Пошаговая технология по заключению договоров на организацию деятельности студенческого отряда

Шаг №1 – Проработка договора: встреча с работодателем.

Выясняемые вопросы в процессе беседы:

§ объект, где будут выполнять работы по договору;

§ виды работ;

§ период выполнения работ;

§ количество человек;

§ моменты, касающиеся договора – вид оплаты, премиальная система, режим и продолжительность рабочего дня, выходные. Уделить особое внимание проработке пунктов:

– о сборе и перечислении взносов на развитие студотрядовского движения в размере 4% от заработной платы участников отряда;

– о повышении тарифных ставок бойцам в соответствии с Инструкцией о порядке повышения тарифных ставок (окладов) участников студенческого отряда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26 января 2006 г. №10 («п.3. При выполнении норм труда указанные тарифные ставки (оклады) участников студенческого отряда повышаются принимающей стороной в зависимости от видов экономической деятельности: образование, охрана окружающей среды, сфера оказания услуг* – до 10% включительно; сельское хозяйство, строительство – до 20% включительно»).

– сроки проведения (организацией) обучения по охране труда и технике безопасности по конкретным видам выполняемых работ.

Необходимо взять направления на прохождение медкомиссии (всегда с запасом на 5-10 штук). У нанимателей бывают специальные формы с указанием специалистов-медиков, заключения которых необходимы для выполнения конкретных видов выполняемых работ. Если специализированной формы нет, то следует пользоваться Формой 1 здр/у-10 «Медицинская справка о состоянии здоровья», утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 9 июля 2010 г. №92 «Об установлении форм «Медицинская справка о состоянии здоровья», «Выписка из медицинских документов» и утверждении Инструкции о порядке их заполнения» – Приложение 2.

Оставляете у нанимателя два экземпляра договора на подпись (уточняете, когда приблизительно можно их забрать).

Шаг №2 – Учреждение образования (далее – УО), на базе которого будет формироваться отряд.

Определиться с учреждением образования, учащиеся которого будут работать на объекте (желательно из одного УО, т.к. легче собирать их на собрания и проводить обучение).

Бланки на медкомиссию необходимо отдать секретарю ПО выбранного УО.

Секретарь ПО:

– оповещает желающих трудоустроиться о дате и месте первого собрания;

– раздаёт им бланки на медкомиссию (прохождение медкомиссии занимает 2-3 дня);

– напоминает о необходимости взять с собой паспорт,

– формирует список.

Также решаются организационные моменты по проведению первого собрания – аудитория, время (желательно 2-я половина дня, т.к. студенты учатся), созвон со страховщиком по ДОБРОВОЛЬНОМУ страхованию участников студенческого отряда (тел: _________________).

Шаг №3 – Первое собрание.

Обсуждаемые вопросы в процессе собрания:

– объект, где будут работать;

– виды и объёмы работ;

– заработная плата, виды оплаты (сдельная/почасовая);

– знакомство с требованиями на зачисление в студенческий отряд;

– выборы КОМАНДИРА, КОМИССАРА (желательно из тех, кто работал предыдущие годы). Избираемые люди коротко рассказывают о себе, и ОБЯЗАТЕЛЬНО оставляют свои номера мобильных телефонов для всех собравшихся;

– название отряда;

– информация о взносах их размерах, необходимость и положительные стороны (не платят подоходный, бесплатная медкомиссия, возможность участия в конкурсах на лучший студенческий отряд, фотоконкурсе и т.п.);

– понятие «коэффициент трудового участия»;

– дата и место второго собрания, на которое приходят все, кто прошёл медкомиссию, с суммой средств на оформление полиса о добровольном страховании (те, кому необходимо вступить в БРСМ, – с фото и деньгами).

Так же на первом собрании раздаются бланки на прохождение медкомиссии, тем кто не получил их заранее.

После собрания заполняется электронная база данных.

Шаг №4 – Оформление необходимых документов.

– после первого собрания пишется письмо на учебное заведение, в котором, ссылаясь на Инструкцию о порядке подготовки (обучения), переподготовки, стажировки, инструктажа, повышения квалификации и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 ноября 2008г. № 175 (далее – Инструкция), выражаете просьбу о проведении обучения студентов (п.31 «Перед началом трудовой деятельности с обучающимися и воспитанниками учреждений образования вне учебных занятий (студенческие отряды, лагеря труда и отдыха, иные трудовые объединения, сельскохозяйственные, строительные и другие работы) проводится обучение по вопросам трудового законодательства и охраны труда в УЧРЕЖДЕНИЯХ ОБРАЗОВАНИЯ»).

