Реферат как объект стандартизации. Определение реферата в ГОСТе 7.9-95 и ОСТе 29.130-97

Реферат - это вторичный документ, результат аналитико-синтетической переработки информации, представляющий собой краткое изложение содержания первичного документа, включая его основные фактические сведения и выводы [127-129].

Реферат выступает в качестве объекта стандартизации в ГОСТе 7.9-95 и ОСТе 29.130-97, где он определяется следующим образом:

ГОСТ 7.9-95
Реферат и аннотация.
Общие требования
Реферат - краткое, точное
изложение содержания документа,
включающее основные фактические
сведения и выводы, без

дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата

ОСТ 29.130-97 Издания. Термины и определения

Реферат - произведение,

содержащее краткое изложение какого-либо произведения или издания (его части) с основными фактическими сведениями и выводами

41

Объем краткого реферата по ГОСТу 7.9-95 850 знаков (для документов большого объема - 2500 знаков).

Текст реферата должен отличаться ясностью и конкретностью, четкостью и лаконизмом, то есть отсутствием второстепенной информации: доказательств, рассуждений, описаний, примеров.

В нем не должны использоваться громоздкие предложения и сложные грамматические обороты, затрудняющие понимание содержания.

В реферат не включаются сведения, отраженные в библиографическом описании документа.

Не допускаются (кроме исключительных случаев наличия очевидных неточностей) критические замечания референта или его произвольная интерпретация текста.

4.2 Функции рефератов

Реферат является многофункциональным вторичным документом.

Главенствующая функция реферата, отраженная во всех его определениях, информационная [126]. По реферату потребитель судит не только о необходимости обращения к первоисточнику, но и знакомится с его фактографическим материалом, а в ряде случаев использует его вместо оригинала, если документ представляет для читателя второстепенный интерес.

Основными функциями рефератов следует также считать поисковую, коммуникативную, оценочную, индикативную, адресную, а также справочную и сигнальную.

Первые три функции из этого списка присущи любым видам библиографической информации, но соотношения, в которых они проявляются, различны. Например, сходство между рефератом и аннотацией ограничивается при реализации поисковой функции, связанной с установлением местонахождения первичного документа. Коммуникативная функция реализуется путем доведения до потребителя сведений о содержании неизвестных им документов, релевантных их потребностям, то есть устанавливается смысловая связь между содержанием первоисточника и содержанием запроса читателя. Таким образом, при реализации коммуникативной функции проявляются различия между рефератом и аннотацией. Это связано со свойствами индикативно ста (указательно ста), которые присущи и аннотации, и реферату, и информативности, присущей, главным образом, реферату.

В какой степени рефераты выполняют эти функции, зависит от содержательных и формальных качеств самих рефератов, а также от того, кто и для каких целей использует рефераты, то есть от потребителей информации. Многое зависит от характера реферируемого источника, его

доступности для читателей, от того, где напечатан реферат (в реферативных журналах, на карточках, при статьях и т.д.)

Главная задача реферата состоит в том, чтобы передавать фактографическую информацию. Ни аннотация, ни библиографическое описание не раскрывают так полно основное содержание первичного документа, как реферат.

В библиографическом описании приводится минимальное количество сведений о первоисточнике, необходимых для того, чтобы составить представление о его теме, а также получить адрес для его отыскания. Библиографическое описание включает фамилию автора, заглавие публикации, название издания, его выходные данные и указания на страницы, которые занимает публикация. Библиографическое описание является составной частью и реферата, и аннотации, которая представляет собой сильно сжатую описательную характеристику первоисточника.

В аннотации тематика раскрывается в форме перечисления главных вопросов, поэтому она отвечает на вопрос: «О чем говорится в первоисточнике?»

В отличие от аннотации реферат является кратким изложением основного содержания первичного документа. Он отвечает на вопросы: «Что именно сказано в этом документе?», «Какая основная информация заключена в реферируемом произведении?»

