ТЕМА 9. ЖАНРЫ ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОГО СТИЛЯ.

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ, ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ, ДОВЕРЕННОСТИ, РАСПИСКИ, РЕЗЮМЕ, АВТОБИОГРАФИИ, ХАРАКТЕРИСТИКИ

Служебные документы делятся на несколько групп по своему функциональному значению: личные, директивные и распорядительные, административно-организационные, информационно-справочные, финансовые и учетные, деловые письма.

Личные документы

Заявление– документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

1. Расположение частей заявления: 1) наименование пишется вверху с отступом в треть строки; 2) фамилия, имя и отчество заявителя – под адресатом, без предлога от; 3) после слова Заявление точка не ставится; 4) текст заявления пишется с красной строки; 5) дата ставится слева; подпись – справа.

2. Клишированные формы: 1) просьба выражается: Прошу + инфинитив (разрешить, допустить и т. п.): Прошу Вашего разрешения (согласия) + на что? (на зачисление, на выезд и т. д.); 2) конструкции для ввода аргументации: ввиду того что...; в связи с тем, что...; на основании того, что; потому что...; так как...; учитывая (что?)...

Образец

Заявление

Прошу Вашего разрешения на досрочную сдачу сессии в связи с семейными обстоятельствами.

23.03.2017 г. (Подпись)

Доверенность – документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия предпринять за него какое-либо действие (чаще всего – получить что-либо).

1. Расположение частей доверенности: 1) наименование документа пишется в центре строки; 2) текст начинается с красной строки; 3) дата – слева, подпись – справа; 4) под датой и подписью необходимо предусмотреть место, чтобы заверить документ.

2. Клишированные формы: Кто? + доверяю + кому? + инфинитив (получить, управлять, представлять мои интересы).

Образец

Доверенность

Я, Коваль Наталья Сергеевна, проживающая по адресу 86115, г. Донецк, ул. Стаханова, д. 2, кв. 25, паспорт серии _____ номер _____ выдан 5 марта 2003 г. Петровским РО ДМУ г. Донецка, доверяю Тарасовой Марии Ивановне, проживающей по адресу 86005, г. Донецк, б-р Шевченко, 3, кв.7, паспорт серии _____ номер ______ выдан 12 апреля 2003 г. Калининским РО ДМУ г. Донецка, получить пришедшую на моё имя посылку.

07.08.2017 г. (Подпись) Н. С. Кирюхина

Расписка – это документ, удостоверяющий получение чего-нибудь. Схематически расписку можно представить следующим образом:

1. Наименование документа,

2. Фамилия, имя, отчество, должность автора документа (того, кто дал расписку).

3. Наименование организации (или лица), передающих что-нибудь. Если расписка выдается лицу, то указывается фамилия, имя, отчество, должность.

4. Точное наименование передаваемого – количество указывается и цифрами, и прописью.

5. Дата, подпись получателя. Если расписка имеет особо важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса.

Образец

Расписка

Настоящая расписка дана Отделу культуры Горняцкого района г. Макеевки в том, что мною, Ивченком С. П., от названного учреждения получено 2 (два) книжных шкафа, стол письменный 1 (один) и 5 (пять) стульев для оборудования компьютерного кабинета.

21.06. 2017 г. (Подпись)

Резюме – вид деловой бумаги, в которой кратко излагаются необходимые для нанимателя сведения о том, кто претендует на предложенную работу.

В резюме в следующем порядке указываются:

1. Фамилия, имя, отчество;

дата, место рождения;

семейное положение;

гражданство.

2. Знание языка; владение компьютером и пр.

3. Домашний адрес, телефон, e-mail;

служебный адрес, телефон, e-mail (если есть);

место работы, должность (если есть на этот момент).

4. Оконченные учебные заведения – раздел "Образование" (в обратном хронологическом порядке).

5. Предыдущие места работы с указанием должности – раздел "Опыт работы" (в обратном хронологическом порядке).

Примечание: иногда к резюме прикладывается письмо, в котором должны быть изложены аргументы в пользу выбора вами именно этого учреждения, фирмы, а также доказательство того, почему именно вы им нужны, копии статей о вас и вашей деятельности отзывы о вашей работе (рекомендательные письма).

Образец

Резюме