Организация аналитической работы и оценки потенциала предприятия и ее этапы

Результативность АХД во многом зависит от правильной его организации, которая должна соответствовать ряду требований Она должна строиться на плановой основе, основываться на но­вейших методиках, обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса.

Аналитическая работа входит в служебные обязанности каждо­го руководителя, каждого менеджера, принимающего управленче­ские решения. Отсюда важным принципом ее организации является четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями. От того, насколько рационально рас­пределены обязанности, зависит, с одной стороны, полнота ана­лиза, а с другой — предупреждается дублирование одной и той же работы различными службами, более эффективно используется служебное время различных специалистов.

Одним из принципов организации анализа на предприятиях явля­ется обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса, т.е. выполнение наиболее полного и всестороннего ис­следования при минимуме затрат на его проведение. С этой целью при его проведении должны широко использоваться новейшие методики анализа, компьютерные технологии обработки инфор­мации, рациональные методы сбора и хранения данных.

Одно из требований, которое надо учитывать при организации аналитической работы, — ориентация на запросы конкретных поль­зователей анализа. Это дает возможность, с одной стороны, наи­более полно удовлетворять информационные запросы различных субъектов анализа, а с другой — минимизировать расходы на про­ведение анализа.

Важным принципом в организации аналитической работы на пред­приятии является ее регламентация и унификация. Регламентация предусматривает разработку для каждого исполнителя обязатель ного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость сво­димость результатов анализа на более высоком уровне управления повышает объективность оценки деятельности внутрихозяйствен­ных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в ито­ге способствует повышению его эффективности.

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на сле­дующие организационные этапы:

1) определение субъектов и объектов АХД, выбор организаци­онных форм его проведения и распределение обязанностей между отдельными службами и подразделениями;

2) планирование аналитической работы;

3) информационное и методическое обеспечение АХД;

4) оформление результатов анализа;

5) контроль за внедрением в производство предложений, сде­ланных по результатам анализа.

2. Комплексные и тематические планы аналитической работы

Важное условие, от которого зависит действенность и эффек­тивность АХД, — планомерность его проведения. На каждом пред­приятии работа по проведению анализа должна планироваться. Могут составляться следующие планы:

• комплексный план аналитической работы предприятия;

• тематические планы.

Комплексный план аналитической работы обычно составляется на один год. В нем прежде всего намечается перечень объектов ана­лиза, подлежащих изучению, определяются цели анализа. Затем разрабатывается система показателей, анализ которых обеспечи­вает достижение поставленной цели.

В плане в обязательном порядке предусматривается периодич­ность проведения анализа по каждому объекту (раз в год, поквар­тально, ежемесячно, подекадно, ежедневно), сроки выполнения аналитической работы (например, к 3-му числу следующего ме­сяца).

В плане необходимо указать состав исполнителей анализа по каждому вопросу и распределение обязанностей между ними. Сле­дует также предусмотреть источники информационного и методи ческого обеспечения анализа по каждому изучаемому вопросу (но­мер инструкции или компьютерной программы). В плане указы­ваются также внешние и внутренние пользователи анализа.

Тематические планы проведения анализа по глобальным про­блемам, которые требуют углубленного изучения, содержат объек­ты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнителей, формы отчета и др.

Контроль за выполнением планов анализа осуществляет замес­титель руководителя предприятия по экономическим вопросам или лицо, на которое возложены обязанности по управлению ана­лизом в целом.