Организация актово-претензионной работы станции

На пограничной станции актово-претензионной работой руководит заведующий бюро по розыску грузов, который имеет в подчинении двух агентов.

Основными задачами агентов по розыску грузов являются:

– оформление коммерческих актов;

– подготовка материалов для расследования случаев несохранных перевозок грузов (хищение груза, недостача мест, недостача массы груза, утрата, порча или повреждение груза) по коммерческим актам;

– расследование по коммерческим актам;

– розыск грузов;

– анализ несохранности перевозок.

– расследование коммерческих актов, оформленных станциями дорог на ответственность пограничной станции;

– расследование случаев разъединения грузов и документов;

– выдача коммерческих актов грузополучателям, отправление коммерческих актов по назначению;

– подача заявок в бюро товарных экспертиз;

– ведение учета и отчетности по актово-розыскному делу;

– организация делопроизводства по актово-розыскной работе.

Коммерческие акты составляются на бланках строгой отчетности формы ГУ-22 на местные грузы и по форме, приведенной в прил. 14, на импортные и экспортные грузы.

Коммерческие акты составляются агентом по розыску грузов по письменному рапорту приемосдатчика, производившего выдачу груза, в случаях: несоответствия между наименованием, массой или количеством мест груза в натуре и данными, указанными в перевозочном документе; порчи и повреждении груза. Рапорт должен содержать все сведения, необходимые для составления коммерческого акта.

Рапорт приемосдатчик передает для наложения визы начальнику станции или заместителю начальника станции по грузовой и коммерческой работе, после чего регистрирует его в книге регистрации коммерческих актов и передает для составления коммерческого акта заведующему бюро по розыску груза.

По каждому рапорту заведующий бюро по розыску груза дает оперативные донесения (телеграммы-уведомления по телеграфу).

В своей работе по составлению, пересылке, расследованию коммерческих актов, их хранению и учету, ведению делопроизводства и отчетности заведующий бюро по розыску груза руководствуется требованиями Инструкции по актово-претензионной работе на железных дорогах государств-участников содружества, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики.

При обнаружении груза без перевозочных документов или перевозочных документов без груза агент по розыску грузов составляет коммерческий акт на основании акта общей формы ГУ-23, составленного и доставленного ему оператором СТЦ.

О найденном грузе агент по розыску грузов телеграфом извещает:

– станцию формирования, в составе которой прибыл груженый вагон без документов; при наличии на вагоне пломб телеграмма адресуется также станции, пломбы которой наложены на вагоне;

– станцию, составившую вагонный лист на груз, который прибыл на открытом подвижном составе или в вагоне без пломб;

– группу централизованного розыска груза Министерства транспорта во всех случаях обнаружения вагонов с железнодорожной маркировкой без документов.

Если принятые меры в течение месяца не позволяют установить маршрут следования бездокументного вагона, то вопрос о реализации данного груза решается начальником грузовой службы пограничной дороги.

Вскрытие вагона производит приемосдатчик в присутствии начальника станции или заместителя начальника станции по грузовой и коммерческой работе. Результаты вскрытия указываются в соответствующих разделах коммерческого акта.

В случае предположения о наличии скоропортящегося груза вагон вскрывается через 10 дней.

При обнаружении перевозочных документов без вагона оператор СТЦ проверяет, нет ли вагона на путях станции, подъездных путях. Если вагон не обнаружен, то оператор СТЦ составляет акт общей формы ГУ-23 и передает его агенту по розыску грузов.

Агент по розыску грузов:

– составляет коммерческий акт;

– второй экземпляр составленного коммерческого акта вместе с перевозочными документами на вагон отправляет на станцию назначения;

– сообщает о факте наличия бездокументного вагона на станцию формирования поезда и станцию отправления вагона;

– направляет телеграмму в адрес группы централизованного розыска груза Министерства транспорта.

Заведующий бюро по розыску груза не позднее пятого числа отчетного периода представляет анализ несохранных перевозок заместителю начальника станции по грузовой и коммерческой работе.