Операции со столбцами, строками, ячейками

Изменение ширины столбца (высоты строки):

1 способ:

1) подвести курсор мыши к границе маркера столбца (строки), курсор изменит вид ;

2) передвигать границу до нужного размера, не отпуская левой кнопки мыши;

3) отпустить левую кнопку мыши.

2 способ:

1) выделить нужный столбец (строку);

2) На вкладке Главная в группе Ячейки выбрать Формат - Автоподбор ширины столбца (Автоподбор высоты строки)

При работе с ЭТ все действия выполняются над выделенным объектом.

Выделение объектов:

Вставка строки:

1) выделить строку, перед которой нужно вставить новую строку;

2) нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать Вставить (или Главная – Вставить – Вставить строки на лист)

Вставка столбца:

1) выделить столбец, слева от которого нужно вставить новый столбец

2) нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать Вставить(или Главная – Вставить – Вставить столбцы на лист)

Удаление строки (столбца):

1) Выделить строку (столбец)

2) Главная – Удалить (или в контекстном меню Удалить)

Удаление содержимого ячеек:

1) выделить ячейку (группу ячеек);

2) нажать Delete.

Активная ячейка имеет рамку. Удерживая левой кнопкой мыши границу рамки (или выделенной области ячеек) можно переместить содержимое ячейки (области ячеек).

В правом нижнем углу рамки активной ячейки имеется маленький квадратик, который называют маркером заполнения. С помощью маркера заполнения можно копировать ячейки простым протягиванием мыши в нужном направлении, при этом, если протягивать правой кнопкой мыши, то после протягивания появится контекстное меню, в котором можно выбрать, например, прогрессию или скопировать только форматы.

Вычисления в таблицах

Формула— это выражение, состоящее из операндов, соединенных знаками операций. Формула должна начинаться со знака = (равно).

Выражения, входящие в формулу, могут быть арифметическими, логическими и строковыми (текстовыми строками).

Операндамимогут быть:

• числа;

• текстовые константы;

• адреса ячеек (ссылки)]

• функции (математические, финансовые, функции времени и даты, статистические и др.);

• выражения в круглых скобках (арифметические, логические или строковые).

Пример формулы:-2*А34+8^3/СУММ(В2:В23)

При вводе формулы адреса ячеек указываются мышью или вводятся с клавиатуры на английском языке

При копировании формулы:

• относительные ссылки изменяются

• абсолютные ссылки не изменяются]

• смешанные ссылки изменяются частично.

В арифметических выражениях используются знаки арифметических операций:

+ сложение / деление

- вычитание ^{^} возведение в степень

• умножение % процент

В логических выражениях используются знаки операций сравнения:

= равно <= меньше или равно

< меньше >= больше или равно

> больше <> не равно

Для текстовых данных используется оператор строки & (сцепление строк).

Если текстовая строка является операндом в выражении, то она должна быть заключена в двойные кавычки, например: "первая строка".

Программа Excel содержит более 400 встроенных функций. Для вставки функции в формулу необходимо перейти на вкладку Формулы и щелкнуть Вставить функцию (или из Библиотеки функций по их категории).

Далее на диалоговой панели выбранной функции указать необходимые аргументы и нажать ОК.

При работе с формулами в ячейке мы видим результат вычисления по формуле, а в строке формул (для выделенной ячейки) — саму формулу.

При изменении числовых данных пересчет в таблице происходит автоматически.

Сортировка данных

Электронные таблицы позволяют осуществлять сортировку данных, т.е. производить их упорядочение. При сортировке по возрастанию данные выстраиваются в следующем порядке:

• числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;

• текст сортируется в следующем порядке: числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит;

• пустые ячейки всегда помещаются в конец списка.

Практическая работа №9. Сортировка данных

1. Выделить диапазон ячеек;

2. На вкладке Главная в группе Редактирование выбрать Сортировка и фильтр и тип сортировки (по возрастанию или убыванию), используя кнопки

.

или Настраиваемая сортировка, если необходимо отсортировать данные по нескольким полям.

Можно воспользоваться вкладкой Данные – Сортировка.

Поиск данных

В электронных таблицах можно осуществлять поиск данных (строк) в соответствии с заданными условиями. Такие условия называются фильтром. В результате поиска будут найдены строки, удовлетворяющие заданному фильтру.

Фильтры делят на числовые и текстовые фильтры (в зависимости от типа данных).

Числовые фильтры: Текстовые фильтры: Пользовательский автофильтр: