Проектирование информационных систем

Стадии проектирования информационных систем

Разработка качественной информационной системы для нужд конкретного предприятия — сложный творческий процесс. Одним из аспектов является то, что непосред­ственно программисты не являются специалистами по тех­нологии, организации и экономике данного предприятия или технологического процесса. Поэтому крайне важна качественная связь между специалистами-предметниками и специалистами-программистами. Обеспечение этой свя­зи — одна из задач руководителя подразделения, для кото­рого создается ИС. Поэтому он должен ясно представлять основные этапы разработки информационной системы [17,18].

Проектирование любой информационной системы осуществляется в несколько стадий. В общем случае следует выделить следующие:

- предпроектное обследование;

- технике-экономическое обоснование;

- составление технического задания;

- техническое проектирование;

- рабочее проектирование.

Две последние стадии могут для небольших проектов быть объединены в одну — технорабочее проектирование.

Прежде чем начинать проектирование, необходимо вы­полнить обследование объекта, для которого создается ИС. Это достаточно важный этап, так как позволяет выделить характерные особенности объекта, которые следует учесть в характеристиках разрабатываемой ИС и которые опре­деляют дальнейшую работу по проектированию. Любой процесс проектирования (и проектирования ИС в частно­сти) является итерационным процессом, когда неоднок­ратно приходится возвращаться на предыдущие этапы про­ектирования с целью коррекции имеющихся результатов. От ка­чества предпроектного обследования во многом зависит, придется ли в дальнейшем пересматривать основные кон­цепции создаваемой ИС и вносить в нее принципиальные изменения, что всегда является трудоемкой задачей. На этапе предпроектного обследования следует сразу же на­страиваться на то, что любое предприятие имеет свою спе­цифику в производственных и бизнес-процессах. Поэтому знания о других предприятиях и о стандартных правилах организации этих процессов могут служить в большей ча­сти подспорьем в изучении предприятия, но отнюдь не являться целью внедрения. Обследование сводится к ана­лизу существующей системы и объекта, для которого со­здается система. В частности, при этом следует уделять особое внимание общению на предприятии с экспертами и специалистами в интересующей предметной области, а так­же анализу документов и их движения. Обследование (сбор материалов) выполняется по двум основным направлени­ям: обоснованию эффективности создаваемой системы и выбору технических средств.

Материалы для обоснования эффективности создавае­мой системы включают в себя:

- структуру существующей системы;

- объемы выполняемой работы и трудозатраты;

- качество выполняемой работы;

- методы выполнения работы;

- ведение документации и др.

Данные для выбора технических средств включают в себя:

- структуру объекта;

- технологию передачи информации, системы оперативной и диспетчерской связи;

- сбор исходных данных;

- наличие вычислительной техники;

- систематизацию и оформление документов.

В результате обследования должны быть получены и отражены в пояснительной записке следующие материа­лы, которые затем будут использованы в процессе проек­тирования:

- общая характеристика объекта, для которого создается ИС;

- функции, выполняемые в системе: периодичность выполнения, трудозатраты на их выполнение и т. д.;

- характеристика используемой информации;

- существующие принципы действия системы;

- быстродействие системы;

- структурные схемы существующей системы (организационная, функциональная, алгоритмическая и др.);

- необходимые информационные потоки: виды документов, маршруты их движения и т. д.

На основании изучения объекта формируется перечень задач, которые должна решать ИС. Обычно процесс созда­ния ИС является многоэтапным, и должны быть преду­смотрены возможности ее развития. Предпроектное обсле­дование позволяет наметить состав первой очереди систе­мы и дальнейшие пути ее совершенствования.

Технико-экономическое обоснование создания ИС содер­жит следующие моменты:

- исходные положения, характеристики и технико-экономические данные об объекте;

- обоснование цели создания ИС;

- обоснование комплекса задач, решаемых в ИС.

Технический проект содержит материалы, дающие пред­ставление о составе и функционировании ИС, и включает в себя:

- общую характеристику объекта, для которого создается ИС;

- организацию управления в условиях использования ИС;

- используемый комплекс технических средств;

- описание и постановку решения задач, входящих в ИС;

- описание стандартного программного обеспечения;

- описание организации информационной базы и т. д.

Главное назначение технического проекта — определение основных направлений действия создаваемой системы, затрат, экономической эффективности, требуемых технических и программных средств, штатов обслуживающего персонала [11,19].

Рабочий проект включает в себя документацию, необ­ходимую для внедрения и функционирования системы:

- документацию по используемым и разработанным программам (кстати, документация по разработанным программам может послужить прообразом справочной системы);

- инструкции по обработке данных (сбор, регистрация, обработка и передача информации);

- должностные инструкции персонала и т. д.

Следует обратить внимание на инструкцию для адми­нистратора БД — технического специалиста, который бу­дет поддерживать работоспособность БД. В ней, кроме опе­раций по архивированию, регистрации новых пользовате­лей и т. п., обязательно должны быть описаны действия при различных сбоях в работе БД — от полного выхода из строя компьютера, где находится БД, до проблем, возни­кающих у пользователя при подключении БД. Кроме того, администратор обязательно должен знать структуру БД, поэтому желательно создавать ее с подробным, включая комментарии, описанием всех таблиц и их полей.

Технический и рабочий проекты включают в себя сле­дующие собственные этапы, которые, как правило, вы­полняются в указанной ниже последовательности:

- выбор технических средств и стандартного программного обеспечения с учетом особенностей проектируемой ИС;

- используемых в организации программных и аппа­ратных средств, а также других информационных систем;

- перспектив развития информационных технологий в организации (например, переход к работе с помо­щью Internet-технологий);

- структуры организации и требований к безопасности информации;

- уровня знаний и возможностей разработчиков;

- создание ИС и БД;

- создание программного обеспечения:

- создание средств ввода, корректировки и удаления информации;

- создание средств поиска информации;

- создание средств отображения информации, включая формирование отчетов;

- обеспечение контроля вводимой информации (выпол­няется параллельно с другими этапами создания программного обеспечения);

- создание средств администрирования БД;

- обеспечение работы программного обеспечения в сети;

- создание справочной системы (желательно выполнять параллельно с другими этапами технорабочего проектирования);

- формирование рабочего варианта программного обес­печения (удаление отладочной информации, создание ярлыка программы и т. д.);

- разработка системы сбора информации;

- создание инструкций по работе с системой. Без условно, на количество и объем приведенных здесь эта­пов влияет, пожалуй, один из самых важных критериев — стоимость разработки.