Работа с различными видами документов

Документы, обрабатывающиеся на этапах, хранятся в базе данных АИСТ-М на протяжении всего цикла их оформления. Документы, как правило, несут с собой архивные копии, которые динамически выгружаются для, того, чтобы пользователи могли внести изменения с помощью АРМов. Понятие «документ» включает в себя все многообразие типов данных, передаваемых с этапа на этап. В частности, это относится к ДТ.

Администратор системы может выполнять контекстный поиск документа и просматривать его архивную копию, а также работать с логом изменений, сделанных в процессе таможенного оформления. Для того, чтобы просмотреть связанную архивную копию документа, администратор обязан настроить ПЗ «Администратор», указав программе, с какими типами данных она должна работать и какие команды следует выполнять при просмотре каждого из них.

Под контекстом поиска подразумевается набор ключевых выражений, которые должны присутствовать в найденных документах.

Контекст поиска документа может задаваться:

По названию пакета – «Искать по названию (пакета)». Значение в скобках может быть изменено пользователем.

По названию документа в пакете – «Искать по названию (документа)». Значение в скобках может быть изменено пользователем.

По трем видам временных периодов: по дате и времени обработки документа, по дате и времени регистрации документа и по дате и времени окончания обработки документа.

По названию этапа.

Наличию или отсутствию у документа определенного набора свойств (при этом может задаваться условие, должен ли этот критерий напрямую соответствовать остальным (условие «и») или нет.

По значению свойства.

Искать, включая похожие по названию.

Поиск в подразделениях (доступно, при работе в иерархии подразделений).

ПЗ «Администратор» позволяет вести поиск документов не только в одном подразделении, но и в нижестоящих подразделениях. Обратите внимание, что при поиске по подразделениям нельзя выбирать из выпадающего списка название этапа (поле «Искать по названию этапа») и свойство этапа (контекст поиска «Искать по свойствам»-> «Добавить»). Потребуется заполнить эти поля самостоятельно, т.к. у других подразделений идентификаторы (ID) этапов и свойств могут быть отличными от текущих и не могут быть предопределены заранее.

Когда поиск будет завершен, появится список найденных документов. Для каждого документа можно выполнить следующие действия:

Просмотреть историю изменений документа.

Отредактировать свойства документа (только для ПЗ «Администратор»).

Показать информацию о блокировке.

Выгрузить архивную копию в выбранный каталог (только для ПЗ «Администратор»).

Просмотреть архивную копию во внешней программе (только при наличии соответствующих прав, которые настраиваются в ПЗ «Менеджер технологических схем»).

Сохранить результат поиска в файл.

Отсортировать найденные документы.

Убрать из результата поиска выделенные документы.

Создать шаблоны быстрого поиска.

История обработки документа представляет собой расширенный протокол изменений, сделанных на каждом этапе таможенного оформления. Можно выгрузить или просмотреть связанную архивную копию документа такой, как она была на этом этапе после внесения изменений. Для того, чтобы увидеть историю обработки документа, нужно выделить нужную запись в списке результатов поиска, щелкнуть правой клавишей мышки и выбрать в появившемся меню пункт «История изменений».

В ПЗ «Администратор» существует встроенный механизм создания уникальных, последовательных номеров – это счетчики. С помощью счетчиков можно легко управлять нумерацией документов, изменяя, резервируя или устанавливая стартовые значения номеров. Само же формирование номеров основано на работе генераторов FireBird. Каждому генератору, который используется счетчиками, соответствует свое значение, код и название.

Системой предусмотрена работа с двадцатью счетчиками, которые применяются для получения последовательных уникальных значений.

Счетчики определяют три состояния номеров:

1. Системные значения – создаются при откате пакета (пакета документов), если работа над документом не была завершена.

2. Зарезервированные к использованию – создаются администратором системы для последующего использования этих номеров.

3. Зарезервированные к не использованию – это номера, чьи значения определяются администратором системы, и которые не будут использоваться счетчиками при нумерации документов

Ориентировки предназначены для информирования пользователей о каком либо событии согласно описанному условию.

