Промежуточные итоги

Итоги – команда, позволяющая автоматизировать процесс подведения итогов в таблице по заданному столбцу. Например, вывести средние показатели, минимальные и максимальные значения для группы объектов таблицы, просуммировать данные по группам. Для подведения итогов необходимо выполнить сле­дующие действия:

1) расположить табличный курсор в любом месте списка;

2) выполнить сортировку списка по заданному столбцу (см. Сортировка);

3) выбрать команду Данные®Итоги;

4) заполнить диалоговое окно Промежуточные итоги.

Пример: Задача: Подведем итоги по среднему возрасту больных женщин и больных мужчин (таб. 4.1). Выполнение: Сначала отсортируем список по столбцу Пол (см. раздел Сортировка) для того, чтобы определить группы женщин и мужчин. Получим таблицу 4.2.

Далее зададим команду Данные®Итоги и введем следующие параметры (см. рисунок 4.21).

Примечание: В строке При каждом изменении в: выбирается тот столбец, по которому производилась сортировка, в строке Операция: задается операция, исходя из условия задачи; в строке Добавить итоги по: выбираем столбец, данные которого используем в ходе заданной в предыдущей строке операции.

Результатом промежуточных итогов станет таблица 4.5.

Таблица 4.5

В поле Операция окна Промежуточные итоги могут быть заданы и другие операции: Количество (для подсчета, например, количества пациентов у каждого врача), сумма, минимум, максимум и т.д.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1) Сформулируйте назначение электронных таблиц Microsoft Excel. Приведите примеры задач из медицинской практики, решаемые с помощью Microsoft Excel.

2) Назовите основные структурные единицы электронной таблицы;

3) Как формируется адрес ячейки? Каким образом задается интервал ячеек?

4) Можно ли задать высоту 10 пт сразу трем строкам? Как это сделать?

5) Перечислите способы редактирования данных в ячейке.

6) Какие существуют приемы выделения ячеек, строк, столбцов в Microsoft Excel?

7) Какие операции возможны со строками и столбцами электронной таблицы.

8) Перечислите возможные операции с ячейками и диапазонами.

9) Перечислите правила ввода формул в ячейки электронной таблицы.

10) Какие функции входят в состав математической, логической, статистической категорий?

11) Как вычисляется коэффициент корреляции? Смысл подсчета корреляции.

12) Виды ошибок в формулах при расчетах.

13) Объясните последовательность шагов при переводе числа в денежный формат из общего.

14) Какое число появится в ячейке С1 ?

15) Определите по рисунку, какой лист рабочей книги в настоящий момент активный?

16) Операции с листами в электронной таблице.

17) Приведите алгоритм построения диаграмм.

18) Какие действия можно произвести с готовой диаграммой?

19) Понятие базы данных, ее структура, перемещение по базе данных.

20) Понятие сортировки списка, алгоритм выполнения.

21) С какой целью производится фильтрация списков? Составьте алгоритм фильтрации.

22) Что называется формой, и какую роль она выполняет при работе с базой данных?

23) Алгоритм подведения промежуточных итогов в таблице. Какой вид имеет таблица с промежуточными итогами?

5. Система управления базами данных
Microsoft Access

Содержание учебного материала:

- понятие информационной системы, базы данных;

- таблицы и их элементы, типы данных таблицы;

- создание таблиц в MS Access;

- реляционные базы данных, типы отношений между таблицами;

- понятие фильтрации данных;

- составление запросов;

- понятие формы, создание простых форм;

- назначение и составление отчетов.

Занятие бизнесом или работа в конторе связаны с непрерывным потоком бумаг, без которых невозможно вести текущие дела. С помощью MS Access можно хранить в упорядоченном виде всевозможную информацию в любом объеме и получать необходимые данные в считанные секунды, щелкнув несколько раз кнопкой мыши. Таким образом, знание MS Access позволит избежать нагромождения бумаг на письменном столе, ускорит процесс поиска нужной информации, повысит качество и достоверность обработки данных. Например, для медицинского работника это могут быть всевозможные сведения о пациентах (ФИО, дата рождения, адрес, перенесенные заболевания, препараты, лекарственные аллергии и т.д.). Кроме того, в базе данных можно хранить перечень лекарственных препаратов, с указанием лекарственной формы, дозировки, показаний к применению, противопоказаний, производителей и т.д.