Проекта разработка проекта

1 – 5% 9 – 15% 65 – 80% 10 – 15%

Рисунок 2 - Диапазон потребности в ресурсах по жизненным фазам проекта

Максимальное количество времени, средств и сил участников требуется на этапе осуществления (реализации) основной идеи (задачи) проекта.

Участники проекта

В зависимости от типа проекта в его реализации могут принимать участие от одной до нескольких десятков организаций. Все эти организации, в зависимости от выполняемых ими функций, принято объединять в группы участников проекта (рис.3).

Главный участник (заказчик) — будущий владелец и пользо­ватель результатов проекта. В качестве такового может выступать физическое и юридическое лицо. При этом заказчиком бывает как одна организация, так и несколько, объеди­нивших усилия, интересы и капиталы для реализации проекта и использования его результатов. Заказчиками могут быть инвесторы, а также физические и юридические лица, уполномоченные инвесторами осуществлять реализацию инвестиционных проектов.

Рисунок 3 - Схема участников проекта

Инвестор – юридическое или физическое лицо, которое вкладывает средства в проект. В некоторых случаях это – одно лицо с заказчиком, в других – инвестор заключает договор с заказчиком, контролирует выполнение контрактов и осуществляет расчеты с другими участниками проекта.

Проектно-сметную документацию разрабатывают специализированные проектные организации, обобщенно называемые Проектировщиком. При этом ответственной за выполнение всего комплекса этих работ обычно является одна организация, называемая Генеральным проектировщиком.

Материально-техническое обеспечение проекта осуществляют организации-поставщики, которые принято объединять под названием Поставщик.

Подрядчик – физическое или юридическое лицо, выполняющее в соответствии с договором подряда, заключенным с заказчиком, определенную работу. Субподрядчик – фирма, организация, привлекаемая генеральным подрядчиком к участию в работе.

Фирмы и специалисты, привлекаемые на контрактных условиях для оказания консультационных услуг другим участникам проекта по всем вопросам его реализации, обобщенно называют Консультантом.

Лицензиар – юридическое или физическое лице, которое обладает правами (патентом) на объект интеллектуальной собственности (изобретение, ноу-хау и т.д.), используемый в проекте. Лицензиар предоставляет право использования в проекте необходимых научно-технических достижений.

Особое место в осуществлении проекта занимает руководитель проекта –юридическое лицо, ко­торому Заказчик делегируют полномочия по руководству работами по проекту: пла­нированию, контролю и координации работ участников проекта. Под руководством менеджера проекта работает команда проекта — специфическая организационная структура, возглавляемая Ру­ководителем проекта и создаваемая на период осуществления про­ста с целью эффективного достижения его целей.

На осуществление проекта оказывают влияние и другие стороны из окружения проекта, которые по существу также могут быть отнесены к участникам проекта:

· конкуренты основных участников проекта;

· общественные группы и население, чьи экономические и внеэкономические интересы затрагивает осуществление проекта;

· спонсоры проекта;

· различные консалтинговые, инжиниринговые, юридические организации, вовлеченные в процесс осуществления проекта, и др.

Проект неотделим от окружающих условий и скорости изменения факторов внешней и внутренней среды организации (см. рис.4).

Политика

Экономика

Общество

Закон и право

Наука и техника

Природа и экология

Проект

Рисунок 4 - Схема окружения проекта

Своевременный учет непосредственного окружения проекта (само предприятие) и дальнего окружения способствует достижению результатов проекта.

Содержание и принципы управления проектами

Институт управления проектами (Project Management Institute –PMI, USA) дает следующее определение управления проектом: управление проектом или Project Management – это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Концепция управления проектами – процессная, т.е. сложная, интегрированная природа управления проектами описывается через процессы (работы), из которых они состоят, и их взаимосвязи.

Проектный менеджмент уходит корнями в практическое управление крупными конструкторскими проектами. Например, создание прокатного стана на металлургическом заводе, строительство моста новой конструкции, запуск первого спутника и т.д. Это системный структурированный подход к работе в условиях неопределенности.

