягивания появится контекстное меню, в котором можно выбрать, например, прогрессию или скопировать только форматы.

Вычисления в таблицах

Формула— это выражение, состоящее из операндов, соединенных знаками операций. Формула должна начинаться со знака = (равно).

Выражения, входящие в формулу, могут быть арифметическими, логическими и строковыми (текстовыми строками).

Операндамимогут быть:

• числа;

• текстовые константы;

• адреса ячеек (ссылки)]

• функции (математические, финансовые, функции времени и даты, статистические и др.);

• выражения в круглых скобках (арифметические, логические или строковые).

Пример формулы:-2*А34+8^3/СУММ(В2:В23)

При вводе формулы адреса ячеек указываются мышью или вводятся с клавиатуры на английском языке

При копировании формулы:

• относительные ссылки изменяются

абсолютные ссылки не изменяются]

• смешанные ссылки изменяются частично.

В арифметических выражениях используются знаки арифметических операций:

+ сложение / деление

- вычитание ^ возведение в степень

• умножение % процент

В логических выражениях используются знаки операций сравнения:

= равно <= меньше или равно

< меньше >= больше или равно

> больше <> не равно

Для текстовых данных используется оператор строки & (сцепление строк).

Если текстовая строка является операндом в выражении, то она должна быть заключена в двойные кавычки, например: "первая строка".

Программа Excel содержит более 400 встроенных функций. Для вставки функции в формулу необходимо перейти на вкладку Формулы и щелкнуть Вставить функцию (или из Библиотеки функций по их категории).

Далее на диалоговой панели выбранной функции указать необходимые аргументы и нажать ОК.

При работе с формулами в ячейке мы видим результат вычисления по формуле, а в строке формул (для выделенной ячейки) — саму формулу.

При изменении числовых данных пересчет в таблице происходит автоматически.

Сортировка данных

Электронные таблицы позволяют осуществлять сортировку данных, т.е. производить их упорядочение. При сортировке по возрастанию данные выстраиваются в следующем порядке:

• числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;

• текст сортируется в следующем порядке: числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит;

• пустые ячейки всегда помещаются в конец списка.

Практическая работа №9. Сортировка данных

1. Выделить диапазон ячеек;

2. На вкладке Главная в группе Редактирование выбрать Сортировка и фильтр и тип сортировки (по возрастанию или убыванию), используя кнопки

.

или Настраиваемая сортировка, если необходимо отсортировать данные по нескольким полям.

Можно воспользоваться вкладкой ДанныеСортировка.

Поиск данных

В электронных таблицах можно осуществлять поиск данных (строк) в соответствии с заданными условиями. Такие условия называются фильтром. В результате поиска будут найдены строки, удовлетворяющие заданному фильтру.

Фильтры делят на числовые и текстовые фильтры (в зависимости от типа данных).

Числовые фильтры: Текстовые фильтры: Пользовательский автофильтр:






Дата добавления: 2016-08-06; просмотров: 1825; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ


Поиск по сайту:

Воспользовавшись поиском можно найти нужную информацию на сайте.

Поделитесь с друзьями:

Считаете данную информацию полезной, тогда расскажите друзьям в соц. сетях.
Poznayka.org - Познайка.Орг - 2016-2021 год. Материал предоставляется для ознакомительных и учебных целей. | Обратная связь
Генерация страницы за: 0.011 сек.