Выпуск выходных документов

По всем выходным документам должен быть разработан график выпуска документов, отражающий следующие вопросы:

- сроки выдачи документов;

- конкретные потребители информации и количество выдаваемых копий;

- номер документа;

- применяемое оборудование;

- ответственное лицо за решение задачи;

Существуют допустимые вероятности не обнаруженных ошибок при решении различных классов экономических задач:

- оперативно – производственное планирование – 1х10^-4;

- технико-экономическое планирование – 1х10^-5;

- бухгалтерский учет – 1х10^-6;

- статистический учет – 1х10^-5.

Хранение информации

Поступившие в архив машинных носителей массивы, записанные на дискеты, лазерные диски, регистрируют в “Учетной карте информационного массива”. Карта заводится на один нормативный массив и содержит сведения о всех изменениях и датах их проведения. В содержательную часть учетной карты заносят сведения о динамике изменения информационного массива. “Учетная карта информационного массива” заводится с момента возникновения информационного массива, т.е. еще в период его опытной эксплуатации.

Вопрос 5. Организация автоматизированного управления производством

Руководители машиностроительных предприятий в современных рыночных условиях, когда на них возлагаются дополнительные информационные нагрузки, ищут пути создания эффективных информационных технологий в кратчайшие сроки при минимальных затратах. Это, возможно достигнуть при условии системного подхода, выполнении основных принципов создания АСУ и наличии четких представлений о том, что они хотят получить от этой автоматизированной системы. Для этого необходимо организовать проведение следующих работ:

1) создать координационный Совет по информационным технологиям;

2) создать концепцию интегрированной АСУ;

3) определить основные принципы создания и эксплуатации автоматизированной системы и строго соблюдать их выполнение.

5.1. Создание Координационного Совета по информационным технологиям

Общие положения

Координационный Совет по созданию интегрированной АСУ (ИАСУ) предприятия (сокращенно Совет) является руководящим органом по проблеме разработки, освоения, внедрения и эксплуатации ИАСУ.

Совет осуществляет в рамках предприятия методическое руководство и координацию работ по разработке, привязке, внедрению и эксплуатации ИАСУ с целью:

- сокращения сроков разработок задач и подсистем ИАСУ;

- сокращения затрат на разработку и эксплуатацию ИАСУ;

- повышения научно-технического уровня (НТУ) разработок и эксплуатации ИАСУ;

- обеспечения информационной увязки между ERP системой и CALS технологией;

- повышения эффективности использования вычислительной техники и сетевого оборудования.

В состав Совета включаются руководители и главные специалисты предприятия - ответственные лица за создание и эксплуатацию соответствующих подсистем ИАСУ, а также специалисты, непосредственно участвующие в разработке, внедрении и эксплуатации ИАСУ. Персональный состав Совета утверждается генеральным директором предприятия по представлению начальника службы информационных технологий (СИТ).

Председателем Совета является генеральный директор предприятия.

В своей работе Совет руководствуется концепцией ИАСУ предприятия, межотраслевыми методическими материалами и ГОСТами по АСУ, передовыми информационными технологиями, приказами и распоряжениями по предприятию.

Совет управляет работой всех секций Координационного Совета.