Структуре информационных ресурсов общества

Огромное количество информации накопило человечество. За последние 5 веков издано 35 млн. книг. Информационные ресурсы (ИР) – это имеющиеся в наличии запасы информации, зафиксированный на каком-либо носителе и пригодной для ее сохранения и использования.

Информационные ресурсы являются продуктом интеллектуальной деятельности общества и рассматриваются как стратегический ресурс развития любой страны, который по значимости не уступает другим – финансовым, сырьевым, материально-техническим.

Обязательным условием включения информации в информационные ресурсы является документирование информации. Это отражено в законе «Об информации, информатизации и защиты информации», принятом Государственной Думой 25 февраля 1995 года. [1]

Понятие «документ» используется во всех сферах общественной деятельности и имеет в каждой отрасли знаний одну или несколько версий его понимания (каким объектом придается статус документа). Определение документа в таких дисциплинах как информатика, музееведение, библиотековедение понимается по-разному. Отсюда его многозначность (полисемичность).

На международном уровне документ понимается как материальный носитель с зафиксированной информацией, предназначенный для ее хранения и передачи во времени и в пространстве, пригодной для использования в документальных процессах. [2, с. 28]

Информация в документе имеет определенную специфику:

1. документ – носитель социальной информации, используемой в обществе;

2. наличие содержания – главный признак документа;

3. информация передается в виде сообщения. Сообщение, зафиксированное на каком-либо носителе (бумаге, фотопленка, пластмасса и т.д.) становится документом;

4. фиксирование сообщения имеет знаковую форму;

5. для документа важна стабильная вещественная форма.

Документ первичный – документ непосредственно содержащий результаты научной, технической, педагогической или иной деятельности, например: научный отчет, статья, монография, учебник и др. [4, с. 210]

Документальный поток – это совокупность функционирующих в обществе первичных документов. В отличие от таких понятий, как документальный фонд, документальный БД, «поток» представляется некоторой абстракцией. Реальным объектом он становится лишь в процессе его выявления и анализа. [2, с. 51]

Поток первичных документов, выявляемый через его отражение в библиографических пособиях (регистрационных, научно-вспомогательных, профессионально-производственных и т.д.) представляет реальный поток.

Можно выделить поток, используемый литературы (при мониторинге читательского спроса, поток цитируемой литературы, поток литературы, приобретенный различными группами граждан и т.д.) При библиографическом обслуживании обращаются к реальному документальному потоку.

Документальный поток определяется как измеряемые во времени множество документов, находящихся в движении, динамике. Документальный поток характеризуется интенсивностью, которая выражается количеством единиц изданий, публикаций, единиц хранения в единицу времени (месяц, год).

Документальные ресурсы – это относительно упорядоченное множество документов, служащее средством или объектом документооборота (движения документов) или пополнение документального фонда. Это могут быть документальные ресурсы книжных издательств, редакций газет, журналов и выпускающих их продукцию типографий, учреждений, тиражирующих документы; книжных магазинов, библиотек и др.