По данным проводимых исследований, примерно 45% потребителей
информации, настолько удовлетворяются содержанием рефератов, что не
испытывают необходимости обращаться непосредственно к первоисточникам. Это относится, главным образом, к рефератам статей, содержащих описание результатов экспериментов, технологических процессов, изделий. Потребители ограничиваются рефератами также в случае, когда нужная им информация относится не к основной теме их работы, а к смежным областям. И, наконец, очень часто подобные явления наблюдаются при использовании рефератов иностранных статей, которые часто по многим причинам (языковым, психологическим, организационным) бывают недоступны читателям. Таким образом, рефераты особенно необходимы как средство распространения информации о новых достижениях зарубежной науки и техники. Поэтому при подготовке реферативных журналов важно больше внимания уделять реферированию зарубежных документов. При этом рефераты статей на редких языках целесообразно составлять более подробными, включать в рефераты больше фактографической информации, сообщать о месте хранения первоисточника.

Таким образом, пользуясь рефератами, потребитель осуществляет непосредственный поиск информации, причем фактографической. В этом проявляются информационная и поисковая функции реферата, а также функция справочная, поскольку информация, извлекаемая из реферата, представляет во многом справочный интерес. Справочные возможности рефератов используются при комплектовании справочно-информационных

карточек, при организации целенаправленного информирования и т.д. Однако только этим поисковые свойства реферата не ограничиваются.

В самом широком смысле реферат приходится рассматривать как поисковый образ, в котором на естественном языке излагается основное содержание документа. Благодаря этому важнейшему свойству реферат в настоящее время применяется для текущего и ретроспективного поиска документов в ИПС с использованием ручных, механических и автоматических средств.

Для выполнения поисковых функций реферат должен характеризовать первоисточник не только содержательно, но и описательно. Путем описания в реферате приводятся дополнительные характеристики документа: его вид (книга, статья, отчет и т.д.), наличие в нем иллюстраций, иногда размера книги и т.д.

Выполняя индикативную функцию, реферат указывает на существование соответствующего документа (например, депонированной рукописи).

Сигнальные функции рефератов проявляются, когда осуществляется оперативное информирование с помощью авторских рефератов о планах выпуска литературы, а также о существовании неопубликованных работ. Для научно-информационной деятельности важно, чтобы рефераты подготавливались и доводились до потребителя, упреждая выход в свет первичных документов.

Рефераты являются средством международного обмена информацией и выполняют научно-коммуникативные функции в интернациональном масштабе.

Функциональные возможности реферата являются важнейшим фактором, определяющим подходы к его составлению и использованию.

4.3 Читательский адрес реферата

В подготовке и распространении рефератов вопрос о читательском адресе должен занимать одно из центральных мест, а его решение должно учитывать три основных особенности, которые сказываются на читательской направленности реферата.

Первая особенность - реферат является сообщением вторичного характера. Следовательно, читательский адрес реферата должен быть таким же, как у первичного документа. Должен сохраниться и уровень доступности материала. Ведь реферированию могут быть подвергнуты материалы, родственные по тематике, но различные по характеру изложения. Например, в теоретической статье, описании изобретения или методическом пособии, посвященном одной и той же теме, вопросы будут рассмотрены по-разному. Ориентированные на читателей соответствующих категорий, эти первоисточники должны сохранить свои читательские адреса и в рефератах.

Вторая особенность состоит в том, что реферат обладает рядом специфических свойств и функций, в силу которых он используется, как правило, независимо от первичного документа и всегда предваряет его чтение. По реферату потребитель решает, заслуживает ли первоисточник углубленного изучения. Таким образом, читательский адрес реферата как бы шире читательского адреса первичного документа. Но так как реферат пригоден для самостоятельного использования, он может быть составлен с ориентировкой на конкретного потребителя, то есть иметь узкую читательскую направленность, вплоть до индивидуальной. Это несомненное достоинство реферата реализуется при организации целенаправленного реферирования.

Третья особенность заключается в различии понятий «потребитель информации» и «читатель».

Чтение обычно определяется как процесс восприятия и переработки информации, записанной на каком-то языке. Побудительной причиной чтения может служить поиск необходимой информации. При этом возникает потребительское отношение к информации, при которой мотивированность чтения может быть обусловлена теоретическими или практическими задачами, стоящими перед читателем. Понятно, что целенаправленного потребителя будет интересовать только та информация, которая не выходит из сферы его интересов, которая способна удовлетворить его запросы.

