Основные этапы и процедуры на стадии предпроектной подготовки

Основными процедурами, реализуемыми на стадии предпроектной подготовки, являются идентификация действующей сбытовой сети и укрупненное построение идеальной.

Идеальная сеть отличается от реальной отсутствием системы ограничений, факторов и условий, которые имеют место в действительности относительно конкретного объекта исследования. На практике формирование системы сбыта

происходит чаще всего методом проб и ошибок. Нередко организации бросают все силы на поиск какого-либо нестандартного решения, эффективность которого оказывает­ся в конечном итоге невысокой.

Тем не менее, существует апробированный подход к формированию сис­темы каналов, который не только значительно облегчает креативную часть процесса, но и позволяет комплексно учесть требования конкретного потре­бителя. Он состоит в превентивном построении идеальной системы каналов.

Для этого в нижнем уровне системы позиционируются типовые требо­вания субъекта хозяйствования к поставщикам данного вида продукции или услуг, напри­мер самая низкая цена на рынке, способность предоставить кредит, спо­собность оперативно доставлять небольшие партии товара, предоставле­ние консультаций по установке и использованию техники и т. д.

Затем определяется совокупность поставщиков, которые могут наилучшим образом удовлетворить данную потребность. Допустим, быструю доставку небольших партий может обеспечить посредник, находящийся в том же регионе, что и клиент. А потребитель, который ищет самую низ­кую цену, скорее всего не нуждается в дополнительных услугах, а готов самостоятельно звонить производителю товара и налаживать с ним хозяйственные связи. Таким образом, постепен­но вырисовывается система каналов, которая идеально и адекватно отве­чает нуждам всех значимых групп покупателей.

Чрезвычайно важным этапом является сравнение идеальной структу­ры с реально существующей, а также формулировка и анализ специфич­ных условий рынка, государственных и прочих ограничений, которые за­трудняют функционирование идеальной системы. Очевидно, что эффектив­ность реальной сбытовой цепи тем выше, чем больше совпадают варианты схем идеальной структу­ры с реальной.

Если же идеальная система идентична реальной, то, вероятно, направления совершенствования следует искать в организаци­онных механизмах взаимодействия внутри каналов, в повышении квали­фикации персонала дистрибутивной сети на разных уровнях горизонтальной и вертикальной иерархии.

Предпроектная подготовка завершается разработкой задания на проек­тирование, в котором укрупненно излагаются и обосновываются основ­ные проектные мероприятия.