Попереджувальна роботи служби безпеки підприємства

Служба безпеки: попереджувальна робота з персоналом

До категорій працівників, які мають доступ до комерційної (в тому числі конфіденційної) інформації, і що можуть бути потенційними джерелами її розголошення, або інших неправомірних дій, відносяться перш за все, працівники бухгалтерії, касири, особи, які мають право розпорядження печатками, бланками, працівники комп'ютерних підрозділів .

У практиці роботи з персоналом працівники служби безпеки повинні перевіряти не тільки зберігання співробітниками комерційної таємниці, а й ставлення їх до своїх службових обов'язків, акуратність у поводженні з документами, зайвий «інтерес» до роботи інших підрозділів.

Для працівників служби безпеки індикаторами у виявленні конкретних працівників, що здійснюють розголошення конфіденційної інформації, що займаються розкраданням грошей, або вчиняють інші неправомірні дії, які загрожують економічному становищу фірми, є наступні:

- раптовий активний інтерес до конфіденційної інформації, діяльності інших підрозділів;

- зміна поведінки працівника в спілкуванні з колегами, у розмовах, поява невпевненості, страху;

- різке збільшення витрат працівника, придбання дорогих товарів, нерухомості та ін;

Потенційними правопорушниками є співробітники:

1) мають значні матеріальні труднощі;

2) мають схильність до азартних ігор;

3) схильні до пияцтва, наркотичної залежності;

4) мають важко хворих близьких родичів;

5) часто міняють місце роботи;

6) психічно неврівноважені.

Для підтримки високого рівня захищеності економічних інтересів фірми службі безпеки доцільно проводити перевірки осіб, які можуть, користуючись своїм службовим становищем, представляти загрози безпеці. Наведемо деякі способи таких перевірок.

Перший. Особі, відповідальній за отримання в банку грошових сум, умисного вкладається в пачку зайва купюра. Якщо особа не реагує на дані дії, то з цього можуть бути зроблені наступні висновки:

1. Дана особа недбало ставиться до своїх обов'язків.

2. Дана особа умисно привласнює гроші.

В обох випадках є підстави сумніватися в особистих, або ділових якостях особи, що перевіряється.

Другий. Перевірка виконання виконавчо-розпорядчих функцій відповідальною особою. Працівникові, має право розпоряджатися печатками, штампами. Сторонньою особою йому пропонується за винагороду проштампувати чисті аркуші паперу. У разі згоди - довіра до такої особи втрачається і воно звільняється від посади.

Третій. Для банків. Перевіряється особа, що обслуговує клієнтів у банку, яка має право доступу до інформації за рахунком і видає довідки про наявність коштів на рахунках клієнтів. Один з клієнтів (на прохання працівників служби безпеки) пропонує видати йому довідку про наявність значної суми грошей у нього на рахунку, хоча насправді ця сума невелика, обіцяючи при цьому пристойну винагороду. Як правило, у виписці по рахунку до суми дописується один або два нулі. Зрозуміло, що фіктивна довідка необхідна клієнтові для введення в оману контрагентів. У разі згоди працівника банку можна зробити висновок про його неправомірне поведінці.

Взагалі ж керівництву підприємницької фірми необхідно проводити таку внутрішню політику, щоб мінімізувати кількість незадоволених працівників (службовим становищем, оплатою праці тощо) і особливо старатися зберігати хороші відносини з звільняються працівниками. У цьому випадку ймовірність витоку інформації буде знижена.