Практические задания

Вариант 1

1. Найти закон, в тексте которого дается определение понятия «программа для ЭВМ» и поставить на определении закладку.
2. Найти Положение о координации деятельности правоохранительных органов по борьбе с преступностью и сохранить его в файле.
3. Найти определения следующих понятий: должностные лица таможенных органов, общество с ограниченной ответственностью, финансово-промышленная группа. Найденные определения и реквизиты законов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ и сохранить его в файле.
4. Какова продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни? Норму, регулирующую данный вопрос, сохранить в файле вместе с реквизитами документа, ее содержащую.
5. В файл, сформированный по заданию 4, вставить справку к документу.

Вариант 2

1. Найти закон, в тексте которого дается определение понятия «этиловый спирт» и поставьте на определении закладку.
2. Найти Положение о паспорте гражданина РФ и сохранить его в файле.
3. Найти определения следующих понятий: сертификация продукции, банк, приговор. Найденные определения и реквизиты законов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ и сохранить его в файле.
4. Какие льготы существуют у иногороднего студента-очника, постоянно проживающего в районах Крайнего Севера, Сибири и на Дальнем Востоке, в отношении платы за проезд домой и обратно? Норму, регулирующую данный вопрос, сохранить в файле вместе с реквизитами документа, ее содержащую.
5. Список респондентов документа, найденного при выполнении задания 4, сохранить в файле в формате RTF.

Вариант 3

1. Найти закон, в тексте которого дается определение понятия «Страхование» и поставить на определении закладку.
2. Сохранить в файле образец брачного договора.
3. Найти определения следующих понятий: бухгалтерский учет, близкие родственники, разрешенная максимальная масса. Найденные определения и реквизиты документов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ и сохранить его в файле. Ниже привести переводы толкований данных терминов на английском языке.
4. Перечислить ступени высшего профессионального образования и указать, в каком нормативном акте они установлены. Нормы, регулирующие данный вопрос, сохранить в файле вместе с реквизитами документов, их содержащих.
5. Найти Положение об условиях оплаты труда руководителей государственных предприятий при заключении с ними трудовых договоров (контрактов) и сохранить его в файле вместе с его справкой.

Вариант 4

1. Найти Положение о порядке расследования и учета несчастных случаев на производстве и установить закладку на справку к этому документу.
2. Найти формы договора поставки. Создать несколько файлов в произвольном формате, содержащих различные варианты данного договора.
3. Найти определения следующих понятий: организованная транспортная колонна, экстремистская деятельность, журналист. Найденные определения и реквизиты документов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ, и сохранить его в файле. Ниже привести переводы толкований данных терминов на английском языке.
4. Подготовить к печати файл, содержащий фрагмент текста документа с информацией о таможенных правилах вывоза за границу культурных ценностей. Указать в данном файле название и реквизиты найденного документа.
5. Найти Конвенцию Международной Организации Труда N 105 об упразднении принудительного труда. Сохранить в файле фрагмент, определяющий формы принудительного труда, источник публикации и реквизиты документа о ее ратификации.

Вариант 5

1. Найти форму заявления о выдаче патента и установить на ней закладку.
2. Найти определения следующих понятий: правоохранительная служба, юридическое лицо, энергетическая ценность. Найденные определения и реквизиты документов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ и сохранить его в файле.
3. Найти Положение о сертификации средств защиты информации, сохранить его в файл в формате RTF, свернуть Гарант. Открыть сохраненный документ в Microsoft Word. Добавить в этот файл список корреспондентов найденного документа.
4. В каком нормативном акте указаны льготы, предоставляемые донорам? Сохранить название, реквизиты и соответствующий фрагмент документа, регулирующего данный вопрос.
5. Список документов, измененных с последним пополнением информационного банка, сохранить в виде файла в произвольном формате.

Вариант 6

1. Найти Положение о подрядных торгах в Российской Федерации и сохранить его в файл в формате RTF. Поставить закладку.
2. Найти определения следующих понятий: правообладатель, исправительная колония, эмитент. Найденные определения и реквизиты документов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ, и сохранить его в файле.
3. Можно ли получить утерянное водительское удостоверение без сдачи экзамена? Нормы, регулирующие данный вопрос, сохранить в файле вместе с реквизитами документов, их содержащих.
4. Нужно ли получать лицензию на торговлю пивом? Нормы, регулирующие данный вопрос, вместе с реквизитами документов, их содержащих, скопировать в документ Microsoft Word.
5. Найти федеральный налоговый календарь и список респондентов данного документа, сохранить в папке АИПС «Гарант». Затем найти налоговый календарь Удмуртской Республики и сохранить список его респондентов в другой папке. Выполнить пересечение списков. Результирующий список сохранить в виде документа Microsoft Word.

§ 4. Новые возможности версии системы «Гарант: Платформа F1»

В версии «Гарант: Платформа F1» сохранились все возможности предыдущей версии системы и добавился большой набор новых. Мы остановимся на некоторых из них.

1. Панель навигации

Панель навигации присутствует в каждом окне системы и предназначена для управления системой в целом и различными объектами, открываемыми в процессе работы.