Возьмем, например, научно-исследовательскую работу. Сначала формулируется цель исследования, ставится задача получить определенный результат. Ученый-исполнит ель на этом этапе осуществляет поиск и изучение соответствующей научной информации. Часто, именно в процессе переработки полученной информации в осознании ученого формируется гипотеза и предвосхищается результат деятельности. Отсюда вытекает необходимость в получении новой информации. Таким образом, именно цель действий ученого служит непосредственным мотивом для поиска нужной информации. Поэтому при информационном обслуживании каждый раз следует опираться на формулу трехместных отношений: потребитель -цель действия - информация. Это характерно не только для научного процесса, но и для других форм человеческой деятельности (обучения, управления, производства и т.д.).

Потребительское отношение к научно-технической информации заставляет рассматривать чтение специальной литературы как работу, выполняемую для того, чтобы использовать полученную информацию в своей деятельности.

Понятно, что не каждого читателя можно назвать потребителем информации. «Потребление» информации всегда связано с ее целевым поиском и использованием, оно предполагает точную формулировку запроса, обусловленную осознанными действиями потребителя. Но потребитель информации не всегда может быть читателем. В наше время

много других средств передачи информации (телевидение, радио, диктофонная и телефонная техника, интернет и т.д.).

Потребитель не всегда использует полученную информацию в индивидуальных целях, его запросы могут быть обусловлены общими целями деятельности коллектива. Эта специфика проявляется в деятельности органов научно-технической информации, которые осуществляют сбор информации применительно к профилю и задачам обслуживаемой отрасли. Таким образом, коллективные потребители используют рефераты для комплектования справочно-информационных карточек, каталогов, поисковых массивов, для создания реферативных досье и т.д. Использование рефератов сводится здесь к информационному обеспечению потребителей-читателей.

Результаты исследований, проведенных в нашей стране и за рубежом с целью оценки эффективности информационно-поисковых систем, построенных на рефератах, свидетельствуют о том, что эффективность поиска находится в сильной зависимости от того, насколько полно раскрыты и точно сформулированы основные аспекты содержания первоисточника. Отмечено также влияние лексических и структурных погрешностей.

Изучение потребностей и запросов индивидуальных потребителей требует глубокого и дифференцированного подхода, так как известно, что степень восприятия информации определяется не только широтой общей эрудиции, но и его психологическим настроем.

Исследуя потребительские запросы на информацию со стороны ученых, надо учитывать специфику настоящего момента - кооперацию, которая проявляется в масштабе всей науки. Когда, например, пишут научную статью, ее адресуют целой категории специалистов, занимающихся подобными проблемами. Можно быть уверенным, что статья станет известна всем, кому она адресована? Нет! И вот почему. Во-первых, кроме рассеяния публикаций в силу того, что каждая отрасль науки в той или иной степени связана с другой отраслью, в периодических изданиях иногда печатаются статьи, не имеющие непосредственного отношения к профилю журнала. Во-вторых, в научной и производственной деятельности нельзя обойтись без использования новейших достижений передового зарубежного опыта. Тут у потребителя возникают новые трудности, обусловленные межнациональным рассеянием публикаций и межъязыковыми барьерами.

Согласно данным, которые приводятся в научной литературе, наименьшее рассеяние публикаций наблюдается в теоретической области знаний. В области технических наук и производства рассеяние растет, достигая максимума в общественных науках.

При таком положении ученый, который работает над темой, не в состоянии не только ознакомиться со всеми статьями по нужному профилю, но и отыскать их в массе первичных публикаций. Ведь каждый потребитель информации, выполняя конкретную работу, строго ограничен не только целью исследования, но и сроками. Это лишает ученого возможности

осуществлять информационный поиск непосредственно по первичным документам. Вот тут-то и нужны рефераты.

Рубрикатор реферативного журнала можно считать сводом информационных потребностей в соответствующих областях науки и техники. Отсюда реферат оказывается более ориентированным на индивидуального потребителя информации, чем статья. Поэтому удается существенно приблизить к потребителю информации реферативный журнал в целом.

