Закон устойчивости информации

Закон устойчивости информациигласит:«Первая информация о каком-либо событии, посту­пившая человеку, является более устойчивой, чем вто­ричная о том же событии».

Первая информация о событии обычно не встречает в сознании человека сопротивления и спокойно запомина­ется, а другая о том же событии уже сопоставляется с пер­вой, и здесь возможны конфликты. Поэтому руководи­тель должен вовремя доводить до подчиненных информа­цию о каком-либо процессе или явлении, чтобы опередить ложную или непроверенную.

Закон доходчивости информации

Закон доходчивости информациигласит:«Доходчивость сообщения для человека будет выше при одновременном использовании нескольких форм по­дачи одной и той же информации».

Одновременное использование образных и алгорит­мических способов подачи информации позволяет чело­веку выбрать ту форму ее подачи, которая соответствует его типу мышления. Поэтому руководитель должен ис­пользовать различные сочетания форм подачи материала для подчиненных: слова, расчеты, плакаты, образцы и т.д.

Глава 4. Принципы организации

Принципы статической и динамической организаций

Статическая и динамическая

Группы этапов ЖЦК

Любая компания проходит часть или все этапы жиз­ненного цикла (ЖЦК). Этапы ЖЦК можно объединить в2 группы: статическую и динамическую.

Статическая группавключает пороги нечувствитель­ностии ликвидации(утилизации). Эти этапы характери­зуются решением внутренних проблем в компании, при этом внутренние и внешние отношения рассматриваются в отдельности. Это плодотворный метод при подготовке документов для регистрации компании, ее подготовки к деятельности, преобразованию или ликвидации.

Динамическая группа включает внедрение, рост, зре­лость, насыщение, спад и крах. Эти этапы характеризу­ются решением внешних и внутренних проблем компа­нии во взаимосвязи.

Компания, находящаяся в соответствующей группе, называетсястатическойилидинамической организацией.

Статическая и динамическая

Организации

Статическая - это пространственная организация, ею определяется состав связей между частями, образующи­ми целое, состав самих частей, их размещение и взаимное расположение. Ее атрибутивными элементами выступают структура, спецификация(перечень, список), площадь (габариты), коммуникация.Статическая организация устанавливает строение системы.

Динамическая - это временная организация, ею опре­деляется последовательность реализации связей между частями целого, их распределение во времени. Ееатрибу­тивным элементом выступает действие (операция), пра­вило его выполнения, а целым, в отличие от статической организации, является не система, а процесс. Поэтому и частями здесь являются временные отрезки (фазы, ста­дии, этапы и т.п.), на которые расчленяется процесс.

Элементы статической организации более устойчивы, чем элементы динамической. Но статическая организа­ция не есть нечто «законсервированное», абсолютно не­изменное, ее элементы также могут претерпевать измене­ния, но гораздо реже и на значительном временном ин­тервале. Соотношение между статикой и динамикой организации примерно такое же, как и между анатомией и физиологией в организме.

В каждой группе имеется приоритет действующих объективных законов организации (табл. 6).

Таблица 6