Абсолютная и относительная ссылки

Ссылкой однозначно определяется ячейка (А1, В6, и т.д.) или группа ячеек (А4:А10, А1:С5) листа. Ссылками указываются ячейки, значения которых нужно использовать в формуле.

Рассмотрим их действие на примерах:

Чтобы вычислить доход аптеки №1 в рублях, нужно в ячейку С3 (см. рис.4.11) ввести формулу: =В3*$С$1, где В3 относительная ссылка, а $С$1 – абсолютная. Если эту формулу скопировать на остальные ячейки, то абсолютная ссылка остается неизменной, а относительная изменится относительно смещения формулы (вниз).

Абсолютные ссылки использованы и в примере на нахождение корней квадратного уравнения (рис.4.3).

Есть и другой способ абсолютной адресации – присвоение имени ячейке (тогда вместо адреса ячейки в формуле указывается ее имя):

1) выделить ячейку, которой нужно присвоить имя;

2) Вставка®Имя®Присвоить;

3) задать имя, [OK]

Правила переименования:

ü название ячейки должно соответствовать информации, хранящейся в ней;

ü максимальное число символов – 225;

ü интервал между символами в имени – запрещен;

ü имя ячейки не может начинаться с цифры;

ü имя ячейки не может состоять из 1 буквы;

ü все знаки препинания запрещены, кроме точки и знака подчеркивания.

Операции с листами

Выделение листов

Рядом расположенные листы выделяются при нажатой клавише {Shift},а отдельно расположенные - при нажатой клавише {Ctrl}.

Вставка новых листов
Чтобы перед открытым листом вставить новый лист, нужно дать команду: Вставка®Лист.

Перемещение
Зацепить ярлык листа и переместить при нажатой клавише мыши.

Переименование

I способ:дважды щелкнуть по корешку листа (Лист1, Лист2 и т.д.) внизу экрана, ввести имя листа и нажать {Enter}.

II cпособ: Формат® Лист® Переименоватьпозволит дать имя текущему листу (не длиннее 31 символа).

Удаление

1) Выделить ярлык листа,

2) Правка®Удалить лист.

Копирование данных на другие листы

1) Выделить интервал;

2) Правка®Копировать, или кнопка на панели инструментов ;

3) перейти на другой лист;

4) поставить курсор в ячейку, она будет верхней левой ячейкой вставленной таблицы;

5) Правка® Вставить, или кнопка .

Перемещение данных на другие листы

1) Выделить интервал;

2) Правка®Вырезать, или кнопка на панели инструментов ;

3) перейти на другой лист;

4) поставить курсор в нужное место;

5) Правка® Вставить, или кнопка .

Заполнение по листам

I способ:

1) На одном листе внести данные в ячейки; выделить их;

2) выделить нужные листы при прижатой клавише {Ctrl};

3) Правка®Заполнить по листам, задать один из параметров заполнения (полностью, только формат, только содержимое).

II способ:

1) Выделить нужные листы;

2) набираемый текст в эталонном листе будет вводиться на все выделенные листы.

Ссылки на ячейки других листов

I способ:

1) Набрать знак «=» в ячейке, в которой создается ссылка;

2) перейти на другой лист, ссылку на который следует оформить и указать требуемую ячейку;

3) нажать клавишу {Enter}.

II способ:

1) Ввести в строку ввода следующую запись: =Имя листа!Имя ячейки;

2) нажать клавишу {Enter}.

Виды ошибок

При вводе формул могут быть допущены ошибки, и тогда программа не выполнит расчеты, а выведет сообщение в самой ячейке с формулой. По сообщению можно определить какая именно ошибка была допущена (см. список ниже).

#ДЕЛ/0 – обычно она означает, что адрес делителя задан неверно (например, при делении на ноль).

#ИМЯ? – чаще всего такая ошибка выскакивает, когда забывают сменить раскладку и вместо латинских букв в адресах ячеек пишут русские.

#ЗНАЧ! – в качестве аргумента вместо числа или даты стоит текст.

#ССЫЛКА! – ячейка, к которой обращается формула, была удалена.

#ЧИСЛО!– если пытаются извлечь квадратный корень из отрицательного числа, ввели не все обязательные аргументы функции или же результат вычислений слишком велик (слишком мал) и не может быть представлен в Excel.

#Н/Д– нет данных в ячейке.

#...###- значение (результат) формулы не умещается в ячейке или слишком много значащих цифр в числе, попробуйте увеличить ширину столбца.