Проект всегда нацелен на результат, на достижение определенных целей, на определенную предметную область. Реализация проекта осуществляется полномочным руководством проекта, менеджером проекта и командой проекта, работающей под этим руководством.

Любой проект развивается на пересечении различных сред – социальной, технологической, организационной, деловой, политической, культурной. Изменение в каждой из них может привести к изменению требований или целей проекта. Поэтому работа менеджера полна трудностей: ему приходится работать в атмосфере конфликтующих интересов к проекту, разного понимания проекта и своевременно реагировать на возникающие изменения. Необходимость анализа ожиданий и намерений участников проекта и, следовательно, умение предвосхищать их действия вносит большую долю неопределенности в работу менеджера.

Управление проектом – это профессиональная творческая деятельность, основанная на использовании современных научных знаний, методов и технологий и ориентированная на достижение целей за счет осуществления проектов как целенаправленных изменений при ограничениях на финансовые, временные, человеческие, материальные и прочие ресурсы.

В работах по проекту – как правило, на условиях частичной занятости – могут участвовать представители линейных и функциональных подразделений компании, ответственных за выполнение возложенных на них заданий, видов деятельности, функций, включая планирование, руководство, контроль, организацию, администрирование и другие общесистемные функции.

Применять профессиональные методы управления проектами нужно для успешного достижения целей и результатов проекта с требуемым качеством, в установленные сроки, в рамках бюджета и для удовлетворения участников проекта.

Критериями успеха проекта являются: завершение проекта в установленные сроки; завершение проекта в рамках бюджета; соблюдение требований к качеству результатов; минимальный (согласованный) объем изменений в предметной области проекта; сохранение текущей работы «родительской» организации, ее производственной культуры и ценностей.

Для всех проектов можно выделить наиболее существенные функции управления проектом, которые представлены в таблице 4.

Таблица 4 - Функции управления проектом

В управлении проектами используется широкий спектр организационных, экономических и математических методов и информационных технологий, позволяющих решать разнообразные задачи для эффективного управления проектом.

Управление проектами основано на двух законах:

· первый закон: все решения направлены на достижение целей проекта.

· второй закон: управлять можно только оставшейся частью проекта.

Содержание стратегического, оперативного и инструментального управления проектами на различных фазах представлено в таблице 5.

Таблица 5 - Фазы управления проектом

В современных условиях совокупность методов и средств управления проектами представляет собой высокоэффективную методологию управления инвестициями, позволяющую:

· осуществить анализ инвестиционного рынка и сформиро­вать инвестиционный портфель компании с его оценкой по критериям доходности, риска и ликвидности;

· оценить эффективность инвестиций с учетом факторов риска и неопределенности в рамках обоснования инвести­ций и бизнес-плана;

· разработать стратегию формирования инвестиционных ресурсов компании с оценкой общей потребности в инвести­ционных ресурсах, целесообразности использования при­влеченных и заемных средств;

· произвести отбор и оценку инвестиционной привлекательности конкретных проектов;

· оценить инвестиционные качества отдельных финансо­вых инструментов и отобрать наиболее эффективные из них; осуществить планирование и оперативное управление реа­лизацией конкретных инвестиционных проектов и про­грамм;

· организовать процедуру закупок и поставок, а также уп­равление качеством проекта; обеспечить эффективное осуществление инвестиционного процесса, включая управление изменениями и подготовку решений о своевременном закрытии неэффективных про­ектов и реинвестировании капитала;

· организовать завершение проекта;

· учесть социально-психологические аспекты управ­ления инвестициями.

Увеличение доли нестандартной деятельности функциональных менеджеров «превращает» их в проект-менеджеров. В результате этой динамики функции проект-менеджмента стали включать практически все элемен­ты общего менеджмента от предынвестиционной фазы до завершения проекта: финансовый менеджмент (обеспечение бюджетных ограничений), управление персоналом (определение профессионально-квалификационного состава, определение аппарата управ­ления, мотивация и системы оплаты), операционный менеджмент, маркетинг и логистика (исследование спроса, управление закупками и поставками и т.д.), инновационный менеджмент (создание нового продукта, инжиниринг), управление качеством.

