Система финансового контроля на предприятии

Система контроля предназначена для помощи руководителям компаний в вопросах:

– выбора между различными альтернативными действиями, планирования действий, которые должны быть произведены в течение определенного периода времени;

– выявления ошибок конкретных исполнителей, которые могут заключаться в установлении нереальных планов при наличии точных прогнозов или в невыполнении тех действий, которые должны быть предприняты для реализации конкретных маркетинговых, инвестиционных и иных решений;

– исправления ошибок и закрепления успеха.

Руководству предприятия необходимо обеспечить составление достоверной бухгалтерской отчетности, поскольку она:

– формирует основу ежегодно публикуемых отчетов;

– позволяет предоставлять сведения о ежедневно принимаемых решениях, которые помогают руководству оценить текущее положение компании и детально изучить ее деятельность за истекший период;

– помогает при составлении прогнозов;

– позволяет сравнивать фактические результаты с планом и выявлять причины отклонений.

Если предприятие имеет зарубежные филиалы и отделения, в которых местное руководство принимает самостоятельные решения, то центральной дирекции необходима достоверная информация обо всех своих филиалах для оценки результатов принятых решений в целом.

Важным объектом финансового контроля являются финансовые показатели бюджетов компании. Для осуществления контроля за исполнением бюджетов Минэкономразвития РФ рекомендует использовать двухуровневую систему.

Нижний уровень – контроль за исполнением бюджетов структурных подразделений компании. Такой контроль осуществляют их руководители.

Верхний уровень – контроль за исполнением бюджетов всех структурных подразделений (включая контроль составляющих их бюджетов по эмитентам затрат). Его проводят финансово-экономические службы и бухгалтерия компании.

Ключевыми элементами системы контроля являются:

– объекты контроля: бюджеты структурных подразделений;

– предметы контроля: отдельные показатели бюджетов (соблюдение лимитов фонда оплаты труда, расходов сырья, материалов и энергии и т. д.);

– технология контроля бюджетов: осуществление процедур, необходимых для определения отклонения фактических показателей бюджетов от плановых в абсолютных суммах и в относительном выражении (в процентах);

– субъекты контроля: структурные подразделения и экономические службы компании.

Контроль за выполнением доходной части сводного бюджета призван обеспечить бесперебойность финансирования текущей и инвестиционной деятельности корпорации. Его осуществляет финансовая служба. Контроль за соблюдением расходной части консолидированного бюджета является важной проблемой, от решения которой зависит эффективность хозяйственно-финансовой деятельности компании.