Приемы работы с управляемыми формами конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0»

Рассмотрим некоторые приемы работы с управляемыми формами на примере документа «Поступление (акты, накладные)».

Задание 1. Создайте три документа поступления товаров. Произведите настройку журнала документов, присоедините любые файлы к документам.

Рисунок 2.1 – Документ «Поступление товаров»

Рисунок 2.2 – Документ «Поступление товаров»

Рисунок 2.3 – Документ «Поступление товаров»

Произведите группировку документов в журнале по виду операции, документы с неполученным оригиналом выделите оранжевым цветом. Для этого в журнале документов нажмите «Еще» - «Настроить список», укажите настройки как на рисунках 2.4, 2.5.

Рисунок 2.4 – Настройка списка «Условное оформление»

Рисунок 2.5 – Настройка списка «Группировка»

В результате проделанных действий журнал должен принять следующую форму.

Рисунок 2.6 –Журнал документов поступления товаров

Измените состав колонок в журнале документов, для этого нажмите кнопку «Еще» - «Изменить форму». Приведите настройки формы как на рисунке 2.7.

Рисунок 2.7 –Настройка формы

Рисунок 2.8 – Результат настройки журнала

Присоедините любые файлы к документам, где реквизит оригинал получен в значении «Истина». Для присоединения файла к документу выберите документ в журнале или откройте его, затем нажмите кнопку . В результате откроется окно, представленное на рисунке 2.9., с помощью кнопки «Добавить» добавьте несколько файлов к документу.

Рисунок 2.9 – Добавления файла к документу

Задание 2. Выполните групповые операции над документами (печать ордера М-4, отмена проведения, проведение), настройте форму ввода документа для отображения связанных регистров.

С помощью журнала документом и множественного выбора можно осуществлять групповые операции над выбранными документами. Для выбора определенных документов удерживайте клавишу Ctrl и выбирайте нужные документы или с помощью фильтров журнала отберите нужные документы в списке и выделите их сочетание клавиш Ctrl+A.

Для документов, у которых имеется оригинал, выполните групповые операции, в следующей последовательности:

1. Сформируйте печатные формы приходного ордера М-4;

2. Отмените проведение документов;

3. Проведите документы.

Рисунок 2.10 – Выделение документов

Рисунок 2.11 – Формирование печатных форм

Для быстрого доступа к результатам проведения документа (журнал проводок, прочие связанные регистры) формы обладают возможностью отображения навигационных ссылок на связанные регистры.

Для настройки навигации формы откройте документ поступления товаров и выберите пункт «Настройка панели навигации формы» в меню «Файл» - «Вид».

Рисунок 2.12 – Настройка панели навигации формы

Выберите отображаемые команды навигации и нажмите Ок.

Рисунок 2.13 – Выбор команд навигации

Отображаемые пункты навигации по связанным регистрам документа.

Рисунок 2.14 – Навигационные ссылки в документе

Рисунок 2.15 – Результаты проведения документа

Задание 3 (самостоятельно). Выполните самостоятельно следующие задания:

1. Создайте четыре документа «Счет на оплату» и заполните их произвольной информаций (два из них имеет статус Оплачен, один – Оплачен частично, один – Не оплачен).

2. Реализуйте условное оформление журнала документов. Документы со статусом оплачен должны быть выделены зеленым, частично оплачен – желтым, не оплачен красным.

3. Присоедините любые файлы к каждому счету на оплату.

4. Сгруппируйте записи журнала по контрагенту

5. Сформируйте групповой операцией печатные формы всех счетов на оплату

6. По оплаченным счетам, создайте на основании документы реализации товаров и услуг.

7. Для документа «Реализация (акты, накладные)» выведите навигационные ссылки на журнал проводок и присоединенные файлы.