Развитие стандартов и тенденции
Естественно, что многообразие сходных ИС порождает требования унификации и стандартизации многих параметров, начиная от интерфейса общения системы с пользователем и заканчивая протоколами обмена данными. Разработка, обновление и поддержка различных стандартов в информационных технологиях — еще одна крупная отрасль информационных технологий. Проблемами стандартизации ИС занимаются многие исследовательские организации, в т.ч. и специальные отделы в крупных компьютерных фирмах.
Первый стандарт управления бизнесом — MPS (master planning scheduling)—обеспечивавший объемно-календарное планирование путем формирования объема продаж и его разбивки по календарным периодам с последующим определением плана пополнения запасов готовой продукции за счет производства или закупки и формированием отчета о планируемом движении денежных средств - появился в 60-х годах прошлого века [19,20].
Однако этого стандарта было вполне достаточно только для мелкого и простого производства с небольшой номенклатурой изделий и комплектующих и ненапряженным, статичным графиком продаж. Обнаружилось множество производств с существенно динамичным, статистическим поведением потоков продаж и закупок, с громадной номенклатурой закупаемых комплектующих, имеющих различные задержки выполнения заказов на поставки. Для них пришлось разрабатывать, во-первых, методы статистического управления запасами (SIC — statistical inventory control) [19], во-вторых, методы планирования поставок комплектующих, получивших название MRP (material requirement planning). При этом, по сути, впервые в полном объеме потребовались компьютерные ресурсы, т.к. вручную расчеты по соответствующим алгоритмам реализовать было просто нереально.
Соответствующий стандарт MRP появился в 70-х годах [17,22]. Он обеспечивал минимизацию издержек, связанных со складскими запасами, определяя объемы и сроки заказа на поставки комплектующих на основании данных прогноза продаж, спецификации изделия, технологической карты и состояния запасов.
Однако его серьезным недостатком было отсутствие учета и планирования производственных ресурсов (мощностей) (учет и планирование загрузки оборудования и персонала, учет стоимости рабочего и машинного времени и на их основании расчет планируемых и учет фактических затрат и т.п.). Когда это осознали, достаточно быстро была разработана методология планирования производственных мощностей — CRP (capacity requirement planning) [17]. Алгоритм планирования здесь похож на алгоритм MRP, но существенно сложнее вследствие значительно большего количества учитываемых параметров, и требует значительных вычислительных ресурсов. Поэтому в целях ускорения расчетов дополнительно была разработана методология чернового планирования производственных мощностей (RCCP), учитывающая только ключевые ресурсы, поэтому работающая значительно быстрее, чем полная процедура расчета и использующаяся для отработки производственного графика. Совокупность методологий MPS-SIC-MRP-RCCP-CRP получила название MRP II (manufacturing resource planning –планирование производственных ресурсов) [17,19].
Стандарт MRP II со временем превратился в стандарт планирования ресурсов предприятия (Enterprise Resource Planning — ERP), называемый иногда планированием ресурсов в масштабе предприятия (Enterprise-wide Resource Planning) [19,23,24,25]. В основе ERP лежит принцип создания единого хранилища данных (repository), содержащего всю деловую информацию, накопленную организацией в процессе ведения деловых операций, включая финансовую информацию, данные, связанные с производством, управлением персоналом, или любые другие сведенья. Это устраняет необходимость в передаче данных от системы к системе. Кроме того, любая часть информации, которой располагает данная организация, становится одновременно доступной для всех работников, обладающих соответствующими полномочиями.
Концепция ERP стала очень известной в производственном секторе, поскольку в результате ее применения согласованная работа всех подсистем предприятия обеспечивает:
- уменьшение запасов,
- улучшение сроков поставки,
- сокращение времени издержек на производство и реализацию продукции,
- повышение качества продукции,
- ускорение реакции на предприятия, на изменения во внешней среде и условиях производства,
- повышение уровня предоставляемого сервиса клиентам, увеличение доходности бизнеса.
