Схема 5.1. Структура автоматизированного рабочего места

Основные принципы создания АРМ: системность, гибкость, устойчивость и эффективность.

Системность состоит в том, что АРМ представляет собой комплекс взаимосвязанных элементов (технических устройств, программ, информационных массивов и пр.), образующих функционально направленную целостность.

Принцип гибкости означает приспособляемость системы к возможным перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.

Принцип устойчивости заключается в том, что АРМ должны выполнять основные функции в условиях воздействия на них внутренних и внешних возмущающих факторов. Значит, неполадки в отдельных его частях должны легко устраняться, работоспособность системы быстро восстанавливаться, а информация в базах данных при возможных сбоях в работе технических устройств сохраняться.

Эффективность АРМ – свойство АРМ, характеризующее степень достижения им целей, поставленных при его создании. Как правило, эффективность АРМ рассматривают как интегральный (суммарный) показатель уровня реализации указанных ранее принципов, отнесённый к затратам на его создание и эксплуатацию.

Таким образом, децентрализованная форма использования компьютерной техники предполагает её индивидуальную эксплуатацию в процессе автономного (местного) решения на АРМ определённого набора функциональных задач некоторой предметной области без специального технического персонала.

Принципиально возможной является система распределённой обработки данных. В этом случае реализуется одноуровневая либо двухуровневая обработка информации.

Одноуровневая обработка предполагает децентрализованное использование вычислительной техники. Однако здесь ПК, на базе которых создаются АРМ, соединены между собой линиями связи в локальную сеть, что позволяет осуществлять обмен информацией между ними (например, автоматизированная бухгалтерия). Документы, предназначенные только для персональной организации и ведения производственно-хозяйственной деятельности, накапливаются и хранятся в личных наборах данных (ЛНД) на магнитных носителях. Подготавливаемые документы приобщаются к ЛНД автоматически с помощью АРМ по команде пользователя.

При двухуровневой распределённой обработке данных на базе ПК создаётся АРМ специалиста для накопления и предварительной обработки информации с её передачей в информационный центр организации. Документы, направляемые по ЛВС для оценки и принятия решений руководителям структурных подразделений, накапливаются и хранятся в локальных банках данных этих подразделений. В двухуровневых системах распределённой обработки данных сочетаются преимущества систем децентрализованной обработки данных (где технические средства приближены к местам обработки информации) и централизованных систем (где наиболее сложную, объёмную работу по решению функциональных задач выполняет информационный центр).

Посредством АРМ специалист при необходимости получает возможность работать с компьютером информационного центра в диалоговом режиме.