Способы определения поглотителей времени.
Субъективный подход.
Эмоциональный. Выполняя какое-либо действие, хочется сократить расходы времени на его выполнение. Вспомните свои ощущения, когда вам приходится стоять в пробке, томиться в долгом ожидании своей очереди или присутствовать на очередном бесконечно тянущемся совещании. Чувство дискомфорта, раздражение, неудовлетворение, почти физическое ощущение, как время «утекает сквозь пальцы», ощущение бесполезно растрачиваемого времени. И желание что-то изменить, чтобы сократить непродуктивные расходы времени.
Ценностный. Поглотители времени могут быть и весьма интересными, увлекательными, когда время пролетает незаметно. Определить, не является ли увлекательное занятие хронофагом, помогает ценностный подход: каждый раз, принимаясь за ту или иную работу, ответить себе на один простой вопрос: «Зачем?». Какой результат хотите получить? Достижению каких целей способствует это действие, почему оно необходимо именно сейчас? К сожалению, чаще всего подобная оценка проводится слишком поздно, когда время уже безвозвратно потеряно.
Объективный подход.
«Авральный». Деятельность отдела, департамента, компании или отдельного сотрудника в режиме постоянного цейтнота, авралов, выполнения работ «в последнюю ночь». Подобный стиль работы – признак наличия поглотителей времени.
Анализ данных хронометража. Самый точный способ выявления поглотителей времени, основанный на объективном анализе данных. Применим не только в практике индивидуальной работы, но и при командной работе, в рамках корпоративной организации времени.
Способы минимизации непродуктивных расходов времени.Существует большое количество способов, помогающих сокращать потери времени.
Основные техники минимизации непродуктивных расходов времени:
· Укрупнение блоков работы;
· Нормирование расходов времени на «текучку»;
· Использование «дыр времени»;
· Грамотное распределение рабочей нагрузки.
Также можно использовать следующие техники:
·Использование принципа «вторичной выгоды»;
·Применение коэффициента «полезности действия»;
·Разработка и внедрение командных договоренностей в плане организации рабочего времени.
Итак, рассматривая любой неэффективно организованный процесс, можно выбрать соответствующий способ его оптимизации. Выработать свою систему приемов, правил и принципов, позволяющих извлекать дополнительные резервы времени и рационально их использовать.
Любой процесс неэффективного использования времени может быть изменен с помощью создания системы определенных правил и принципов, оптимизирующих деятельность и позволяющих извлекать дополнительные резервы времени. Кроме того, подобная работа способствует более осознанному отношению к собственной жизни, вырабатывает навык, необходимый каждому успешному современному человеку: выделять неэффективные процессы и уметь их улучшить.
Управленческая полезность ведения хронометража:
Ø Возможность получить объективные данные расходов собственного рабочего времени;
Ø Возможность отслеживать использование рабочего времени подчиненными, сотрудниками;
Ø Получение объективных данных, позволяющих оптимизировать систему управления временем, как личным, так и подчиненных;
Ø Повышение эффективности бюджетирования времени на выполнение задач различного типа.
Дата добавления: 2021-01-26; просмотров: 872;