Главные функции, общие для современных программных продуктов класса MRP II и ERP [25]:
- прогнозирование продаж, запасов, закупок;
- финансовое планирование;
- объемно-календарное планирование производства;
- планирование потребности в материалах;
- планирование потребности в производственных мощностях;
- управление подразделением;
- управление запасами (статистическое);
- управление закупками;
- управление продажами;
- бухгалтерский и финансовый (управленческий) учет;
- управление спецификациями изделий и технологических процессов.
Типовое распределение подфункций названных функций по основным MRP подсистемам таково:
- MPS;
- описание плановых единиц и уровней планирования;
- описание спецификаций планирования;
- формирование основного производственного плана-графика MRP;
- управление изделиями (описание материалов, комплектующих и единиц готовой продукции);
- управление запасами;
- управление конфигурацией изделия (состав изделия);
- ведение ведомости материалов;
- расчет потребности в материалах;
- формирование MRP заказов на закупку;
- формирование MRP заказов на перемещение CRP;
- описание структуры производственных рабочих центров с определением мощности;
- описание производственного оборудования с определением нормативной мощности;
- производственные операции, выполняемые в привязке к рабочим центрам и оборудованию;
- технологические маршруты, представляющие последовательность операций, выполняемых в течение некоторого времени на конкретном оборудовании в определенном рабочем центре;
- расчет потребностей по мощностям для определения критической загрузки и принятия решения.
Финансовое планирование как часть бизнес-планирования в системе MRP II обеспечивается специальным инструментарием формирования финансового плана и составления бюджетных смет, прогнозирования и управления движением денежных средств, на основании которых определяется возможность реализации производственного плана с точки зрения наличных и предполагаемых денежных средств.
ERP системы (Enterprise Resources Planning) как дальнейшее развитие интегрированных информационных систем управления предприятием кроме вышеуказанной функциональности включают управление ресурсами для проведения технологического обслуживания и выполнения ремонтов и людскими ресурсами (кадры и зарплата), а также, как правило, управление ресурсами (DRP) и цепочками поставок (SCM) [26].
Системы управления ресурсами DRP обеспечивают оптимальное решение (планирование, учет и управление) транспортных задач по перемещению материально-технических ресурсов и готовой продукции с распределенной системой складирования.
Системы управления цепочками поставок SCM (Supply Chain Management) поддерживают управление внешней логистикой - т.е. системой материальных потоков в сети поставщиков сырья и комплектующих.
Кроме этого, в MRPII и ERP системах часто присутствует (в особенности для дискретного производства) специальная подсистема управления реализацией долгосрочных проектов (Project Management), предполагающая полнофункциональное планирование материальных ресурсов, трудовых ресурсов, оборудования, формирования сетевых графиков работ, управление ходом выполнения реализуемых проектов. При этом обеспечивается согласование процессов разработки изделий, подготовки производства и собственно производства. Как правило, в этих случаях реализуются интерфейсы ERP — системы с системами САПР/ CAD/CAM. Для технологически сложных производств обеспечивается интерфейс с системами АСУ ТП, причем производители этих систем со своей стороны зачастую включают в комплект поставки интерфейсные модули для известных «тяжелых» ERP- систем SAP\R3 и BAAN. В ERP-системах широко применяются средства штрих-кодирования, которые используются для автоматизации взвешивания и учета складских запасов.
Соответствующая интегрированная база данных состоит из двух частей: производственной и финансовой.
Производственная часть содержит сведения о материальном производстве, включая сведения о материалах и продукции (спецификации изделий и их структуры), о структуре и технологии работы складов для каждого вида запасов, о производстве (спецификации технологических процессов, оборудования и рабочих центров), информацию о планируемых, прогнозируемых и фактических состояниях и событиях, нормативные значения контролируемых показателей.
