Методические указания по выполнению задания

1. Чтобы построить таблицу на четырех листах одновременно необходимо предварительно сгруппировать эти письма с помощью клавиш Ctrl или Shift в зависимости от того, являются ли листы смежными или несмежными.

2. Для расчета итоговых значений в ячейке G5 следует использовать инструмент . В результате получим формулу =СУММ(B5:F5) и скопируем ее в диапазон G6:G14. Аналогично определяется итоговое значение по залам.

3. Для заполнения таблиц данными необходимо разгруппировать листы, просто нажав на любом листе, не входящем в группу, после этого перейти на каждый из листов внести данные заказов блюд за все четыре квартала.

4. Переименование листов можно выполнить с помощью команды контекстного меню Переименовать.

5. Для создания консолидации по расположению необходимо скопировать таблицу с любого листа на лист Отчет 1, выделить диапазон B5:F14 и очистить его с помощью клавиши Delete.

6. После этого следует выполнить команду Данные – Консолидация.

7. В появившемся окне выбрать функцию Сумма, перевести курсор в поле Ссылка, перейдите на Лист1, выделить диапазон B5:F14 и нажать на кнопку Добавить, при этом ссылка перейдет в список диапазонов. Аналогично поступить со всеми таблицами из других листов (см. рис.5.1).

Рисунок 5.1 – Диалоговое окно «Консолидация»

8. После нажатия на кнопке ОК, получим консолидированную таблицу, которая содержит объединенные данные из четырех таблиц.

9. Для создания консолидации по категориям сначала внести изменения в состав категорий или порядке их написания, после этого необходимо скопировать шапку таблицы с любого листа на лист Отчет 2, поставить курсор в ячейку А5 и выполнить команду Данные – Консолидация.

10. В появившемся окне выбрать функцию Сумма, перевести курсор в поле Ссылка, перейдите на Лист1, выделить диапазон А5:F14 и нажать на кнопку Добавить, при этом ссылка перейдет в список диапазонов. Аналогично поступить со всеми таблицами из других листов.

11. Включить флажок значение левого столбца и нажать кнопку ОК.

12. После этого получим консолидированную таблицу, которая содержит объединенные данные из четырех таблиц с учетом изменений, которые были сделаны ранее.