Основные категории документов, их характеристика

Сведения, включаемые в документацию полевого опыта, разделяются на следующие категории:

а) Основные сведения об опытном участке (рельеф, почва, хозяйственная история и т.д.), о программе и методике опыта. Эти основные сведения могут быть сопоставлены перед закладкой опыта и являются общими для опыта в целом, а в случае многолетнего опыта сохраняют свое значение и на все время его проведения.

б) Повседневные рабочие записи о работах, наблюдениях и учетах по данному опыту – первичная текущая документация. Эти записи проводят в поле, сноповом или молотильном сарае, лаборатории непосредственно в момент проведения наблюдений, анализов или учетов и тотчас после выполнения тех или иных полевых работ.

в) Отчетная или сводная документация; ее составляют в свободное от полевых работ время, систематизируя и перерабатывая записи первичной текущей документации. Промежуточные пересчеты, несущественные заметки в эту документацию не вносят.

Наиболее ответственными являются первичные документы, так как все остальные будут производными от первых.Имеется две формы записей:

1) в форме карточной системы;

2)в форме полевого дневника.

Первая форма записей состоит в том, что данные о проведенной за день работе на делянке, на всем опытном севообороте заносят на карточку (соответствующий бланк, которую в конце дня после ее проверки вставляют в соответствующий ящик, где хранят и откуда берут для последующего использования. Карточную систему обычно применяют в крупных опытных учреждениях, где закладывают большое количество опытов, и отдельные работы, наблюдения, учет выполняют разные лица – специалисты, техники, практиканты.

Карточную систему необходимо сочетать со строгим контролем со стороны ответственного лица за своевременностью и правильностью заполнения карточек и своевременным возвращением их в лабораторию для переписывания записей в общий журнал. Сдаваемую карточку подписывает лицо, делавшее записи, и визирует ответственный за опыт.

Вместо карточной системы во многих опытных учреждениях первичная документация ведется в виде полевого дневника. В них в хронологическом порядке, по каждому отдельному опыту, по соответствующим формам ведут записи по производственным работам, наблюдениям. Эта система применима тогда, когда опыт ведется одним лицом, непосредственно заинтересованным в его результатах.

Полевой дневник представляет тетрадь форматом в ? писчего листа, состоящую из 24 страниц, куда записываются общие сведения о хозяйстве, проводившем опыт, данные почвенной характеристики участка, на котором закладывали опыт, сведения о агротехнической истории участка, перечень работ проводившихся на участке, характеристика применявшихся в опыте удобрений, фактические дозы и техника их внесения, наблюдения за опытом и результаты учета опыта. Там размещается план опытного участка с указанием смежных культур, данные о размере делянок и схему опыта.

В каком бы виде не проводилась первичная документация, в виде карточек или полевого дневника, она крайне необходима и обязательна. Без нее не может быть исследования. Первичная документация должна давать полную картину всего процесса исследования в целом, ей нужно уделять самое серьезное внимание.

Для того, чтобы первичная документация объективно отражала картину отдельных частей исследования в целом, необходимо добиваться правильных и своевременных записей и своевременного переписывания их в основной журнал, хранящийся у ответственного лица. Исправлять записи в первичной документации нельзя.

Чтобы не утерять показателей, которые регистрируются в первичной документации, а также устранить возможные подчистки записей, необходимо данные из первичных документов ежедневно или в крайнем случае через 1-2 дня переписывать в основной журнал.

Для сохранения четкости всех записей первичной документации их делают простым карандашом.

Следующей группой документов являются вспомогательные документы (рабочие тетради). В них ведутся записи и пересчеты всех массовых наблюдений, а также пересчеты всех урожаев. Для пересчетов урожаев предлагаются некоторые формы – урожайные ведомости. Урожайные ведомости и все другие цифровые документы обязательно проверяются, и на всех них ставится подпись лица вычислявшего и лица проверявшего.

Основным сводным документом является полевой журнал. Он включает в себя:

1) общие сведения об участке, его историю, почвенную, агрохимическую и ботаническую характеристику, программу и задачи опыта, схему опыта, севооборот, размеры делянок, число повторений, план опыта;

2) запись всех полевых работ в хронологическом порядке, которая начинается с момента уборки предыдущей культуры; эти данные систематически, не реже одного раза в декаду, переносят сюда из первичных документов;

3) обработанные результаты полевых наблюдений, учетов и анализов;

4) урожайные данные по делянкам в пересчете на 1 га с указанием абсолютных и относительных прибавок и с математической оценкой их ошибок и достоверностей. Здесь же приводятся урожайные данные за прошлые годы.

Если опыт многолетний, первая общая часть журнала сохраняет свою силу на весь период опыта. Остальные сведения даются ежегодно для каждого поля севооборота.

Далее составляются отчетные карточки, куда записывают урожайные данные по каждому опыту за 1 год и основные сведения по условиям проведения опыта.

Наличие отчетных карточек облегчает получение всевозможных справок по урожайности для любого года и поля, что требуется для всякого рода обработках материалов, сводках и запросах. Кроме того они являются и некоторым страхующим фондом на случай утерь.

Отчетные карточки особенно необходимо для массовых опытов, проводимых в хозяйствах данным опытным учреждением. Таким образом, вся система рекомендуемой отчетности распадается на три группы документов:

1. Дневник полевых работ и наблюдений, заполняемый отдельно по каждому опыту;

2. Журнал полевого опыта – основной сводный документ по опыту;

3. Отчетная карточка – краткое извлечение для картотеки самых необходимых данных по отдельному опыту за отчетный год.

К концу года все первичные и вспомогательные документы нумеруют и подшивают в папку с указанием номера опыта и года. В папку вкладывают опись входящих в нее материалов.

Все документы по полевым опытам хранятся в особом шкафу под контролем ответственного лица.

К началу весенних полевых работ ежегодно в одном и том же масштабе необходимо начертить план поля и на нем расположение севооборотов, полей и делянок с постоянной условной раскраской культур. План должен висеть в лаборатории. Он, во-первых, помогает найти в натуре любую делянку и, во-вторых, является регистратором истории полей. Планы посевов за каждый год должны храниться также как и все документы.

На основании всего имеющегося материала в сводном (полевом) журнале составляется текстовой отчет, как по отдельным опытам, так и по всему опытному полю за данный год.

58. Ориентировочные схемы при изучении основных вопросов агрономии в опытах с полевыми культурами

ü Опыты по изучению размещения культур

ü Схемы с севооборотными звеньями и севооборотами

ü Опыты с удобрениями

ü Опыты по изучению механической обработки почвы

ü Опыты, в которых изучаю сроки сева (посадки).

ü Опыты, где изучают глубину сева (посадки)

ü Опыты, в которых изучают способ сева (посадки).

ü Опыты с нормами высевов семян

ü Опыты с гербицидами

ü Опыты, в которых изучаю химическую защиту растений болезней от вредителей

ü Опыты по изучению противоэрозийных мероприятий