Вывод информации из базы данных

Практически любая СУБД позволяет вывести на экран и принтер информацию, содержащуюся в базе данных, из режимов таблицы или формы. Такой порядок вывода данных может использоваться только как черновой вариант, так как позволяет выводить данные только точно в таком же виде, в каком они содержатся в таблице или форме.

Каждый пользователь, работающий с СУБД, имеет возможность использования специальных средств построения отчетов для вывода данных. Используя специальные средства создания отчетов, пользователь получает следующие дополнительные возможности вывода данных:

включать в отчет выборочную информацию из таблиц базы данных;

добавлять информацию, не содержащуюся в базе данных;

при необходимости выводить итоговые данные на основе информации базы данных;

располагать выводимую в отчете информацию в любом, удобном для пользователя виде (вертикальное или горизонтальное расположение полей);

включать в отчет информацию из разных связанных таблиц базы данных.

Вид экрана СУБД с отчетом, построенным по данным связанных таблиц базы данных, показан на рис. 15.29.

Рис. 15.29.Вид экрана СУБД с отчетом

КЛЮЧЕВЫЕ ПОНЯТИЯ

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

Какие данные называются структурированными?

Дайте определение и опишите назначение базы данных.

Дайте определение и опишите назначение системы управления базой данных.

Поясните, в чем заключается различие архитектур баз данных, организованных по принципу клиент-сервер и файл-сервер.

Назовите и поясните взаимосвязь структурных элементов базы данных.

Дайте понятие ключа. Какие виды ключей вы знаете?

Какие характеристики указываются при описании структуры базы данных и каково назначение такого описания?

Данные каких типов могут храниться в полях базы данных?

Какие модели данных вы знаете?

Поясните назначение ключевых полей в реляционной базе данных.

Что называется инфологической моделью предметной области?

Какие виды связей между объектами вам известны?

В чем заключается принцип нормализации отношений?

Поясните, каким требованиям должны отвечать отношения, находящиеся в первой, второй и третьей нормальной формах.

Каковы основные функциональные возможности СУБД?

Какие команды выполнения типовых операций в среде СУБД вы знаете?

Назовите и охарактеризуйте основные этапы технологического процесса обработки информации с использованием СУБД.

ЛИТЕРАТУРА

1. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных / Пер. с англ. - М: Финансы и статистика, 1983.

2. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 1989.

3. Дейт К. Введение в системы баз данных. - М.:Наука, 1980.

4. Мартин Дж. Организация баз данных в вычислительных системах. - М.: Мир, 1980.

5. Диго С.М.Проектирование и использование баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1995.

6. Ильина О.П. Организация и технология разработки информационной базы АСУ. Учебн. пособие. - Л., 1986.

7. Кагаловский М.Р. Технология баз данных на персональных ЭВМ. - М.: Финансы и статистика, 1992.

8. Каратыгин С., Тихонов А. Долголаптев В.Базы данных. В 2-х т. - М.: ABF, 1995.

9. Система управления базами данных Microsoft Access 2.0: Практ. пособ. / Пер. с англ. - М.: ЭКОМ, 1995.

10. Палмер С. Access 2 для "чайников". - К.: Диалектика, 1995.

11. Риккарди Сэл. Серьезные решения серьезных задач // PC Magazine/Russian Edition. - 1994. -№7.-С. 26-63.