Тестирование и исправление, резервное копирование информационной базы

Задание 1. Произведите операцию тестирование и исправление информационной базы.

Платформа 1С содержит инструменты по тестированию и исправлению информационной базы. Запустите 1С в режиме Конфигуратор. В меню «Администрирование» выберите пункт «Тестирование и исправление» (рис. 6.1).

Рисунок 6.1 – Режим тестирования и исправления

В результате откроется окно, представленное на рисунке 6.2. Рассмотрим опции данного окна.

Реиндексация таблиц информационной базы — если установлен этот флаг, будет произведена реиндексация таблиц. Реиндексация — полное перестроение индексов для заданных таблиц. Реиндексация существенно повышает производительность системы в целом. Данная процедура никогда не будет лишней и увеличивает производительность системы.

Проверка логической целостности информационной базы — система умеет проверять логическую и структурную целостность базы данных, находить ошибки в организации данных (например, страниц в файле).

Проверка ссылочной целостности информационной базы — подпункт логической проверки, проверяет информацию в базе данных на наличие «битых» ссылок. «Битые» ссылки появляются в базе из-за некорректной обработки информации разработчиком, чаще всего при непосредственном удалении данных или не правильно настроенном обмене данных. При нахождении ошибок можно выбрать 3 варианта действий: Создавать объекты — система создает элементы-заглушки, которые можно потом заполнить необходимой информацией, Очищать ссылки — «битые» ссылки будут очищены, Не изменять — система только покажет вам ошибки.

Пересчет итогов — в платформе 1С, в регистрах накопления и регистрах бухгалтерии есть понятие итогов. Итоги — таблица подсчитанных результатов, данные из которой получить быстрее, чем анализировать весь регистр сведений. Как правило, пересчет итогов увеличивает производительность системы.

Сжатие таблиц информационной базы — если установлен этот база данных будет сжата и уменьшится в объеме. Связанно это с тем, что при удалении данных из базы данных, 1С не удаляет физически эти объекты, а лишь «помечает» их на удаление. Т.е. пользователь не видит их, а они есть :). Вот именно сжатие базы данных и удаляет такие записи окончательно. Так же такого же эффекта можно достичь выгрузкой и загрузкой файла базы данных (*.dt).

Реструктуризация таблиц информационной базы — процесс, с помощью которого система осуществляет пересоздание таблиц баз данных, обычно эта процедура вызывается при внесения изменений в структуру метаданных конфигурации. Реструктуризация всей БД — процесс долгий, будьте внимательны.

Установите все опции и нажмите кнопку выполнить, дождитесь окончания выполнения операций.

Существуют ситуации, когда информационная база не открывается из-за ошибок, в этом случае используется утилита тестирования и исправления информационной базы, она располагается в каталоге установленной платформы в папке bin (рис. 6.3).

Запустите утилиту (рис. 6.4), установите опцию «Исправлять обнаруженные ошибки», выберите файл информационной базы и нажмите «Выполнить».

Рисунок 6.2 – Окно тестирования и исправления ИБ

Рисунок 6.3 –Расположение утилиты тестирования и исправления

Рисунок 6.4 – Утилита тестирования и исправления

Задание 2.Произведите резервное копирование информационной базы.

Резервное копирование информационной базы можно осуществить как с помощью конфигуратора, так и из пользовательского режима 1С. Запустите 1С в режиме Конфигуратор. В меню «Администрирование» выберите пункт «Выгрузить информационную базу» (рис. 6.5).

Рисунок 5 – Выгрузка информационной базы

Укажите путь размещения файла выгрузки информационной базы 1Cv8.dt (рис. 6.6)

Рисунок 6.6 – Указание пути выгрузки информационной базы

Нажмите кнопку «Сохранить» и дождитесь окончания выгрузки.

Резервное копирование можно осуществлять из пользовательского режима. Для этого перейдите в раздел «Администрирование» пользовательского режима пункт «Поддержка и обслуживание». Нажмите кнопку «Создание резервной копии» (рис. 6.7), в результате откроется окно с полем для указания каталога файла резервной копии, нажмите кнопку «Сохранить резервную копию». Дождитесь окончания создания резервной копии.

Рисунок 6.7 – Пункт создания резервной копии

Рисунок 6.8 – Окно создания резервной копии

Задание 3.Настройка учетной записи электронной почты.

Платформа 1С содержит встроенный почтовый клиент. Для настройки системной учетной записи перейдите в раздел «Администрирование», откройте окно настройки навигации и выведите пункт Учетные записи электронной почты в раздел.

Откройте имеющеюся учетную запись и произведите ее настройку как на рисунках 6.9-6.12.

Рисунок 6.9 – Настройка учетной записи

Рисунок 6.10 – Настройка учетной записи

Рисунок 6.11 – Настройка учетной записи

Рисунок 6.12 – Настройка учетной записи

Произведите отправку и получение писем с помощью учетной записи.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Пер. с англ. / Под ред. С.А. Табалиной. – М.: Аудит; ЮНИТИ, 1994.

2. Нидлз Б., Андерсон X., Колдуэл. Принципы бухгалтерского уче­та: Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. – М.: Финансы и стати­стика, 1993.

3. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 592 с.

4. Ажеронок В. А. «Введение в конфигурирование в системе 1С: Предприятие 8.3» : учеб. / В. А. Ажеронок, А. В. Островерх, М. Г. Радченко, Е. Ю. Хрусталева. – М.: 1С-Паблишинг, 2015. – 221 с.

5. Алешкина Е. В., Крылов Г. М., Практикум по 1С: Предприятие 8. – Центр «Профессионал», 2017. – 132 c.

6. Баронов, В. В. Информационные технологии и управление предприятием. – М.: ДМК, 2013. – 328 с.

7. Габец А. П., Гончаров Д. И., 1С 8.3 Простые примеры разработки. – М. : Питер, 2013. – 383с.

8. Гатвич А. 1С: Бухгалтерия 8.3 с нуля. 101 урок для начинающих. – Санкт-Петербург: БХВ-Петербург, 2015. – 464 c.

9. Кашаев С. Программирование в 1С: Предприятие 8.3. – Санкт-Петербург: Питер «1С», 2014. – 304 c.

10. Калачанов В.Д. «Экономическая эффективность внедрения информационных технологий». – МАИ, 2015 – 512 с.

11. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет / Н.П. Кондраков. – М.: Проспект, 2018. – 448 c.

12. Козлова, Е. П. Бухгалтерский учет / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Н.С. Смородинова. – М.: Финансы и статистика, 2018. – 240 c.