Организационные диаграммы и диаграммы Swim Lane

BPwin 4.1 содержит набор инструментов для моделирования организационной структуры предприятия. Для этого он содержит четыре новых словаря - словарь изображений (bitmap), словарь ресурсов, словарь ролей и словарь групп ролей.

Словарь изображений служит для импорта файлов в формате bmp в модель. Импортированные изображения можно использовать в диаграммах для улучшения их внешнего вида. Для импорта изображения следует перейти в меню Dictionary/Bitmaps. Появляется диалог Bitmap Dictionary, в котором следует щелкнуть по кнопке Import и найти файл формата bmp.

Рис. 53.

Словарь Role Group Dictionary (меню Dictionary/Role Group) позволяет создать и определить свойства групп ролей Группы ролей могут использоваться как на организационных диаграммах, так и на диаграммах Swim Lane. В качестве значения группы ролей может быть название пред­приятия, отдела, цеха или название региона, города и т д.

Рис. 54.

Словарь ролей.Ролью может быть должность или позиция конкретного исполнителя Каждой роли может соответствовать одна или несколько групп ролей Кро­ме того, в словаре ролей для каждой роли можно внести определение (Definition), связать роль с изображением (Bitmap) и геометрической фигу­рой (Shape), указать важность роли (Importance)

Рис. 55.

Словарь ресурсов (меню Dictionary/Resource) позволяет соз­дать ресурс и связать его с комбинацией "группа ролей/роль" Ресурсом для роли может быть конкретный исполнитель В качестве значения ресурса, например, можно использовать фамилию и имя сотрудника.

На основе информации, внесенной в словари изображений, групп ролей, ролей и ресурсов, можно создать организационную диаграмму. Организа­ционная диаграмма позволяет документировать и представить в виде дерева структуру организации (например, штатное расписание и т д.). Для созда­ния организационной диаграммы следует выбрать меню Diagram/Add Or­ganization Chart Появляется Organization Chart Wizard В первом диало­ге следует внести название и имя автора диаграммы, груп­пу ролей и роль для верхнего уровня иерархического дерева. Второй диалог позволяет создать второй уровень ие­рархического дерева. Верхний список содержит все доступные роли с ассо­циированными ресурсами, нижний - роли и ресурсы второго уровня иерар­хии. Кнопка Add позволяет перенести роли и ресурсы из верхнего списка в нижний, кнопка Remove - из нижнего в верхний. Третий диалог, Organization Chart Wizard предназначен для изменения свойств организационной диаграммы. В группе Drawing можно указать, ка­кая именно информация будет ото­бражаться на блоках диаграммы (на­именование блока, имя группы ролей, роль и ресурс). Для отображения ико­нок на диаграмме в группе Draw Style следует выбрать опцию Bitmap.

Рис. 56.

Для дополнения диаграммы следует щелкнуть правой кнопкой мыши по блоку и выбрать в контекстном меню один из пунктов:

• Edit subordinate list - редактирование блока;

• Add subordinates - добавляет нижний уровень;

• Add sibling on left - добавляет блок на текущий уровень слева от редак­тируемого блока;

• Add sibling on rigth - добавляет блок на текущий уровень справа от редактируемого блока.

Созданные в словаре Role Dictionary роли могут быть также исполь­зованы в диаграмме Swim Lane. Диаграмма Swim Lane является разно­видностью диаграммы IDEF3, позволяющей явно описать роли и ответст­венности исполнителей в конкретной технологической операции. Эта диаг­рамма разделена на горизонтальные полосы, с каждой полосой может быть связана роль или UDP типа Text List. Полоса может содержать объекты диа­граммы IDEF3 (UOW, перекрестки и объекты ссылок), относящиеся к соответствующей роли.

Для создания диаграммы Swim Lane следует выбрать меню Diagram/Add Swim Lane diagram. Появляется гид Swim Lane diagram Wizard. В первом диалоге следует внести название и имя автора диаграммы, выбрать имя и номер диаграммы IDEF3, на основе которой будет построена диаграмма, и группу ролей, из которой можно будет выбрать роли, связан­ные с диаграммой.