– секретарь УО, пишет на командира и комиссара характеристики (за подписью декана ИЛИ зам. декана ИЛИ ректора ИЛИ проректора И секретаря ПО УО, и ПЕЧАТЬЮ) в 2-х дневный срок!

– секретарь УО готовит список студентов своего учебного заведения (до 2-го собрания);

– пишется приказ (с приказом обязательно ознакомить заинтересованных лиц) либо постановление Бюро ТК ОО «БРСМ».

– пишется письмо на отдел по делам молодёжи облисполкома о согласовании студенческого отряда.

Шаг № 5 – Подготовка второго собрания.

Перед вторым собранием необходимо:

§ забрать договора у работодателя. За 10 дней до начала работ по договору необходимо сообщить в Центр гигиены, эпидемиологии и общественного здоровья о предстоящей работе отряда.

§ подготовить ко второму собранию:

– формы заявлений на зачисление в отряд (учащиеся успешно сдавшие все формы текущей аттестации);

– формы заявлений на взнос;

– форму ведомости на взнос;

– бланки заявлений для вступления в БРСМ;

– списки (примерные), подготовленные секретарём учебного заведения.

Шаг №6– Второе собрание.

На втором собрании решаются следующие вопросы:

– добровольное страхование;

– пишется заявление на зачисление в отряд (только студенты, прошедшие аттестацию по основам трудового законодательства и ТБ);

– пишется заявление на взнос_4% либо сдается взнос в размере 15 000 (несовершеннолетние) или 30 000 (совершеннолетние) по ведомости;

– уточняются данные для списков (по необходимости);

– заключается договор с командиром;

– договариваются, в какой день и время студенты идут к работодателю заключать индивидуальные договора (с собой студентам необходимо иметь паспорт и страховое свидетельство, если есть, медкомиссию).

Шаг №7 – Подача документов на согласование СО.

Отнести документы в облисполком в срок не позднее 30-ти дней по объектам, вошедшим в перечень принимающих организаций, объектов, видов работ и количество рабочих мест для участников студенческих отрядов, ежегодно утверждаемый облисполкомами, Минским горисполкомом:

– заявление о согласовании решения о создании студенческого отряда, которое должно содержать сведения о месте его работы, а также о готовности направляющей организации к проведению обучения участников студенческого отряда по вопросам трудового законодательства, охраны труда и пожарной безопасности;

– решение направляющей организации о создании студенческого отряда (приказ либо постановление Бюро ТК ОО «БРСМ»);

– список участников студенческого отряда, подписанный руководителем направляющей организации (в двух экземплярах);

– характеристики на руководителя и на заместителя руководителя студенческого отряда по воспитательной работе, подписанные руководителем направляющей организации;

– копию договора между направляющей и принимающей организациями, определяющего условия деятельности студенческого отряда.

Шаг №8 – Работа с работодателем.

Проконтролировать заключение работодателем индивидуальных договоров со студентами, отдать в бухгалтерию ответ из облисполкома и заявления на взносы_4%.

Шаг №9 – Сбор и оформление всей документации.

Шаг №10 Периодический контроль (проверка) работы отрядов заинтересованными лицами, закреплёнными приказом ТК с составлением подробного акта мониторинга.

ПАМЯТКА

о соблюдении требований

законодательства о труде

при организации работы

по вторичной трудовой

занятости молодежи

Согласно требованиям п.1.8. Указа Президента Республики Беларусь «Об организации деятельности студенческих отрядов на территории Республики Беларусь» от 16 апреля 2012 года № 181 (далее – Указ) для участников студенческих отрядов должны быть созданы здоровые и безопасные условия труда. Их обязаны обеспечить как организации, на объектах которых будут осуществлять свою деятельность студенческие отряды, так и направляющие организации (учреждения образования, ОО «БРСМ» и другие молодежные общественные объединения), сформировавшие студенческие отряды.

Между сформировавшим студенческий отряд учреждением образования и принимающей организацией в обязательном порядке должен заключаться договор, определяющий условия деятельности отряда с учетом требований трудового законодательства, в том числе по охране труда.

