Методические указания по выполнению задачи 4

1. Для определения срока хранения следует воспользоваться логической функцией ЕСЛИ. В ячейку D2 ввести формулу:

=ЕСЛИ(B2=”Высший”;10;ЕСЛИ(B2=”Первый”;8;7))

и скопировать ее в диапазон D3: D11.

2. Чтобы определить дату утилизации продукта, необходимо в ячейку Е2 ввести формулу: =С2+D2 и скопировать ее в диапазон Е3:Е11.

3. Для определения количества дней к утилизации следует использовать функцию СЕГОДНЯ, что относится к категории «Дата и время» и определяет текущую дату. В ячейку F2 необходимо ввести формулу: =РАЗНДАТ(Е2;СЕГОДНЯ(); “d”) и скопировать ее в диапазон F3: F11.

Тема 5. Консолидация данных

Основные понятия

Консолидация – это объединение данных из нескольких таблиц, которые могут быть расположены как на одном, так и на разных листах книги. В Excel существует несколько инструментов, которые могут консолидировать данные. Рассмотрим 3 типа консолидации:

- по расположению – используется для объединения данных, если данные исходных областей находятся в одном и том же месте и расположены в одном и том же порядке;

- по категориям – используется для объединения данных, если данные исходных областей не упорядочены, но имеют одни и те же заголовки;

- с помощью трехмерных ссылок – используется, когда отсутствуют ограничения по расположению данных в исходных областях.

Рассмотрим более подробно каждый из типов консолидации.

Типы консолидированных отчетов

Консолидация по расположению

Для создания консолидации по расположению необходимо:

1. Скопировать любую таблицу на лист, на котором необходимо выполнить объединение данных.

2. Выделить область числовых данных диапазона ячеек, содержащих формулы и очистить эту область.

3. Не снимая выделения, выполнить команду Данные – Консолидация.

4. В появившемся окне выбрать функцию, которую необходимо использовать для обработки данных. Для подведения итогов в таблице консолидации могут быть использованы операции:

- сумма значений;

- среднее значение;

- максимум;

- минимум;

- количество значений;

- количество непустых строк;

- среднеквадратичное отклонение выборки из генеральной совокупности;

- дисперсия выборки из генеральной совокупности.

5. В поле Ссылка ввести первый диапазон данных, консолидируем и нажать кнопку Добавить. При этом этот диапазон отобразится в поле Список диапазонов.

6. Аналогично введите другие диапазоны данных, которые консолидируются.

7. Нажать кнопку ОК.

В результате получим таблицу с консолидированными данными.