Финансовая часть базы данных отражает производственно-экономическую структуру деятельности предприятия и содержит все данные, необходимые для так называемого управленческого учета, задачей которого является предоставление руководству предприятия необходимой и достаточной информации для принятия управленческих решений. Информационная система настраивается и работает таким образом, что обеспечивает отражение полного комплекса финансово-хозяйственных операций предприятия и всех участков бухгалтерского учета. Все хозяйственные операции, зарегистрированные в информационной системе, формируют финансовые операции, которые передаются в финансовую часть базы данных для использования в финансовых модулях системы. При этом поток финансовой информации структурируется в соответствии с введенной структурой учетных регистров (счетов). Структуризация включает определение:
- состава и структуры объектов и направлений учета, включая центры прибыли и затрат, компании, подразделения, рабочие центры и пр.;
- состава и структуры учетных регистров — детальные и сводные, включающие план счетов отечественного бухучета и систему аналитических счетов по объектам и направлениям учета;
- структуры балансов по счетам, включающей категории учета: факт, прогноз, план, обязательство, бюджет;
- правила разноски и консолидации по счетам;
- состава и структуры контрольных и целевых показателей;
- состава и структуры первичных и вторичных документов.
Структура и содержание финансовой части базы данных проектируется для обеспечения следующих задач, реализуемых финансовыми модулями:
- финансовая бухгалтерия — расчеты с дебиторами и кредиторами;
- прочие расчеты и расчеты по налогам;
- производственная бухгалтерия — учет материальных запасов, учет производственных затрат;
- учет основных средств — все операции по учету и движению основных средств;
- управленческая бухгалтерия — финансовая интеграция и отчетность.
Настройки на конкретное применение обычно включают определение структуры предприятия, соответствующего плана счетов, структуры складов, описании хранимых запасов, хозяйственных операций и соответствующих проводок, стратегии статистического управления запасами, центров затрат, описания технологического оборудования, спецификаций изделий и технологий производства, настройки алгоритмов планирования, прогнозирования и управления всех уровней. Этот процесс достаточно сложный в связи с сильной взаимосвязанностью функций настраиваемых блоков и для сокращения сроков и стоимости настройки обычно поддерживается специальными программно-методическими средствами поддержки внедрения.
Системы АСУ
Системы АСУ определяются как Автоматизированные системы управления. Область применения систем АСУ — это, фактически, все пространство деятельности человека. Иногда за внешней простотой использования АСУ просто не видно той громадной подготовительной работы, выполненной для успешного функционирования системы. Например, практически каждый сталкивался с автоматизацией процесса продажи железнодорожных или авиабилетов. Оператор вводит основные параметры вашего заказа, обсуждает с вами автоматически подобранные варианты, и после выбора нужного система подготавливает необходимые Вам проездные документы. Однако задумайтесь об объеме труда, затраченного для функционирования этой системы. Введены огромные данные для основных баз — городов, рейсов, стоимости билетов в зависимости от класса поезда - вагона — расстояния; разработаны экспертные системы, помогающие оптимизировать маршрут следования (при наличии пересадок); разработано программное обеспечение для корректной обработки запросов и результатов операции - если Вам дадут билет в Симферополе, то в Киеве уже не продадут билет на то же место; разработаны программно-аппаратные средства для быстрой связи компьютеров в гигантской сети по всей стране — и это еще далеко не полный перечень работ.
Системы АСУ могут контролировать отдельный технологический процесс - например, выплавку стали или транспортировку нефти по магистральному трубопроводу.
Контрольные вопросы и задачи
9.1. Для каких целей был предназначен первый стандарт управления бизнесом — MPS?
9.2. Какова была цель разработки методов статистического управления запасами (SIC — statistical inventory control) и методов планирования поставок комплектующих (MRP - material requirement planning).
9.3. Какая совокупность методологий вошла в методологию MRP II (manufacturing resource planning –планирование производственных ресурсов)?
9.4. В чём заключается основная задача ERP системы (Enterprise Resources Planning) ?
9.5. Назовите основные функции системы управления ресурсами DRP и системы управления цепочками поставок SCM (Supply Chain Management)
Глава 10
Дата добавления: 2016-07-18; просмотров: 2930;