В целях соблюдения трудовых прав участников студенческих отрядов, а также предупреждения несчастных случаев с ними при выполнении работ, руководителям направляющих и принимающих студенческие отряды организаций предлагается:

1.Зачисление в студенческий отряд студентов и учащихся учреждений образования производить при условии отсутствия медицинских противопоказаний к выполнению осуществляемых отрядом видов деятельности (работ), подтвержденных медицинской справкой (Форма 1 здр/у-10 «Медицинская справка о состоянии здоровья», утвержденная постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 9 июля 2010 г. №92 «Об установлении форм «Медицинская справка о состоянии здоровья», «Выписка из медицинских документов» и утверждении Инструкции о порядке их заполнения».

2.Обеспечить проведение со студентами и учащимися учреждений образования перед началом трудовой деятельности вне учебных занятий (студенческие отряды, лагеря труда и отдыха, иные трудовые объединения, сельскохозяйственные, строительные и другие работы) обучения по основам трудового законодательства и охраны труда в УЧРЕЖДЕНИЯХ ОБРАЗОВАНИЯ (п.31 Инструкции о порядке подготовки (обучения), переподготовки, стажировки, инструктажа, повышения квалификации и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 ноября 2008г. №175 (далее – Инструкция), Указ Президента Республики Беларусь от 16 апреля 2012 года №181, Закон Республики Беларусь «Об охране труда» от 23 июня 2008 г. №356-З).

Теоретическое обучение осуществляется в рамках специального учебного предмета «Охрана труда» и (или) соответствующих разделов специальных дисциплин в объеме не менее 10 часов (п.17 Инструкции).

3.Контролировать недопущение участников студенческих отрядов к выполнению работ без проведения инструктажа по охране труда, а к работам с повышенной опасностью – без обучения, стажировки и проверки знаний по охране труда (Инструкция и постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 декабря 2008 г. № 210 «О комиссиях для проверки знаний по вопросам охраны труда»). ОРГАНИЗАЦИИ, которые привлекают к работам (оказанию услуг) обучающихся и воспитанников учреждений образования, проводят их обучение, инструктаж, стажировку и проверку знаний по вопросам охраны труда в соответствии с требованиями Инструкции (п. 32 Инструкции). Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда или специалист ПРИНИМАЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ, на которого возложены эти обязанности (п. 47 Инструкции). Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте проводит руководитель работ при участии руководителя или специалиста организации, на территории которой проводятся работы (п. 50 Инструкции), проводится он индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда (п. 51 Инструкции). Вводный и первичный инструктаж на рабочем месте проводятся по утвержденной руководителем ПРИНИМАЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ программе. Проведение вводного инструктажа регистрируется в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда (п. 47 Инструкции), а проведение первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте – в журнале регистрации инструктажа по охране труда (п. 53 Инструкции).

4.Контролировать обеспечение ПРИНИМАЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ участников студенческих отрядов требуемой по нормам специальной одеждой и обувью, другими средствами индивидуальной защиты (постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 декабря 2008г. №209 «Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты», постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 декабря 2008г. №208 «О нормах и порядке обеспечения работников смывающими и обезвреживающими средствами»).

5.Контролировать обеспечение для участников студенческих отрядов соответствие рабочих мест, на которых они будут выполнять работы, требованиям нормативных правовых актов по охране труда.

6.Контролировать заключение с каждым участником студенческого отряда трудового договора при приеме на работу («Статья 21. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора.

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими шестнадцати лет.

С письменного согласия одного из родителей (усыновителя, попечителя) трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим четырнадцати лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесса обучения».

Трудовой кодекс Республики Беларусь 26.07.1999 №296-3 либо гражданско-правового договора (договора подряда).

7.Контролировать выполнение норм по обязательному социальному страхованию ПРИНИМАЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний участников студенческих отрядов, работающих по срочным трудовым договорам, в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 25 августа 2006 г. №530 «О страховой деятельности».

8.Расследование несчастных случаев на производстве, происшедших с участниками отряда, проводится в соответствии с Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2004 г. №30 «О расследовании и учете несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

9.При направлении на работу женщин должны соблюдаться нормы, утвержденные постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 13 октября 2010 г. №133 «Об установлении предельных норм подъема и перемещения тяжестей женщинами вручную».

10.При направлении на работу в организации несовершеннолетних в возрасте от 14 до 16 лет руководствоваться перечнем легких видов работ, которые могут выполнять лица в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет, согласно приложению (постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15 октября 2010 г. №144 «Об установлении перечня легких видов работ, которые могут выполнять лица в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет» с внесенными изменениями и дополнениями).

11.При определении норм подъема и переноса несовершеннолетними тяжестей руководствоваться постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 13 октября 2010 г. №134 «Об установлении предельных норм подъема и перемещения несовершеннолетними тяжестей вручную».