Практические задания

Задание 1

1. Введите следующий список:

2. Данный список отсортируйте по фамилиям (с учетом имен) в алфавитном порядке.

3. В окне формы данных удалите последнюю запись. Добавьте новую, содержание которой придумайте, сохранив должность удаленного сотрудника. Проверьте правильность заполнения всех записей, при необходимости отредактируйте данные.

4. В окне формы данных выделите всех сотрудников с именем Петр. Аналогично выберите всех сотрудников с именем Андрей.

5. В окне формы данных выберите всех сотрудников, чьи фамилии начинаются на букву “К”.

6. С помощью фильтра выберите сотрудников-продавцов.

7. Вставьте в таблицу столбец Пол между столбцами Имя и Должность и заполните его.

8. С помощью фильтра выберите всех мужчин из списка моложе 40 лет. Результат фильтрации скопируйте на пустой лист, отформатируйте полученную таблицу.

Задание 2

По таблице, полученной при выполнении Задания 1, создайте график работы на следующий месяц текущего года для данной фирмы при условии, что директор и секретарь работают по 5-дневной рабочей неделе (выходные - суббота, воскресенье); менеджеры, продавцы, водители в режиме – 2 рабочих дня (12 часов) и 2 выходных, в смену работает 1 менеджер, 2 продавца и 1 водитель. Для этого выполните следующую последовательность действий.

1. Скопируйте данные столбцов Номер, Фамилия, Имя, Должность на новый рабочий лист текущей рабочей книги (предварительно отменив фильтр).

2. В строке заголовков правее последнего заголовка введите последовательность дат необходимого месяца, используя автозаполнение. Дата вводится посредством указания дня, месяца и года.

3. Оформите график работы для директора и секретаря. Выделите весь диапазон ячеек месяца, соответствующий данным сотрудникам (при необходимости выделите несмежные диапазоны) → воспользуйтесь командой Формат→Условное форматирование…→ в открывшемся диалоговом окне выберите Формула в поле Параметр условия → задайте формулу =ДЕНЬНЕД(E1;2)<=5 → укажите формат ячеек, выбрав узор со штриховкой.

Назначение и синтаксис использованной функции см. в справке к команде меню Вставка →Функция…

4. Оформите график работы для 1 смены (одного менеджера, двух продавцов, одного водителя). Для этого воспользуйтесь алгоритмом, изложенным в предыдущем пункте, задав формулу =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ(E1);4)<=1.

Назначение и синтаксис использованных функций см. в справке к команде меню Вставка →Функция…

5. Аналогично оформите график работы для второй смены. Как должна выглядеть формула в этом случае?

6. Отформатируйте полученную таблицу. Сохраните файл.

Задание 3

1. Введите данные из табл. 6, приведенной на следующей странице.

2. Пустые ячейки таблицы заполните следующим образом:

· в столбец Надбавка за стаж введите формулу, в соответствии с которой из стажа сотрудника вычитается число 3 и полученная разность умножается на коэффициент 0,05. Результат должен быть представлен в процентном формате;

· столбец Получение премии заполните значениями самостоятельно. В любую из ячеек может быть введено Да либо Нет в зависимости от того, получает или нет сотрудник премию в данном месяце;

· в столбец Начислено премии введите логическую функцию Если® в поле логическое_выражение введите условие, проверяющее значение в столбце Получение премии (например, G4=“Да”) ® в поле Значение_если_истина введите выражение или формулу, выдаваемые функцией Если в качестве результата при выполнении Логического_выражения ® в поле Значения_если_ложь введите выражение или формулу, выдаваемые функцией в качестве результата при невыполнении Логического_выражения.

Например, если Вы указали в поле логическое_выражение G4=“Да”, то в поле Значение_если_истина следует ввести формулу, по которой вычисляется размер начисленной премии, а в поле Значения_если_ложь указать число 0.

Размер премии вычисляется умножением значения в столбце Оклад на значение в столбце Процент премии.

Результат работы функции в данном столбце должен быть представлен в денежном формате;

· в столбце Начислено вычисляется общая сумма начисленной сотруднику заработной платы. В указанную сумму входят:

а) размер оклада (значения столбца Оклад);

б) размер надбавки за стаж (произведение значений столбцов Оклад и Надбавка за стаж);

в) размер премии (значение столбца Начислено премии). Полученный результат должен быть представлен в денежном формате;

· в столбец Региональн. коэффициент (начислено) вводится результат умножения значения ячейки Региональн. коэффициент, находящейся ниже основной таблицы, на значение столбца Оклад. Полученный результат должен быть представлен в денежном формате;

· в столбце Начислено всего вычисляется результат сложения значений Начислено и Региональн. коэффициент (начислено), который должен быть представлен в денежном формате;

· в столбце Удержано вычисляется произведение значений Оклад и Ставка налога. Ставка налога указана ниже основной части таблицы. Результат вычисления должен быть представлен в денежном формате;

· в столбце К выдаче вычисляется разность между Начислено всего и Удержано. Полученный результат должен быть представлен в денежном формате.

