Создание списка заказов

Цветные документы выглядят лучше черно-белых. Поэтому мно­гие примеры составлены так, чтобы Вы научились работать с цветами. В дальнейшем ячейки, которые предназначены для ввода исход­ных данных, будем выделять голубым цветом, а ячейки, содержи­мое которых вычисляется автоматически на основе формул, — желтым цветом. Итак, сначала определим основные функции создаваемого спи­ска. Список должен служить подспорьем при управлении данны­ми о заказах, выполненных в текущем году. Мы попытаемся максимально автоматизировать процесс ввода данных. Впослед­ствии представленные в списке данные будут подвергнуты ана­лизу с помощью Мастера сводных таблиц.

Начнем с определения структуры списка. В ячейки A 1— L1 вве­дите заголовки столбцов: Месяц, Дата, Номер заказа, Номер товара, Наименование товара, Количество, Цена за ед., Код заказчика, Название фирмы, Сумма заказа, Скидка, Уплачено

Форматирование таблицы

Выделите строку с заголовками столбцов, установите параметры шрифта, выровняйте заголовки столбцов по центру, щелкнув на кнопке По центру в панели инструментов Форматирование, и разрешите перенос слов в пределах одной ячейки (для этого вызовите команду Ячейки меню Формат и в открывшемся диало­говом окне в панели Выравнивание активизируйте опцию Пере­носить по словам). Как и на предыдущих рабочих листах, мы присвоим ячейкам некоторых столбцов имена. Выделите по очереди столбцы В, С, D, Е, F, G, Н, I, J, К, L и введите в поле имени имена Дата, Заказ, Номер2, Товар2, Количество, Цена2, Код2, Фирма2, Сумма, Скидка2 и Оплата. Возможно, Вам покажется чрезмерным количество введенных имен, однако смеем заверить, что в дальнейшем они помогут сэкономить время. Вводить значения мы пока не будем. На данном этапе мы установим параметры и определим, какие значения, в каких полях должны быть указаны.

Третий столбец должен содержать номера заказов. Продумайте, нумерацию заказов, учитывая вероятность сортировки данных по номерам. Вы можете воспользоваться предлагаемой схемой нуме­рации или разработать собственную. Перед реализацией наших идей поговорим об использовании в Excel формул и функций.

Заданне формул

Каждая ячейка рабочего листа может содержать не только текст или числовое значение, которое можно использовать при вычислениях, но и формулу. Результат в ячейке с формулой зависит от содержи­мого тех ячеек, на которые в данной формуле есть ссылки. Доступ к данным, хранящимся в ячейке таблицы, обеспечивается путем задания ссылки на ячейку. Ссылка содержит адрес ячейки. Путем указания адреса можно использовать при вычислениях содержимое любой ячейки рабочего листа. Формула может содержать функции и математические операторы, порядок выполнения которых соответствует принятому в матема­тике. Результатом вычисления формул, включающих арифмети­ческие операторы, являются числовые значения. Например, в результате ввода в ячейку В7 формулы:

=(В2+ВЗ+В4)/3 [1]

Вы полу­чите среднее арифметическое значение чисел, находящихся в ячейках В2, ВЗ и В4.