Рефераты, составленные применительно к информационным запросам определенных потребителей и обладающие четкой читательской направленностью, то есть четким читательским адресом, называют ориентированными, или целевыми. Целевые рефераты, составленные на основе обработки одного первоисточника (монографические) и ряда источников (сводные рефераты), должны избавлять потребителя от непроизводительной траты времени. Чем меньше доступен потребителю первоисточник, тем полнее должен быть целевой реферат.

Основной критерий оценки полезности реферата - это полнота выполнения его функций. Этот критерий функционального соответствия включает в себя оценку реферата по всем остальным параметрам его содержания и формы.

4.4. Виды рефератов. Признаки классификации

Итак, реферат можно характеризовать, как семантически адекватное, ограниченное малым объёмом и вместе с тем возможно полное изложение основного содержания первоисточника, предназначенное для выполнения разнообразных информационных функций при использовании его читателями различных категорий [1, 8,18,126].

Все названные черты являются общими для реферата как специфического письменного сообщения. Но проявляются они в рефератах не всегда в одинаковой мере. Причём речь идёт не о случайных отличиях, а о более или менее постоянных существенных признаках. Они обусловлены обычно тем, насколько глубоко бывает проанализировано, с какой полнотой и в какой форме отражено в реферате содержание первичного документа. Большое значение имеет также целевая направленность реферата с точки зрения его функциональных свойств и читательского адреса.

Всё это служит основанием для основного деления рефератов на информативные и индикативные (описательные). Такое деление является преобладающим в современной отечественной и зарубежной литературе. Оно было принято ещё в 1949 г. на состоявшейся в Париже международной конференции по научному реферированию. Информативный реферат был определён как реферат, который «кратко излагает основные аргументы и приводит основные данные и выводы оригинальных документов, вносящих ценный вклад в общую систему знаний или полезных для

53

определённого круга читателей», а индикативный - как «краткий реферат, написанный с целью помочь читатели} в решении вопроса, следует ли ему обращаться к оригинальному документу» [130].

Информативный и индикативный рефераты выделяются в самостоятельные виды целым рядом зарубежных авторов, к которым относятся: С. Ранганатан (Индия), Хирояма Кэндзо (Япония), Б. Уейл, И. Зарембер, У. Оуен, Г. Бортко, С. Четмэн (США) и др.

В чём же достоинства и слабые стороны каждого из этих рефератов?

Информативный реферат наиболее полно концентрирует содержание первоисточника, что достигается глубоким семантическим анализом и квалифицированным синтезоминформации. Обычно в нём указывают предмет исследования и цель работы, приводят основные результаты, излагают данные, относящиеся к характеру, методам, условиям исследования, отражают отмеченные автором возможности применения результатов. В нём могут быть даны основные характеристики новых технологических процессов, технических изделий и т.п., а также приведена новая информация об известных явлениях, предметах и т.д. Информативный реферат содержит фактографическую информацию, вследствие чего он может выполнять весь комплекс функций вплоть до замены чтения первоисточника.

Информативность реферата во многом обусловливается его формой. В нём используются терминологическая лексика и стилистические средства, позволяющие фактографически излагать содержание первичного документа.

Вот как выглядит фрагмент собственно реферативной части информативного реферата, составленного по немецкой статье под заглавием «Синтаксис наречий»:

Для автоматического синтаксического анализа русского текста русские наречия подразделяют на 5 пересекающихся подклассов: 1) приадъективные/приадвербальные: очень; 2)припредложеные: только, исключительно; 3)левые приименные: собственно;4) правые приименные: всмятку; 5) приглагольные/присказуемостные. Эта классификация обеспечивает правильный анализ и перевод наречий в случаях типа «Их число пока (5) ещё (1)(2)(5) весьма (1)(5) невелико».