Панель навигации по умолчанию размещается в левой части окна приложения системы и содержит динамический набор вкладок для доступа к различным функциям системы (см. рис. 5).

В зависимости от контекста работы на панели могут появляться вкладки: Основное Меню, Структура документа, Редакции, Документы на контроле, Мои документы (вкладка), Фильтры и Конфигурации.

Рис. 5. Панель навигации

Не все вкладки постоянно присутствуют на панели навигации. Большинство из них появляется только во время работы с определенными объектами. Чтобы не загромождать панель навигации, такие вкладки автоматически скрываются при переходе к другим страницам.

Примеры:

1) вкладка фильтров показывается при работе со списком документов;

2) вкладка с оглавлением документа актуальна только во время просмотра текста документа;

3) вкладка с редакциями документа появляется, если в данный документ вносились изменения.

Любую из вкладок можно скрыть, воспользовавшись кнопкой-крестиком в правом верхнем углу вкладки. Вызвать скрытую вкладку можно с помощью команды меню Вид.

В системе предусмотрены средства управления панелью навигации. Пользователь может организовать рабочее пространство удобным для себя образом, выполняя следующие операции:

• изменение ширины, которое выполняется с помощью мыши перемещением разделителя между панелью и основным окном системы;
• сворачивание панели с помощью кнопки Свернуть (изображающей стрелку влево) в правой верхней части панели. Разворачивание выполняется повторным щелчком по аналогичной кнопке Развернуть или по любой из вкладок панели;
• включение режима Автосворачивания с помощью кнопки Сворачивать панель навигации в левой верхней части панели. В таком режиме панель автоматически сворачивается, когда курсор мыши находится вне панели и разворачивается, когда курсор мыши наводится на вкладки панели. Выключение данного режима осуществляется аналогично включению.
• переход в плавающий режим производится буксировкой заголовка панели (когда курсор приобретает вид крестообразной стрелки) в любое место экрана. Панель открепится и перейдет в плавающий режим. Аналогично можно открепить любую вкладку Панели навигации. Зафиксировать положение Панели навигации возможно как целиком слева, целиком справа, так и частично слева и справа.

2. Основное меню

Основное меню, как и в предыдущей версии, позволяет перейти ко всем имеющимся видам поиска системы и содержит ссылки на основные разделы иерархического классификатора АИПС «Гарант». Версия «Гарант: Платформа F1» дополнительно к каждому виду поиска содержит перечни последних запросов пользователя по данному виду поиска и перечень последних открытых документов.

Количество отображаемых в основном меню последних выполненных запросов пользователя и последних открытых документов регулируется с помощью команды меню Файл → Настройка конфигурации → Настройка интерфейса.

3. Контекстный фильтр

Контекстный фильтр применяется для отображения тех элементов списков (классификаторов), которые удовлетворяют введенному запросу в виде последовательности символов. Может использоваться при поиске по разделам иерархического классификатора (Правовой навигатор, Справочная информация, Поиск по источнику опубликования) и при поиске частей слов/слов/словосочетаний в различных списках (словарь терминов, поиск по ситуации) и т.д. Фильтр позволяет быстро скрыть все элементы списка, названия которых не содержат заданной строки контекста.

Поле Контекстного фильтра расположено в верхней части Панели навигации над соответствующим классификатором или списком.

Для выполнения фильтрации необходимо ввести в поле Контекстного фильтра строку текста, которую должны содержать искомые элементы списка (классификатора). Необязательно, чтобы искомое название начиналось с заданной строки. Она может присутствовать и в середине названия, и в середине любого слова из названия. Можно ввести несколько слов - будут отобраны элементы, удовлетворяющие всем заданным условиям. Порядок вводимых слов роли не играет.

Фильтр автоматически включается после начала набора последовательности символов с клавиатуры. При включенном фильтре все неподходящие элементы станут невидимыми, и это позволит легко отыскать нужный элемент среди оставшихся. Редактирование строки контекста при включенном фильтре учитывается системой автоматически. По мере ввода или удаления символов выполняется повторная фильтрация списка.

При необходимости выключить/включить фильтр можно кнопкой, расположенной справа от поля ввода - .

При фильтрации сохраняется иерархическая структура списка/классификатора. В нем остаются не только найденные элементы, подходящие по названию, но также и папки, вышележащие по отношению к найденным элементам.

Примеры:

1) построить список документов, содержащих информацию о сроках представления бухгалтерской отчетности.

Технология выполнения:

ввести в поле контекстного фильтра на панели навигации срок бух отчет → в отфильтрованном списке отметить сроки и порядок уплаты налога, представления отчетности. Система найдет документы, освещающие эту ситуацию;

2) найти документы, регулирующие порядок и условия перехода на упрощенную систему налогообложения, используя поиск по ситуации.

Технология выполнения:

ввести в поле контекстного фильтра в окне поиска по ситуации упрощен система налог → в левом окне ключевых слов выбрать ситуацию Упрощенная система налогообложения → в правом переход на упрощенную систему налогообложения → нажать кнопку Искать. Система найдет документы, освещающие эту ситуацию.

