Преобразование таблицы в текст

При возникшей необходимости получить из имеющейся таблицы структурированный текст на вкладке Макет используют команду Данные - Преобразовать в текст.

 

2. Использование формул в таблицах

Для проведения элементарных вычислений в таблице реализован механизм применения формул.

При этом вся таблица рассматривается как матрица, строки которой нумеруются, начиная с единицы, а столбцы обозначаются латинскими буквами, начиная с А. Адрес ячейки определяется данными на пересечении буквы и цифры.

 

Таблица 3.1 – Пример адресации ячеек таблицы

 

Чтобы задать в ячейке формулу, нужно выполнить следующие действия:

ü Поместить курсор в ячейку таблицы, где должен выводиться результат;

ü На вкладке Макет выбрать команду Данные – Формула;

ü В появившемся окне Формула в строке формулы записать формулу или вставить её воспользовавшись списком сервиса Вставить функцию;

ü Нажать [Ок].

При необходимости указать формат вывода результата в строке Формат числа.

В формулах можно использовать такие функции:

Категория Функция Назначение
Статистические AVERAGE() Вычисление сред. знач.: =AVERAGE(А1:С20)
COUNT() Подсчёт кол-ва значений: =COUNT(А1:С20;В25;А30)
MAX() Нахождение макс-ого знач.: =MAX(А1:С20;В25;А30)
MIN() Нахождение мин-ого знач.: =MIN (А1:С20; В25; А30)
SUM() Нахождение суммы чисел: =SUM (А1:С20; В25; А30)
Математические ABS(x) Модуль выражения: = ABS(А1*В12-С25+100)
MOD(x, y) Остаток от деления: = MOD(А1,С12)
INT(x) Целая часть числа: = INT(234.45)
PRODUCT() Произведение чисел: = PRODUCT(А1:С20; В25; А30)
ROUND(x, y) Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: = ROUND(2345.45.-2)
SIGN(x) Определение знака числа: (-1 для отрицательных и 1 для положительных): = SIGN(-2345.45)
Логические IF(x,y,z) Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно - значение 1, иначе значение 2:= IF (Е12>G12; значение 1;значение 2)
AND(x,y) Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе – 0, например: = AND(А4>3; В3<3)
OR(x,y) Вычисляет значение 0, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе – 1, например: = OR (А2>3; D3<=4)
NOT(x) Вычисляет значение 0, если заданы истинное значение логического аргумента, иначе – 1, например: = NOT( D4>2)
FALSE Логическая константа ложь, которой соответствует число 0.
TRUE Логическая константа истина, которой соответствует число 1.
DEFINED(x) Определяет значение в ячейке.

 

Важно:

ü Формула задается выражением, которое начинается со знака [=];

ü При выполнении операций с диапазоном ячеек, он указывается через двоеточие от верхней левой ячейки до нижней правой (например, А1:В4);

ü При выполнении операций с несколькими ячейками, они указывается через точку с запятой (например, А1;В4;Е5).

Чтобы изменить записанную формулу, нужно:

ü Выделить ячейку с формулой;

ü На вкладке Макет выбрать команду Данные – Формула;

ü Внести изменения в появившемся окне формул.

Чтобы пересчитать результат формулы при изменении числовых данныхв других ячейках таблицы, участвующих в формуле, нужно выделить ячейку с формулой, правой кнопке мыши вывести контекстное меню и выбрать Обновить поле (или нажать F9). Чтобы удалить формулу,нужно дважды применить команду Delete к выделенному результату формулы.

 






Дата добавления: 2021-09-25; просмотров: 103; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ


Поиск по сайту:

Воспользовавшись поиском можно найти нужную информацию на сайте.

Поделитесь с друзьями:

Считаете данную информацию полезной, тогда расскажите друзьям в соц. сетях.
Poznayka.org - Познайка.Орг - 2016-2022 год. Материал предоставляется для ознакомительных и учебных целей.
Генерация страницы за: 0.013 сек.