А вот фрагмент из реферата, составленного по статье «Дисперсионный интерферометр на основе С0₃ - лазера»:

В качестве удвоителя частоты использовался нелинейный кристалл ZnGeP₂. Основным преимуществом дисперсионно интерферометра является компактность и слабая чувствительность к вибрациям оптических элементов. Интерферометр не требует специальной виброизоляции. Его основные элементы расположены компактно на оптическом столе вне плазменной установки. Исключение составляют только окно для ввода излучения и ретро-рефлектор, которые находятся на стенке вакуумной камеры экспериментальной установки. Преимущества дисперсионного

интерферометра были продемонстрированы в эксперименте на газодинамической ловушке.

Этот вариант информативного реферата можно назвать аналитическим (так эти рефераты называют в практике реферирования Германии), так как он передаёт основное содержание первичного документа в чётко выраженном логическо-предметном делении. Подобные рефераты удобно составлять, если первоисточник содержит описание какого-либо изделия.

Индикативный реферат, в отличие от информативного, указывает на основные аспекты содержания первичного документа.

Одна из особенностей индикативного реферата обусловлена сравнительно неглубоким семантическим анализом первоисточника и, как следствие, отсутствием в реферате детальной фактографической информации, в том числе подробного изложения практических и теоретических результатов, выводов. Поэтому он может быть использован преимущественно для того, чтобы принять решение, нужно ли обращаться к первичному документу. Данное обстоятельство имеет существенное значение при документальном информационном поиске.

Положительные качества индикативных рефератов заключаются в том, что для их составления требуется меньше специальных знаний, времени и усилий, так как анализ текста первичного документа осуществляется в значительной степени по названиям разделов, глав и рубрик. Поскольку текст реферата состоит из набора ключевых слов и словосочетаний, создаются предпосылки для его более лёгкого и быстрого индексирования с помощью формализованного языка.

С тех пор, как из английского языка был заимствован термин «индикативный» (indicative), который переводится как (указательный) или «описательный» (descriptive), нередко стали считать, что индикативный реферат - это широко известная традиционная аннотация. И для этого были основания, так как в индикативном реферате используются выражения типа «даны», «рассчитаны», «приведены», «перечислены», то есть такие, которые свойственны стилю аннотации.

То, что теперь называют индикативным рефератом было известно ранее и в отечественной практике (20-е и 30-е г.г. XX века) и выражено в такой форме, как реферативная аннотация.

Развитие отечественной теории и практики информирования привело в последующем к тому, что термин «реферативная аннотация» получил своё толкование как аннотация, которая в сжатой и конкретной форме раскрывает сущность содержания и основные выводы аннотируемого материала [131].

Такое толкование, с одной стороны отграничивает аннотацию от реферата, а с другой - выделяет в качестве самостоятельного вида, как смешанный, промежуточный документ.

Её можно было бы назвать рефератом-аннотацией, но так как в научно-информационной деятельности закрепился термин «индикативный реферат»,

55

то удобнее пользоваться им. Таким образом, индикативным можно считать реферат, в котором описательно передаётся основное содержание первоисточника и излагаются его основные выводы.

Кроме объёма эти вторичные документы характеризуют многие отличительные свойства, основные из которых представлены в Таблице 5

[8].

Таблица 5 Основные отличительные признаки рефератов и аннотаций

Так как, информативный и индикативный рефераты имеют свои достоинства и недостатки, то хорошим рефератом, по-видимому, можно назвать такой, который сочетает преимущества обоих видов. Такие смешанные рефераты на практике встречаются довольно часто. Во всяком случае, каждый информативный реферат имеет признаки индикативного, например: обобщающие слова и словосочетания названного характера, указание на характер реферируемого документа (статья, книга, депонированная рукопись и т.д.), количество иллюстраций, использованную литературу и т.д.

Рассмотренная классификация не является исчерпывающей.

Положительным фактом можно считать то, что авторы публикаций предлагают несколько признаков классификации рефератов, что, безусловно, способствует более глубокому познанию сущности процесса реферирования. Однако не уделяется достаточное внимание сопоставлению предлагаемых классификаций с уже имеющимися. В результате, по словам В.И. Соловьёва, «различия в подходах, выборе и обоснованию типообразующих признаков породили множество типов рефератов, в том числе и таких, которые существуют только в теории» [В].