3. Отформатируйте полученную таблицу.

4. Добавьте новый столбец Отдел, располагающийся между столбцами Должность и Оклад. Заполните этот столбец значениями административный (для должностей: бухгалтер, кассир, секретарь), снабжения (для должностей: кладовщик, старший кладовщик, экспедитор, сторож)и транспортный (для должностей: бригадир, водитель, механик).

5. Используя фильтрацию, создайте ведомости для получения зарплаты по каждому отделу. Каждую ведомость разместите на отдельном листе рабочей книги. В ведомость должны входить следующие данные: Фамилия И.О., Должность, Оклад, Начислено всего, Удержано, К выдаче. Добавьте столбец Подпись сотрудника. Отсортируйте полученные ведомости и отформатируйте.

6. Используя фильтрацию, создайте список сотрудников, не получивших премию. Результаты фильтрации разместите на отдельном рабочем листе, добавьте столбец, указывающий причину лишения премии. Отформатируйте полученную таблицу.

7. Сохраните рабочую книгу.

Таблица 6

Вопросы для самопроверки

1. Роль и назначение табличного процессора Microsoft Excel.

2. Документы Excel: название, расширение, основные структурные единицы.

3. Основные форматы данных в Microsoft Excel.

4. Автоматический ввод рядов данных.

5. Формула в Microsoft Excel.

6. Виды ссылок в Microsoft Excel.

7. Использование функций в вычислениях. Аргументы функции.

8. Понятие списка. Сортировка списка.

9. Назначение и использование условного форматирования.

10. Назначение и вызов формы при работе со списками.

11. Использование фильтра при работе со списками.

Список рекомендуемой литературы

1. Берлинер Э.М., Глазырин Б.Э., Глазырина И.Б. Офис от Microsoft. М.: ABF, 1997.

2. Блаттнер П. Использование Microsoft Excel 2002. / Пер. с англ. М.: Изд. дом «Вильямс», 2002.

3. Джоне Э., Саттон Д. Библия пользователя Microsoft Оffice Professional для Windows 95. М.: Диалектика. 1996.

4. Информатика: Учебник /Под ред. Н.В. Макаровой. М.: Финансы и статистика, 1999.

5. Информатика и математика для юристов: Учеб. пособие для вузов /Под ред. Х.А. Андриашина, С.Я. Казанцева. М.: ЮНИТИ-ДАНА; Закон и право, 2001.

6. Камалова Г.Г., Русских Ж.А. Практикум по информатике. Ижевск: Детектив-информ, 2002. Ч.2.

7. Колесников А. Excel 7.0 для Windows 95. Киев: BHV, 1996.

8. Компьютерные системы и сети: Учеб. пособие /В.П. Косарев и др. М.: Финансы и статистика, 2000.

9. Николь Н., Хаселир Р. Excel 5.0. Электронные таблицы. М.: ЭКОМ, 1995.

10. Основы современных компьютерных технологий: Учеб. пособие /Под ред. А.Д. Хомоненко. СПб.: КОРОНА принт, 1998.

Приложение 1

Одним из основных способов описания алгоритма является структурный или блок-схемный, при котором алгоритм изображается геометрическими фигурами (блоками), связанными по управлению линиями (направлениями потока) со стрелками.

Блок-схемный способ описания алгоритма имеет ряд преимуществ. Он наиболее нагляден: каждая операция отражается отдельной геометрической фигурой. Кроме того, графическое изображение алгоритма наглядно показывает разветвления путей решения задачи в зависимости от различных условий, повторение отдельных этапов вычислительного процесса и другие детали.

Оформление алгоритмов должно соответствовать определенным требованиям. В настоящее время действует единая система программной документации (ЕСПД), в которой установлены правила разработки и оформления алгоритмов[5].

Ниже в таблице приведены виды, назначение и обозначение основных блоков алгоритмов. Схему алгоритма следует выполнять как единое целое, однако в случае необходимости допускается обрывать линии, соединяющие блоки. Если при обрыве линии продолжение схемы находится на этом же листе, то на одном и другом конце линии изображается специальный символ соединитель (внутри него можно указывать идентификатор). Если схема занимает более одного листа, то в случае разрыва линии вместо окружности используется межстраничный соединитель.

Таблица 7