Документальное оформление экспортного груза

Документальное оформление импортируемого груза

Стандартный перечень документов, необходимых для оформления ИМПОРТОГО груза в порту:

- коносамент в трёх оригиналах, груз по которому прибыл в порт назначения, с оборотной стороны листа с печатью фирмы получателя (+ ордерное уведомление, если коносамент ордерный (TO ORDER));

- оригинал инвойса (счета-фактуры) с переводом;

- доверенность на экспедирование установленной формы;

- сертификаты качества и происхождения (с указанием срока годности продукта);

- внешнеторговый контракт (необходимая копия первой и последней страницы);

- факсовая копия предварительного уведомления о прибытии груза (таможни назначения);

- учетная карточка субъекта внешнеэкономической деятельности (оригинал либо нотариально заверенная копия);

- упаковочный лист (Packing List) с переводом оригинала на украинский русский или русский язык;

- при необходимости – другие разрешительные документы о прохождении ветеринарного/фитосанитарного контроля.

Документальное оформление экспортного груза

Стандартный перечень документов, необходимых для оформления ЭКСПОРТНОГО груза в порту:

- оригинал экспортной декларации на груз;

- оригинал транспортного документа - CMR;

- оригинал инвойса (счета-фактуры);

- доверенность на экспедирование установленной формы;

- сертификаты качества и происхождения (с указанием срока годности продукта);

- внешнеторговый контракт (необходимая копия первой и последней страницы);

- учетная карточка субъекта внешнеэкономической деятельности (оригинал либо нотариально заверенная копия);

- упаковочный лист (Packing List) с переводом оригинала на украинский русский или русский язык;

- при необходимости – другие разрешительные документы о прохождении ветеринарного/фитосанитарного контроля.

Инвойс – документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе.

Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.

Экспортер должен выписать инвойс одновременно с отгрузкой товаров и направить иностранному покупателю. Инвойс является основанием для перечисления денег. Данные о наименовании товара, количестве и цене за единицу берутся из контракта.

Коммерческий инвойс – это основной документ, требуемый большинством таможенных служб для проведения очистки международных грузов. Коммерческий инвойс необходим для всех товаров, продаваемых или передаваемых отправителем получателю.

Отправитель должен заполнить коммерческий инвойс, включив в него следующую информацию:

1. Дата экспортирования.

2. Ссылки на экспортную документацию (номер заказа)

3. Полное имя/адрес отправителя.

4. Полное имя/адрес получателя.

5. Полное имя/адрес импортера (если отличается от получателя).

6. Страна-экспортер.

7. Страна-производитель (товаров)

8. Страна конечного назначения.

9. Описание каждой позиции товаров должно включать (но не обязательно ограничиваться):

а) наименование товара;

б) сфера использования (если это применимо к описанию товара);

в) номера частей, серийные номера и пр. (если это применимо к описанию товара);

г) гармонизированный тарифный номер (если он известен);

д) количество;

е) материал, из которого товар изготовлен;

ж) № поз./№ п/п, если таковые известны;

з) тип упаковки;

и) вес (фунты/унции/кг);

к) количество мест;

л) единица измерения;

м) цена за единицу;

н) общая стоимость.

10. Подпись грузоотправителя и дата заполнения.

11. Проверить соответствующую графу на предмет указания условий поставки – FAS, FOB, CFR или CIF.