56

Рассмотрим основные признаки классификации рефератов [8] по Леонову [11].

Наряду с делением рефератов по содержательным и формальным признакам, по функциональной и читательской направленности, возможны другие основные классификации.

В первую очередь следует отметить резкое отличие составленных человеком рефератов от машинных. То есть, в основу классификации может быть положен способ подготовки (интеллектуальный или автоматизированный).

В свою очередь, рефераты, составленные человеком, подразделяются на авторские и референтские (неавторские), составленные работником реферативной или иной информационно-библиографической службы. В число последних могут входить рефераты, составленные референтом-профессионалом, специалистом области, к которой относится реферат, или любым потребителем информации.

В основу классификации может быть положена степень формализации реферирования. Например, интеллектуальные рефераты, составленные человеком на основе его интуитивных представлений о значимости содержащейся в первоисточнике информации и рефераты, составленные на основе формализованных методик (анкетные, рефераты-экстракты, аспектные рефераты).

Различают рефераты и по форме изложения (текстовые, табличные, иллюстративные или смешанные).

Очень часто встречается классификация по количеству источников реферирования: монографические (составленные на один первичны документ), рефераты-фрагменты (составленные на отдельную часть первичного документа, его главу, раздел, параграф), обзорные или сводные (составленные на несколько первоисточников).

Рефераты, используемые в научно-исследовательской работе, обычно подразделяют по способу характеристики первоисточника на общие (или рефераты-конспекты), которые последовательно в общем виде излагают содержание всего первичного документа, и специализированные (или проблемно-ориентировочные) рефераты, акцентирующие внимание читателя на отдельных темах, аспектах или проблемах, поставленных в перв оисточник е.

И, наконец, все рефераты различаются по объёму или глубине свёртывания. Как уже упоминалось, объём краткого реферата ограничен ГОСТом 7.9-95 и не должен превышать S50 печатных знаков (а для документов большого объёма - до 2500 знаков). Объём расширенных рефератов не лимитируется ГОСТом и может составлять 10-15% от объёма первичного документа (в зависимости от его ценности, новизны и доступности).

51

Между рефератами рассмотренных видов существуют разнообразные связи (линейная, иерархическая зависимость или более сложная зависимость - перекрёстная).

Таблица 6 Взаимосвязь отдельных видов рефератов(наличие связи показано знаком плюс +)

На первый взгляд классификация рефератов может показаться формальным и не нужным для практики делом. Однако, это не совсем так. Рассмотрим, например, авторский реферат, который по праву считается наиболее квалифицированным. Автор работает над ним после написания первичного документа. Кто же лучше автора проанализирует и отразит в реферате содержание только что написанной работы? Однако на этом этапе вряд ли можно составить реферат так, чтобы ориентировать его на более определённого читателя, чем ориентирована работа в целом.

Другое дело, если реферат будет составлен референтом с целью удовлетворить конкретный запрос определённого потребителя. В этом случае реферат приобретает чёткую целевую и адресную направленность. В соответствии с этим легко выбрать вид реферата, то есть составлять его как информативный или индикативный.

Таким образом, от того, ктоявляется составителем реферата, существенно зависят его содержательные и формальные характеристики, функциональная и адресная направленность. Поэтому классификацию рефератов нельзя рассматривать как сугубо формальное дело.

4.5. Форма и объём реферата

Дня реферата характерна самостоятельная, оригинальная литературная форма, которая отличается своеобразием языка, строгой последовательностью изложения, постоянством структуры. Однако иногда она может зависеть от типа реферируемого документа (статья, книга и т.д.), от его характера (теоретическая статья или описательная), от того, к какой отрасли знания относятся сведения, представленные в первоисточнике, от языка и стиля первичного документа, от методов доказательств, наличия графиков, таблиц, огромного количества иностранной литературы и т.д.

На выборе формы реферата может сказаться его целевое назначение, функциональность, а также место расположения (в реферативном журнале, на карточке при статье и т.д.).

