Защита коммерческой информации
Коммерческая информация любой организации подлежит защите от возможных посягательств со стороны конкурентов. Вероятность утечки информации особенно велика в условиях рыночного хозяйствования, что ведет к ослаблению торгово-коммерческих позиций и не исключает даже возможности разорения торгового предприятия. Чтобы этого не случилось, сведения, относящиеся к коммерческой тайне, переводятся в разряд охраняемых.
Согласно ст. 139 ГК РФ «информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности».
Защита коммерческой информации обеспечивается прежде всего администрацией предприятия. Она должна упорядочить и организовать безопасное движение информации, а также разработать мероприятия по ее охране.
Сведениями, относящимися к разряду коммерческой тайны предприятия, являются:
- коммерческие тайны конфиденциального характера;
- ценообразование и стоимостные показатели на закупаемую и реализуемую продукцию;
- планы коммерческой и хозяйственной деятельности;
- обязательства и контрактные соглашения с субъектами рынка;
- информация, касающаяся коммерческих нововведений;
- информационный процесс и коммерческие сведения, накопленные в компьютерах.
Коммерческие данные – это составная часть документооборота предприятия. Они являются неотъемлемой служебной принадлежностью исполнителей и становятся их достоянием. Все это в какой-то мере не способствует безопасности в использовании информации.
Многие зарубежные руководители фирм считают, что надежность и сохранность информации во многом зависят от расстановки и воспитания кадров. В организациях определенное внимание должно уделяться работе с кадрами. Такую позицию надо занимать с момента приема сотрудников на работу.
Немаловажное значение имеет ограниченный доступ к конфиденциальной информации: исполнителям предоставляется только та информация, которая им необходима для выполнения служебных обязанностей.
При работе с документами, составляющими коммерческую тайну, следует соблюдать следующие правила:
- разработка инструкций об использовании защищаемой информации;
- назначение ответственных лиц за делопроизводством;
- строгий контроль за допуском работников к служебной документации;
- принятие работниками письменных обязательств о сохранении коммерческой тайны;
- стимулирование и поощрение исполнителей, имеющих дело с информацией, представляющей коммерческую тайну;
- внедрение автоматизированной технологии защиты коммерческих сведений;
- повседневный контроль со стороны администрации предприятия за обеспечением безопасности использования конфиденциальной документации.
Информация, содержащая коммерческую тайну, в зависимости от степени ее секретности подлежит разделению с указанием соответствующего грифа секретности.
Содержание работ по защите коммерческой информации, составляющую коммерческую тайну, должно носить комплексный, системный и экономически целесообразный характер. Основные направления работ по защите коммерческой информации представлены на рисунке 16. [11]
Рисунок 16 – Направления работ по защите информации,
составляющей коммерческую тайну организации
Система защиты коммерческой информации должна быть комплексной, гибкой, динамичной, учитывать изменения ее ценности в конкурентной среде и соответствовать действующему законодательству.
Организационная работа включает разработку концепции обеспечения безопасности информации и формирование пакета необходимой организационно-планирующей документации, обеспечивающей действенную ее защиту. Концепция должна быть сформирована с учетом реальной и потенциальной ценности информации и опасности посягательства на нее.
Контрольные вопросы и задания
1. Раскройте сущность информационного обеспечения коммерческой деятельности.
2. Какие требования предъявляются к качеству информации?
3. Охарактеризуйте источники поступления коммерческой информации.
4. В каких целях осуществляется защита коммерческой информации?
5. Какие меры по защите и сохранению коммерческой информации применяются в организациях?
6. Перечислите коммерческие сведения конфиденциального характера, исключающие ее утечку.
7. Какие существуют правила в организациях при работе с документами, представляющими коммерческую тайну?
Глава 4
Дата добавления: 2022-04-12; просмотров: 179;