Начиная с середины ХХ столетия, количество реализуемых проектов и их сложность стали резко возрастать. Особенно это заметно в наукоемких отраслях – аэрокосмической промышленности, робототехнике, связи, военном деле и т.д.

При этом усиливается влияние следующих факторов, приводящих к нарушению сроков осуществления проектов, перерасходу ресурсов, ошибкам планирования и ценообразования, невыполнению требований по характеристикам конечной продукции и, в конечном счете, к снижению эффективности реализации проектов:

· ужесточаются требования заказчиков вследствие роста их компетентности;

· усложняются производимые конечные продукты;

· усложняются взаимосвязи проектов с внешним окружением (экономическим, экологическим, политическим, социальным, культурным и т.д.) и, как следствие, растет степень неопределенности и риска;

· частота смены технологий обусловливает возрастание конкуренции.

Резюме

Проект представляет собой систему уникальных в своем роде четко определенных действий, направленных на получение конкретных результатов в многофункциональном окружении в течение установленного срока и в рамках выделенных ресурсов с привлечением группы людей, обладающих разносторонними навыками и знаниями, работающих под специальным руководством. Проекты различаются по направленности, предметной области, масштабу, срокам реализации, составу участников и т.д., что должно учитываться при управлении проектами. Проект как объект управления описывается совокупностью характеристик: назначение проекта, его стоимость, качество, сроки исполнения, риски и т.д. Жизненный цикл проекта включает такие фазы, как прединвестиционная, инвестиционная, фаза, фаза ввода в эксплуатацию. Каждая из них содержит комплекс работ, которые различаются по целям, методам и реализуются различными субъектами.

Контрольные вопросы и задания

1. Приведите одно из определений понятия «проект».

2. Назовите обязательные характеристики понятия «проект».

3. Дайте классификацию проектов. Для каждого вида проектов приведите пример из окружающей Вас жизни.

4. Охарактеризуйте жизненный цикл проекта. Все ли фазы проекта являются обязательными (необходимыми)?

5. Дайте определение управлению проектами.

6. Перечислите основные функции управления проектом.

7. В вузах ежегодно проводятся научные студенческие конференции. Разработайте проект проведения такой конференции, выделите фазы жизненного цикла проекта, охарактеризуйте вид проекта.

Тема 2. Планирование проекта

2.1 Содержание процесса планирования

Основная цель планирования состоит в построении модели реализации проекта. Она необходима для координации деятельности участников проекта, с ее помощью определяется порядок, в котором должны выполняться работы.

В зависимости от уровня выделяются:

· концептуальный план;

· стратегический план реализации проекта;

· тактические (детальные, оперативные) планы.

Планирование и перепланирование проекта осуществляется в течение всего срока реализации проекта.

Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Определяются ключевые события (вехи) проекта, формулируются задачи (работы) и их взаимозависимость.

Именно на этом этапе используются системы календарного планирования, предоставляющие руководителю проекта набор средств для разработки формального плана: средства построения иерархической структуры работ, сетевые графики и диаграммы Ганта, гистограммы потребности проекта в ресурсах и финансировании.

Обобщенно алгоритм процесса планирования представлен на рисунке 5.

Ключевые результаты процесса планирования:

1. Определение целей проекта.

2. Структура работ проекта.

3. План управления затратами.

4. План управления изменениями.

5. Потребность в ресурсах.

6. План коммуникаций.

7. Бюджет.

8. Финансовый план.

9. План управления рисками.

10. План реагирования на риски.

11. План качества.

12. План персонала.

13. Календарный план.

14. План поставок.

Основные процедурыИтоговые документы

Рисунок 5 - Алгоритм процесса планирования

На каждом этапе планирования в течение всего жизненного цикла с возрастающей степенью точности проводится проектный анализ по таким аспектам, как технический; финансовый; коммерческий; экологический; организационный (институциональный); социальный; экономический.