Наибольшим постоянством отличается структура реферата. Независимо от вида каждый реферат может быть разделён на три основные части: заголовочную, собственно реферативную и справочный аппарат. Безусловно, главной в структуре следует считать собственно реферативную часть, которая может включать словесный текст, формулы, таблицы, иллюстрации.

Характерная формальная особенность собственно реферативной части заключается в том, что она не имеет абзацев, разделов, рубрик. И обусловлено это не тем, что в реферате нет логических блоков, а тем, что он должен представлять собой логический сгусток основного содержания первоисточника. Но, несмотря на отсутствие абзацев, в собственно реферативной части необходимо выделить начало. Проблема начала является одной из самых сложных в теории и практике реферирования.

Заголовочная часть реферата отражает название первичного документа, фамилию автора, название издания и его выходные данные с указанием страниц.

Справочный аппарат реферата в общем случае может включать индекс УДК, шифр (номер) по рубрикатору, справки о количестве иллюстраций и таблиц в тексте реферируемого документа, об имеющейся в нём притекстовой библиографии. Могут включаться также некоторые замечания референта и его фамилия. Если у реферируемого первоисточника есть фондовый номер, он также должен быть включён в справочный аппарат.

Мы очень много говорили о том, что от правильного и точного индекса УДК во многом зависит успех поиска рефератов в справочно-информационных фондах. Напомним, что основные аспекты содержания реферата, отражённые в индексе УДК, выявляются, прежде всего, по заглавию реферата. Поэтому выбор точного и ёмкого заглавия имеет огромное значение. Вот почему нередко можно заметить, что заглавие реферата не совпадает с заглавием реферируемой работы. Это бывает в тех случаях, когда название первоисточника, мягко говоря, не очень соответствует его содержанию.

59

Кратко остановимся на шифре по рубрикатору. Он способствует правильной систематизации рефератов и отражает тематическую рубрику (шифр выпуска реферативного журнала): номер журнала, номер выпуска и номер реферата. Например, шифр S.41.39 означает следующее: реферат опубликован в 8-ом номере 41-го отдельного выпуска реферативного журнала, порядковый номер реферата - 39. К шифру реферата книги приставляется буква «К», реферата описания изобретения - буква «П», рефераты депонированных рукописей помечаются сокращением «ДЕП». Всё это имеет значение для потребителей информации.

Важнейшей характеристикой формы реферата является его объём, имеющий определяющее значение [8, 18, 132]. Информация, содержащаяся в первоисточнике, в процессе реферирования должна быть подвергнута оптимальной степени свёртывания, чтобы реферат получился минимальным по объёму и в то же время мог максимально полно выполнять все свои функции.

Многие редакции реферативных журналов устанавливают предельный объём рефератов, указывая его в инструкции. Чаще всего допустимый максимум составляет 200 слов (например, в американских реферативных журналах по медицине, химии и др.). Таким же числом слов ограничивает объём реферата Бельгийский институт стандартов.

Ясно, что там, где объём реферата ограничен, могут возникнуть трудности при реферировании работ, содержащих большое количество информации. Поэтому референту особое внимание надо уделять выявлении} самых главных аспектов содержания первоисточника, которые могут представлять особый интерес для потребителей (новизна, полезность и т.д.).

Анализ высказываний многих отечественных и зарубежных специалистов, показывает, что преобладающей является точка зрения, согласно которой степень сжатия реферируемого документа должна зависеть от его информационной ценности, объёма и доступности. Отдельные реферативные журналы этим принципом пользуются на практике. Так журнал «Revue de geologie» связывает объём реферата с объёмом статьи (125 слов для статьи в 5 страниц, до 250 слов - для статьи в 25 страниц, и для более крупных документов - до 1200 слов).

Очевидно, что чем больше отношение объёма реферата к объёму первичного документа, тем полнее может быть передано содержание первоисточника.

Экспериментальное изучение этого вопроса позволяет сделать следующие выводы. Если статья свёрнута в реферат до 1/8 объёма, то в 50% случаев такой реферат по информативности удовлетворяет потребителя наравне с первичным документом. Таким образом, реферат, объём которого находится в пределах 10-15% от объёма реферируемой работы, должен обладать достаточной семантической эквивалентностью.

Контрольные вопр