Преобразование таблицы в текст

<5 6 789 10 11 >

При возникшей необходимости получить из имеющейся таблицы структурированный текст на вкладке Макет используют команду Данные - Преобразовать в текст.

2. Использование формул в таблицах

Для проведения элементарных вычислений в таблице реализован механизм применения формул.

При этом вся таблица рассматривается как матрица, строки которой нумеруются, начиная с единицы, а столбцы обозначаются латинскими буквами, начиная с А. Адрес ячейки определяется данными на пересечении буквы и цифры.

Таблица 3.1 – Пример адресации ячеек таблицы

Чтобы задать в ячейке формулу, нужно выполнить следующие действия:

ü Поместить курсор в ячейку таблицы, где должен выводиться результат;

ü На вкладке Макет выбрать команду Данные – Формула;

ü В появившемся окне Формула в строке формулы записать формулу или вставить её воспользовавшись списком сервиса Вставить функцию;

ü Нажать [Ок].

При необходимости указать формат вывода результата в строке Формат числа.

В формулах можно использовать такие функции:

Категория Функция Назначение

Статистические AVERAGE() Вычисление сред. знач.: =AVERAGE(А1:С20)

COUNT() Подсчёт кол-ва значений: =COUNT(А1:С20;В25;А30)

MAX() Нахождение макс-ого знач.: =MAX(А1:С20;В25;А30)

MIN() Нахождение мин-ого знач.: =MIN (А1:С20; В25; А30)

SUM() Нахождение суммы чисел: =SUM (А1:С20; В25; А30)

Математические ABS(x) Модуль выражения: = ABS(А1*В12-С25+100)

MOD(x, y) Остаток от деления: = MOD(А1,С12)

INT(x) Целая часть числа: = INT(234.45)

PRODUCT() Произведение чисел: = PRODUCT(А1:С20; В25; А30)

ROUND(x, y) Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: = ROUND(2345.45.-2)

SIGN(x) Определение знака числа: (-1 для отрицательных и 1 для положительных): = SIGN(-2345.45)

Логические IF(x,y,z) Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно - значение 1, иначе значение 2:= IF (Е12>G12; значение 1;значение 2)

AND(x,y) Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе – 0, например: = AND(А4>3; В3<3)

OR(x,y) Вычисляет значение 0, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе – 1, например: = OR (А2>3; D3<=4)

NOT(x) Вычисляет значение 0, если заданы истинное значение логического аргумента, иначе – 1, например: = NOT( D4>2)

FALSE Логическая константа ложь, которой соответствует число 0.

TRUE Логическая константа истина, которой соответствует число 1.

DEFINED(x) Определяет значение в ячейке.

Важно:

ü Формула задается выражением, которое начинается со знака [=];

ü При выполнении операций с диапазоном ячеек, он указывается через двоеточие от верхней левой ячейки до нижней правой (например, А1:В4);

ü При выполнении операций с несколькими ячейками, они указывается через точку с запятой (например, А1;В4;Е5).

Чтобы изменить записанную формулу, нужно:

ü Выделить ячейку с формулой;

ü На вкладке Макет выбрать команду Данные – Формула;

ü Внести изменения в появившемся окне формул.

Чтобы пересчитать результат формулы при изменении числовых данныхв других ячейках таблицы, участвующих в формуле, нужно выделить ячейку с формулой, правой кнопке мыши вывести контекстное меню и выбрать Обновить поле (или нажать F9). Чтобы удалить формулу,нужно дважды применить команду Delete к выделенному результату формулы.

<5 6 789 10 11 >

Дата добавления: 2021-09-25; просмотров: 350;

Преобразование таблицы в текст

Публикации по технике и механике

Публикации по биологии

Публикации по информатике

Публикации по строительству

Публикации по физике

Публикации по химии

Публикации по электронике

Публикации по искусству

Публикации по истории

Публикации по медицине

Публикации по педагогике

Категория	Функция	Назначение
Статистические	AVERAGE()	Вычисление сред. знач.: =AVERAGE(А1:С20)
COUNT()	Подсчёт кол-ва значений: =COUNT(А1:С20;В25;А30)
MAX()	Нахождение макс-ого знач.: =MAX(А1:С20;В25;А30)
MIN()	Нахождение мин-ого знач.: =MIN (А1:С20; В25; А30)
SUM()	Нахождение суммы чисел: =SUM (А1:С20; В25; А30)
Математические	ABS(x)	Модуль выражения: = ABS(А1*В12-С25+100)
MOD(x, y)	Остаток от деления: = MOD(А1,С12)
INT(x)	Целая часть числа: = INT(234.45)
PRODUCT()	Произведение чисел: = PRODUCT(А1:С20; В25; А30)
ROUND(x, y)	Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: = ROUND(2345.45.-2)
SIGN(x)	Определение знака числа: (-1 для отрицательных и 1 для положительных): = SIGN(-2345.45)
Логические	IF(x,y,z)	Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно - значение 1, иначе значение 2:= IF (Е12>G12; значение 1;значение 2)
AND(x,y)	Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе – 0, например: = AND(А4>3; В3<3)
OR(x,y)	Вычисляет значение 0, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе – 1, например: = OR (А2>3; D3<=4)
NOT(x)	Вычисляет значение 0, если заданы истинное значение логического аргумента, иначе – 1, например: = NOT( D4>2)
FALSE	Логическая константа ложь, которой соответствует число 0.
TRUE	Логическая константа истина, которой соответствует число 1.
DEFINED(x)	Определяет значение в ячейке.