Редактор представляет собой инструмент создания условий срабатывания ориентировок. При написании условий следует учитывать, что не поддерживается выделение нескольких условий в скобки, определяющие последовательность их срабатывания. Условия могут быть связаны логическими условиями «Условие И» / «Условие ИЛИ», при этом их выполнение происходит последовательно слева на право, сверху вниз.

Ориентировка сработает при совпадении условий указанных в редакторе, со значениями в обрабатываемом документе (т.е. если условия окажутся истинными).

Во время работы с ориентировками возможен просмотр истории ее срабатывания. В протоколе будет отображаться: название пакета и документа, дата/время срабатывания ориентировки, название перехода на котором находился документ и имя пользователя обрабатывающего документ.

Для вызова протокола срабатывания необходимо:

1. В левой части главного окна программы выбрать раздел «Ориентировки».

2. В поле «Ориентировки» выбрать ориентировку историю которой требуется просмотреть.

3. Нажать правую кнопку мыши и открывшемся меню выбрать пункт «Показать историю срабатывания ориентировки».

Любая из ориентировок может быть сохранена на диске в отдельный файл с расширением .ART . Для этого используется механизм экспорта.

Для экспорта ориентировки необходимо:

1. В левой части главного окна программы выбрать раздел «Ориентировки».

2. В поле «Ориентировки» нажать правую кнопку мыши и в открывшемся меню выбрать пункт «Экспорт ориентировки».

3. В открывшемся окне указать название файла для выгрузки.

Для загрузки из файла ранее сохраненной ориентировки используется механизм импорта. Файл ориентировки имеет расширение ART.

Чтобы загрузить ориентировку следует:

1. В левой части главного окна программы выбрать раздел «Ориентировки».

2. В поле «Ориентировки» нажать правую кнопку мыши и в открывшемся меню выбрать пункт «Импорт ориентировки».

3. В открывшемся окне выбрать требуемый файл.

Работая с отчетами в ПЗ «Администратор» пользователь может как управлять отчетами, так и выполнять их. Как правило, каждый отчет создается и поставляется разработчиками в виде отдельного файла, который затем подгружается в систему. Назначение прав пользователю на выполнение какого либо из отчетов производится администратором системы. Сам отчет состоит из двух основных частей: исполняемого файла и формы отчета. В зависимости от состояния отчетов их иконки имеют определенный вид. Для обработки запросов на выполнение отчетов на компьютере, выделенном для этих целей необходимо запустить ПЗ «Сервер отчетов». Как правило, это сервер где установлены серверные компоненты системы. Во время работы в ПЗ «Руководитель» возможно только выполнение отчетов, но не управление ими.

Чтобы подготовить требуемый отчет необходимо:

1. В левой части главного окна программы выбрать раздел «Отчеты».

2. В правой части окна в поле «Отчеты» выбрать отчет, который будет клонироваться, нажать правую кнопку мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Подготовить отчет».

3. Установить начальные параметры отчета, если это предусмотрено.

Для отмены формирующегося отчета, выберите в дополнительном меню отчетов пункт «Отменить подготовку отчета».

В ПЗ «Администратор» существует возможность сохранить готовый отчет отдельно в файл. Таким образом, любые отчеты могут быть легко перенесены с одного места где установлена система, в другое. Файлы с отчетами имеют расширение .rdp.

Чтобы сохранить отчет в файл необходимо:

1. В левой части главного окна программы выбрать раздел «Отчеты».

2. В правой части окна в поле «Отчеты» выбрать отчет, который будет клонироваться, нажать правую кнопку мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Сохранить отчет в файл».

3. В открывшемся окне выбрать каталог для сохранения файла отчета.

Чтобы администратор системы имел возможность быстро определить какие из отчетов назначены тому или иному пользователю, используется список отчетов пользователя.

Для вызова списка отчетов пользователя необходимо:

1. В левой части главного окна программы выбрать раздел «Список пользователей».

2. В правой части окна выбрать требуемого пользователя, нажать правую кнопку мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Показывать список отчетов для пользователя».

3. В открывшемся окне будут отображены все отчеты доступные для выбранного пользователя.