Учет бланков документов
Организация работы по изготовлению и учету бланков документов федерального органа исполнительной власти возлагается на административно-хозяйственную службу, которая:
получает от службы делопроизводства заявки на изготовление
бланков документов, а также, при необходимости, их образцы (макеты);
оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии;
осуществляет получение, учет поступления бланков (приложение
№ 30) и выдачу в Службу делопроизводства изготовленных бланков документов.
Для ведения учета выдачи бланков, изготовленных типографским
способом, в структурные подразделения федерального органа исполнительной власти, бланки документов нумеруются типографским способом или нумератором в Службе делопроизводства. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета выдачи бланков (приложение № 30).
Инструкцией по делопроизводству устанавливается, что:
бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, под роспись в журнале учета выдачи бланков;
в структурных подразделениях бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах;
передача бланков другим организациям и лицам не допускается; ответственность за обеспечение сохранности бланков и правильность их использования несут работники, ответственные за
делопроизводство в подразделениях и руководители подразделений;
испорченные и невостребованные бланки возвращаются в подразделение, осуществляющее учет бланков.
[1] Работа с документами, содержащими сведения, составляющие служебную тайну, и обращениями граждан осуществляется в
соответствии со специальными инструкциями (правилами, положениями), утверждаемыми руководителем федерального органа исполнительной власти.
[2] Административный регламент по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги “Согласование положений о центральных экспертных комиссиях, центральных архивах и иных нормативных правовых актов по архивному делу федеральных органов государственной власти и подведомственных им органов и организаций, а также инструкций по делопроизводству федеральных органов государственной власти” (утвержден приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 23 ноября 2007 г. № 1322, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21.02.2008, регистрационный № 11202).
[3] Определение понятия действует до вступления в силу
федерального закона “О внесении изменений в Федеральный закон от
27 июля 2006 г. № 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации”.
[4] Определение понятия действует до вступления в силу
федерального закона “Об электронной подписи”.
[5] Здесь и далее в бланках федеральных служб и федеральных агентств, подведомственных федеральным министерствам над наименованием федерального органа исполнительной власти указывается полное или сокращенное наименование федерального министерства (см. приложения № 1-10).
[6] Постановление Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от 11 ноября 1996 г. № 781-II ГД “Об обращении в Конституционный Суд Российской Федерации”.
[7] Постановление Правительства Российской Федерации от 13
августа 1997 г. № 1009 “Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации” (в ред. постановлений Правительства Российской Федерации от 11 декабря 1997 г., 6
ноября 1998 г., 11 февраля 1999 г., 30 сентября 2002 г., 7 июля
2006 г., 29 декабря 2008 г., 17 марта 2009 г.) (Собрание
законодательства Российской Федерации, 1997, № 33, ст. 3895).
[8] Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 4 мая 2007 г. № 88 “Об утверждении разъяснений о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации”. Зарегистрировано в Минюсте России 14 мая 2007 г. № 9449 (п. 12).
[9] Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 4 мая 2007 г. № 88 “Об утверждении разъяснений о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации”. Зарегистрировано в Минюсте России 14 мая 2007 г. № 9449.
[10] Там же, п. 15.
[11] Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ “Об электронной цифровой подписи” (с изм. от 8 ноября 2007 г.)
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 2, ст. 127).
[12] К документам, не подлежащим регистрации, относятся
документы, не требующие исполнения и не содержащие информации, используемой в справочных целях, например: пригласительные, поздравительные письма, телеграммы, билеты, планы, программы семинаров, конференций, симпозиумов и др. подобных мероприятий, документы по бухгалтерскому учету, материально-техническому обеспечению, плановые, финансовые документы, поступающие без сопроводительного письма, рекламные документы, коммерческие предложения, печатные издания, унифицированные формы и бланки документов и др.
[13] В соответствии с Положением о системе межведомственного
электронного документооборота, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009,
№ 39, ст. 4614), электронное сообщение состоит из
сопроводительной и содержательной частей. Сопроводительная часть предназначена для адресации сообщения, содержательная часть представляет собой текст сообщения либо текст сообщения с присоединенными файлами, содержащими электронную копию (электронный образ) документа или электронный документ, и их реквизиты, описанные с помощью языка XML.
[14] ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования.
Приложение №5
Дата добавления: 2021-06-28; просмотров: 267;