Вставка даних з бази даних чи іншого джерела даних у вигляді таблиці

За допомогою використання запиту для фільтрації, сортування й вибору певних полів можна одержати точну інформацію з джерела даних. Щоб зберегти дані в документі оновленими, можна створити зв’язок із джерелом даних. Усякий раз під час зміни даних у вихідному файлі Word може автоматично оновлювати їх у даному документі.

1. У документі Word виберіть місце вставки даних.

2. Відобразіть панель інструментів Бази даних, а потім натисніть кнопку Вставить базу данных.

3. Натисніть кнопку Получить данные.

4. Якщо потрібно використовувати Word для одержання, сортування та фільтрації даних: виберіть джерело даних, натисніть кнопку Открыть, а потім переходьте на крок 5.

5. Натисніть кнопку Отбор записей, виберіть потрібний критерій, а потім натисніть кнопку ОК.

6. Для настроювання форматування таблиці Word натисніть кнопку Автоформат, виберіть потрібні параметри, а потім натисніть кнопку ОК.

7. Виберіть команду Вставить данные.

8. В групі Вставить записи вкажіть, які записи варто включити в таблицю Word.

9. Якщо потрібна можливість поновлення даних у таблиці Word під час зміни джерела даних, установіть прапорець Вставить данные как поле.

Word вставляє дані в таблицю у вигляді поля DATABASE, зв’язаного з джерелом даних. Щоб оновити поле, виберіть його в таблиці і натисніть клавішу F9.

Перетворення таблиці в текст

У разі перетворення таблиці в текст можна поставити коми, символи табуляції, відмітки абзаців чи інші символи як роздільники перетворюваного тексту.

1. Виберіть потрібні рядки таблиці для перетворення їх в абзаци.

2. Виберіть команду Преобразовать в текст у меню Таблица.

3. В групі Разделитель виберіть символ, що буде використовуватися на межах стовпців. Рядки розділяються відмітками абзаців.

Поділ таблиці чи вставка тексту перед таблицею

Щоб розділити таблицю на дві, виділіть рядок, що буде першим рядком другої таблиці.

Щоб вставити текст перед таблицею, виділіть перший рядок таблиці. Виберіть команду Таблица/Разбить таблицу.

Використання графіки

Текстові редактори призначені для введення і редагування тексту. Однак потужні сучасні редактори дають можливість розміщувати в документі й малюнки.

В документі Word може бути вставлена графіка різних форматів (РСХ, ВМР, WМР, ТІF, РІС, DRW та ін.). Для роботи з цими форматами Word використовує графічні фільтри-програми, які дають можливість відображати графіку. Ці фільтри встановлюються за повної інсталяції Word. Фільтри не потрібні лише для роботи з графікою в форматах ВМР і WMF.

Розміщення графіки

Слід встановити курсор у місце, де планується розміщен­ня. Після цього потрібно виконати командуВставка/Рисунок/ Из файла.На екрані з’явиться вікно діалогуВставка рисунка.

У цьому вікні слід вибрати диско, папку та ім’я файла. Ім’я вибирається зі спискуИмя. У списку перебувають файли, тип яких вказано в однорядковому спискуТип файла.

Натиснувши кнопкуВывод содержимого, у вікні побачимо зображення малюнка. Встановлений прапорецьСвязь с файлом створює зв’язок між документом і графічним файлом. Для оновлення цього зв’язку за кожної зміни графічного файла потрібно виконувати команду Правка/Связи. В цьому разі при кожному завантаженні документа з вбудованою графікою Word відображатиме останню версію графічного файла. Встановлений прапорецьХранить в документезберігає графічне зображення всередині документа. Це має свої переваги і недоліки. Перевагою є те, що виключається втрата графіки, наприклад, під час копіювання тексту на дискету. З іншого боку, графіка значно збільшує розмір файла документа. Після встановлення всіх параметрів необхідно натиснути кнопкуОК, і графічний елемент буде встановлено в місце курсора.

Якщо на екрані замість графіки з’явиться лише порожня рамка, то це означає, що Word позначив місце розташування графіки. Щоб зробити графіку видимою, слід виконати командуСервис/Параметры, вибрати вкладинкуВид і відмінити опціюПустые рамки рисунков.

Щоб змінити масштаб і положення графіки в документі, потрібно відкрити контекстне меню і вибрати командуФормат рисунка, яка викличе на екран вікно діалогуФормат рисунка. Використовуючи це вікно, можна змінити масштаб, відстань між текстом і графікою.