Составляющие технологического процесса обработки информации

Понятие обработки информации непосредственно связано с понятием инвариантности.

Инвариантность – это смысл сообщения или смысл информации, заключённой в сообщении.

При автоматизированной обработке объектом служит сообщение. Обработка должна быть проведена так, чтобы инварианты преобразования сообщения соответствовали инвариантам преобразования информации.

Целью обработки информации является цель функционирования некоторой системы, с которой связан рассматриваемый информационный процесс. Начальная стадия информационного процесса – это рецепция (т.е. получение или ввод информации).

Процесс рецепции начинается на границе, отделяющей ИС от внешнего мира. На границе информация преобразуется в форму, удобную для обработки. Граница условно размыта. После этого определяется технологический процесс обработки информации (ТПО).

ТПО – это последовательность операций, начиная с момента возникновения информации и до получения результатов. ТПО состоит из операции и обработки.

Операция – совокупность элементарных действий, выполняемых на одном рабочем месте, которые приводят к реализации определённой функции обработки данных.

Операция – это любой процесс, связанный с обработкой.

Операция реализуется программой или подпрограммой.

Этап – совокупность взаимосвязанных операций, реализующих законченную функцию обработки данных.

В составе процесса различают следующие взаимосвязи ТПО между собой:

1) параллельные

2) последовательные

3) обратно-параллельные

4) перекрёстные

5) переключательные

6) иерархические

7) комбинированные

Технологический процесс переработки представляется в виде иерархической структуры по уровням:

Действия разбиваются на элементарные операции.

В процессе обработки информации иерархической структурой выделяют 4 уровня:

1) этапы, где реализуются базовые технологические процессы, состоящие из операций и действий последующих уровней

2) операции, в результате выполнения которых будет создан конкретный объект в выбранной на первом уровне программной среде

3) действия – совокупность стандартных для каждой программной среды приёмов работы, приводящих к выполнению поставленной соответствующей операции цели

4) элементарные операции по управлению элементарными действиями объектов

В технологическом процессе выделяют 3 этапа:

1) первичный

2) основной

3) заключительный

На первичном этапе производится заполнение и формирование первичного документа, сбор данных, визуальный контроль, регистрация, кодирование, комплектование и перенос на машинный носитель.

Визуальный контроль проверяет чёткость заполнения, наличие необходимых реквизитов, в случае ошибки предусматривается исправление, которое выполняет источник данных.

Кодирование – присвоение кодов одному или нескольким реквизитам для сокращения объёма вводимой информации.

Комплектование – вынужденная операция при вводе больших объёмов.

Вводимые данные разбиваются на пачки, каждой из которых присваивается порядковый номер.

Комплектование облегчает поиск и исправление ошибок, обеспечивает контроль полноты вводимых данных и позволяет прервать процесс ввода.

Подсчёт контрольных сумм выполняется по группам реквизитов или по всему документу для обеспечения достоверности данных.

Операция переноса на машинный носитель часто совмещается с непосредственным вводом в компьютер.

Основной этап содержит операции ввода данных, контроля безопасности, сортировку, фильтрацию, корректировку, группировку, анализ, расчёт, формирование отчётов, вывод данных.

Операция ввода – основная и самая сложная операция технологического процесса.

Ввод должен сопровождаться операцией контроля.

Контроль делится на:

1) контроль достоверности

2) контроль безопасности

3) контроль компьютерных систем

Контроль достоверности выполняется программно во время ввода и обработки.

Средства безопасности данных и программ защищают их от копирования, искажения, несанкционированного доступа, а средства безопасности компьютерных систем обеспечивают защиту от кражи, вирусов, несанкционированного доступа.

Сортировка используется для упорядочения записей файла по одному или нескольким ключам.

Запись – минимальная единица обмена между программой и внешней памятью.

Файл – совокупность записей.

Структура записи и файла определяется пользователем при проектировании.

Ключ к записи – реквизит или группа реквизитов, служащих для идентификации записи.

Сортировка упрощает дальнейшую обработку информации.

Фильтрация – операция сортировки данных в соответствии с критериями отбора (выбора).

Корректировка – операция актуализации файла, содержащей операции: просмотра, замен, удаления, добавления нового, применяемых к отдельным реквизитам, записи, группе записей, файлам.

Группировка – операция соединения записей, сходных по одному или нескольким ключам в относительно самостоятельные новые объекты.

Анализ – операция, реализующая метод научного исследования, основанный на расчленении целого на составляющие части для выявления закономерностей и зависимостей данных.

Расчёт – операция, выполняющая вычисление для получения результатов или промежуточных данных.

Формирование отчётов – оформление результатов в виде, удобном для потребителя.

Вывод – сохранение результатов на носитель.

Заключительный этап содержит операции:

1) визуальный контроль результатов

2) размножения

3) подпись

4) передача потребителю