Загальна характеристика СУБД Access

Microsoft Access 2000 є 32-розрядною СУБД нового покоління, що входить до складу Microsoft Office 2000 і працює в середовищі Windows 98 (2000). Для роботи MS Access необхідно мати процесор не нижчий за 486 DX/66 з ємністю оперативної пам'яті не меншою 8 Мбайт.

У СУБД MS Access підтримується реляційна модель даних. Вона орієнтована на роботу з таблицями баз даних, формами, запитами, звітами, сторінками, макросами, модулями.

Під час роботи з названими об'єктами багато Майстрів MS Access допомагають користувачеві виконати роботу, не вдаючись до конструювання. Майстри дають змогу створювати одну з типових баз даних, нові форми, запити, звіти, аналізувати таблиці баз даних і т. ін.

Після запуску системи управління базами даних Microsoft Access на екрані дисплея з'являється вікно Microsoft Access

Вікно за своєю структурою відповідає прийнятим в ОС Windows правилам оформлення і має такі основні елементи:

- рядок заголовка, який містить кнопку викликання системного меню заголовка з ім'ям додатка, кнопки мінімізації (Свернуть), максимізації (Развернуть) і закривання (Закрыть) вікна;

- рядок меню, що містить команди для виконання різних операцій;

- стандартну панель інструментів, а також панелі інструментів для виконання робіт у кожному з режимів бази даних;

- робоче поле MS Access;

- рядок станів, у якому в разі готовності Access може прийняти команду користувача, про що видається повідомлення (Готово).

- Головне меню MS Access має ієрархічну структуру і включає сім спадних меню другого рівня — від меню Файл до меню Окно та Справка.

На відміну від попередніх версій у Microsoft Access 2000 користувач вибирає спосіб відкривання меню. Вибір здійснюється в списку Эффект при выводе меню вкладки Параметры діалогового вікна Настройка.

Є такі способи розгорнення меню: Нет, Случайныйвыбор, Развертывание і Соскальзывание. Нет — це відомий спосіб відкривання клацанням мишею на відповідному меню. Развертывание — це спосіб, при якому меню розгортається згори вниз у вигляді списку, що розкривається, а при способі Соскальзывание — починаючи з верхнього лівого кута. Для випадку, коли меню необхідно відкривати кожний раз по-різному, передбачається Случайный выбор.

Структуру меню визначають такі режими роботи Access:

- режим Конструктора, коли створюються і моди фіксуються об'єкти бази даних;

- режим запуску, в якому можна виконувати деякі операції, не відкриваючи бази даних;

- режим виконання, коли відображаються вікна об'єктів бази даних.

Меню Файл