Задание 3. Формирование отчетов

Для получения бухгалтерских итогов в программе «1С: Бухгалтерия 3.0» используются отчеты. При формировании многих бухгалтерских отчетов программа берет нужную информацию из бухгалтерских итогов за указанный период. Большинство отчетов строится исходя из остатков и оборотов на счетах, однако некоторые (например, Кассовая книга, Книга покупок, Книга продаж) строятся на основании документов, введенных в систему.

Количество и состав отчетов определяются на этапе конфигурации программы. Отчеты, используемые в программе, можно разделить на несколько видов:

Стандартные отчетывходят в состав типовой конфигурации. Используются для анализа итогов на уровне счетов, субсчетов, объектов аналитики и т. д. Они могут использоваться для получения итоговой и детальной информа­ции по любым разделам бухгалтерского учета.

Конфигурация содержит следующие стандартные отчеты:

– оборотно-сальдовая ведомость;

– шахматная ведомость;

– оборотно-сальдовая ведомость по счету;

– обороты счета;

– карточка счета;

– анализ субконто;

– обороты между субконто;

– карточка субконто;

– сводные проводки;

– отчет по проводкам;

– главная книга;

– диаграмма.

Специализированные отчетысоздаются в конкретной конфигурации непосредственно для данной организации и решают более узкие задачи. Они обычно ориентированы на конкретный раздел бухгалтерского учета и создают­ся при необходимости получить специфические выборки информации или осо­бый вид печатной формы.

Регламентированные отчетыпредназначены для представления отчетности в ГНИ и другие контролирующие органы.

Отчеты вызываются с помощью меню «Отчеты».

Решение

1. Формирование кассовой книги. Выберите в меню «Банк и Касса» ® «Кассовые документы» и нажмите кнопку «Кассовая книга».

Рисунок 15.5 – Журнал кассовые документы

Рисунок 15.6 – Отчет кассовая книга

Самостоятельно сформируйте отчеты:

– Оборотно-сальдовую ведомость за первый квартал 2017г.

– Оборотно-сальдовую ведомость по счету (выбрать любой счет).

– Шахматную ведомость.

2. Формирование бухгалтерского баланса. Выберите в меню «Отчеты» ® «Регламентированные отчеты».

Рисунок 15.7 – Регламентированные отчеты

На экране появится чистая форма баланса. Чтобы заполнить баланс данными необходимо:

– выбрать ед. измерения (в рублях; в тыс. рублей; в млн. рублей);

– установить точность вывода сумм в отчете (по желанию);

– указать дату подписания отчета;

– установить отметку (первичный или корректирующий);

– нажать кнопку «Заполнить» (данная кнопка присутствует, если отчет имеет возможность автоматического заполнения по данным информационной базы).

Для просмотра баланса воспользуйтесь полосой прокрутки.

Рисунок 15.8 – Бухгалтерский баланс

Ячейки баланса окрашены в разные цвета:

– желтый цвет – означает, что эти ячейки можно заполнять вручную;

– зеленый цвет – означает, что эти ячейки вычисляются автоматически, на основе введенных данных в других ячейках.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Пер. с англ. / Под ред. С.А. Табалиной. – М.: Аудит; ЮНИТИ, 1994.

2. Нидлз Б., Андерсон X., Колдуэл. Принципы бухгалтерского уче­та: Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. – М.: Финансы и стати­стика, 1993.

3. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 592 с.

4. Ажеронок В. А. «Введение в конфигурирование в системе 1С: Предприятие 8.3» : учеб. / В. А. Ажеронок, А. В. Островерх, М. Г. Радченко, Е. Ю. Хрусталева. – М.: 1С-Паблишинг, 2015. – 221 с.

5. Алешкина Е. В., Крылов Г. М., Практикум по 1С: Предприятие 8. – Центр «Профессионал», 2017. – 132 c.

6. Баронов, В. В. Информационные технологии и управление предприятием. – М.: ДМК, 2013. – 328 с.

7. Габец А. П., Гончаров Д. И., 1С 8.3 Простые примеры разработки. – М. : Питер, 2013. – 383с.

8. Гатвич А. 1С: Бухгалтерия 8.3 с нуля. 101 урок для начинающих. – Санкт-Петербург: БХВ-Петербург, 2015. – 464 c.

9. Кашаев С. Программирование в 1С: Предприятие 8.3. – Санкт-Петербург: Питер «1С», 2014. – 304 c.

10. Калачанов В.Д. «Экономическая эффективность внедрения информационных технологий». – МАИ, 2015 – 512 с.

11. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет / Н.П. Кондраков. – М.: Проспект, 2018. – 448 c.

12. Козлова, Е. П. Бухгалтерский учет / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Н.С. Смородинова. – М.: Финансы и статистика, 2018. – 240 c.

Учебное издание

ТюнинЕвгений Борисович