Системы автоматизации офисных работ

Эти системы позволяют выполнять на рабочих местах (АРМ) основные виды офисных работ. MS Office, Open Office, Star Office (компании Sun Microsystems), IBM Lotus Symphony, Corel WordPerfect Office X3 и др.

Пакет MS Office охватывает все виды офисных работ, включая организацию совместной работы и документооборота. Версия "корпоративного" Microsoft Office 2007 включает максимальное число различных клиентских программ для офисной работы:

• Word – подготовка текстовых документов различной сложности;

• Excel – табличная обработка данных, включая математические расчеты и работу со сводными данными из баз данных;

• PowerPoint – подготовка электронных презентаций;

• Access – создание приложений с базами данных;

• Outlook – почтовый клиент;

• OneNote – записная книжка, которая помогает хранить и упорядочивать информацию любого типа;

• InfoPath – клиентская программа разработки форм и настройки интерфейса для эффективного сбора, совместного и повторного использования и обработки данных;

• Groove – клиентская программа совместной работы в единой групповой среде, в т.ч. автономном режиме;

• Publisher – программа подготовки материалов и публикаций выразительными средствами;

• Visio – программа визуального документирования и представления сложной информации, систем, процессов;

• Project – клиентская программа календарного планирования и управления проектами;

• SharePoint Designer – программа создания web-страниц интрасети с поддержкой процессов документооборота в интрасети;

• Office Communicator – программа обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видео-беседы;

• Document Scanning, Document Imaging, Picture Manager - программы для сканирования и обработки изображений.

Для поддержания корпоративной инфраструктуры MS Office 2007 включает также серверные продукты:

• Project Server 2007 – для управления несколькими корпоративными проектами;

• Forms Server 2007 – для распространения в корпоративной сети и в Интернете форм, созданных с помощью InfoPath;

• Groove Server 2007 – для управления учетными записями, синхронизации и управления рабочими пространствами клиентов Groove;

• SharePoint Server 2007 – для совместной работы над документами и взаимодействия, интеграции настольных приложений и браузеров.

Получил распространение бесплатный офисный пакет OpenOffice (разработка Sun Microsystems, www.openoffice.org). Он поддерживает форматы файлов Microsoft Office. OpenOffice включает 5 основных офисных программ:

• Writer – текстовый визуальный редактор, аналог Word;

• Calc – электронная таблица, аналог Excel;

• Impress – подготовка презентаций, аналог PowerPoint;

• Draw – векторный графический редактор с функциями CorelDraw;

• Base – пакет для работы с внешними базами данных и с собственной базой HSQL, аналог Access;

• Math – редактор математических формул.

Загрузить русскую версию OpenOffice можно с сайта компании Инфра-Ресурс (www.i-rs.ru). Положительные свойства пакета OpenOffice:

• полнофункциональность и отсутствие лицензионной платы;

• совместимость с основными форматами Microsoft Office XP/2000/2003 (Word, Excel, PowerPoint) – возможность сохранять и открывать файлы в форматах .doc, .xls, .ppt;

• возможность экспорта в PDF, Flash и другие форматы;

• межплатформенность — работает в системах Windows, Linux, Mac OC X, Sun Solaris.

Широко распространены онлайн-сервисы, которые через Интернет предоставляют широкий спектр офисных инструментов, служб для коллективной работы и других web-приложений. Онлайн-сервис - это такой ресурс, предоставляющий некие услуги непосредственно в Интернете. Например, таковым можно назвать mail.ru.

Наиболее впечатляющие продукты – бесплатные Microsoft Office Web, Google Docs, Google Sites, Google Blogger, Google YouTube, Google Mail, Acrobat.com, платные Google Apps, WebEx Cisco и др.