4. Работа со списками документов и папками системы «Гарант: Платформа F1»

Изменилось отображение списков документов, полученных в результате тех или иных запросов. В нижней части окна, содержащего список документов появились вкладки: Список, Справка к списку, Синхронный просмотр. Вкладка Список содержит список документов по результатам поиска; вкладка Справка к списку – параметры поискового запроса; Синхронный просмотр дает возможность одновременного просмотра списка и текста текущего документа.

При синхронном просмотре текст текущего документа отображается в отдельном специальном окне, находящемся ниже списка документов. У указанного окна имеется собственная панель инструментов, что позволяет быстро изменять содержимое отображаемой информации. В зависимости от того, какая кнопка нажата на этой панели инструментов, система отображает в этом окне либо текст документа, либо одну из справочных страниц (юридическая справка, списки корреспондентов и респондентов этого документа и др.). При переходе к другому документу списка этот выбор сохраняется.

В предыдущей версии программы имелась возможность сохранять списки документов в папках АИПС «Гарант». В настоящей версии возможности работы с папками претерпели некоторые изменения.

Все пользовательские папки находятся во вкладке Мои документы панели навигации. Данная вкладка содержит три папки: одноименная папка Мои документы, Журнал работы, Общие.

В папке Мои документы находятся вложенные папки, созданные пользователем, и сохраненные в них списки документов и запросы. Чтобы сохранить списки документов/запрос, необходимо выбрать команду меню Файл →Сохранить в Мои документы... При этом открывается диалоговое окно, в котором необходимо указать папку, в которой следует произвести сохранение, имя сохраняемого списка/запроса, примечание.

Данную операцию можно также выполнить с помощью контекстного меню или одноименной кнопки на панели инструментов - .

Сохраненные таким образом запросы/списки документов будут доступны не только в текущем сеансе работы, но и в последующих.

Сохраненные запросы могут быть впоследствии выполнены непосредственно из папок, а также загружены в карточку запроса командой меню Файл →Выбрать из Моих документов... и отредактированы. Кроме того, их можно назначать в качестве фильтров.

Внимание!!! АИПС «Гарант» сохраняет в папку весь текущий список документов.

При необходимости сохранения только нескольких документов из списка, их следует выделить и скопировать в новый список, используя команду контекстного меню Копировать в новый список.

Папки вкладки Мои документы могут использоваться как инструмент обмена накопленными результатами работы с другими пользователями системы «Гарант». Такой обмен возможен как в сетевой версии системы, так и в локальной, в которой зарегистрировано больше одного пользователя.

Те личные папки, которые помечены как общедоступные, будут видны и другим пользователям, но только тем, которым разрешит сам пользователь, их создавший. Отдельным разрешением можно позволить коллегам не только видеть содержимое папки, но и сохранять в нее свои записи.

Чтобы изменить права доступа к папке, необходимо ее выделить и выбрать для нее команду контекстного меню Свойства. В появившемся диалоговом окне (см. рис. 6) следует пометить/разотметить опцию Открыть общий доступ. При открытии общего доступа по умолчанию доступ открывается всем только для чтения. Используя поле Для кого, можно изменить установки, сделанные по умолчанию, то есть указать конкретных пользователей и вид их доступа.

Рис. 6. Вкладка Доступ окна Свойства папки

Вопросы для самопроверки

1. Автоматизированная информационно-поисковая правовая система «Гарант»: назначение и основные возможности.
2. Основное меню АИПС «Гарант».
3. Виды поиска в АИПС «Гарант».
4. Поиск по реквизитам документов.
5. Поиск по иерархическому тематическому классификатору.
6. Поиск по ситуациям.
7. Возможности АИПС «Гарант» по работе со списками документов.
8. Назначение папок пользователя и приемы работы с ними.
9. Операции со списками документов.
10. Возможности АИПС «Гарант» по работе с текстом документа. Поиск заданного фрагмента в тексте.
11. Закладки в текстах документов.
12. Сохранение документов и списков документов в файле.
13. Корреспонденты, респонденты и справка к документу.
14. Назначение и особенности использования Панели навигации.
15. Фильтрация в системе.
16. Особенности работы со списками документов и папками системы «Гарант: Платформа F1».
17. Журнал работы.
18. Особенности работы с текстом документа системы «Гарант: Платформа F1».
19. Назначение Машины времени.
20. Постановка документов на контроль.

Тема 4. Автоматизированная информационно-поисковая система «Кодекс»

§1. Основные поисковые возможности системы

1. Начало работы с системой

База данных «Кодекс» разбита на информационные разделы (см. табл. 2).

Основным окном системы является окно «КОДЕКС: ПРАВО», в котором отображаются установленные (подключенные) информационные разделы, сгруппированные по видам правовой информации (см. рис. 8).

Открыть основное окно «КОДЕКС: ПРАВО» можно одним из следующих способов:

• используя команду из строки меню Поиск®Кодекс: Право;
• с помощью кнопки на панели инструментов, изображающей книгу синего цвета - .

Рис. 8. Основное окно системы «КОДЕКС: ПРАВО»

Перечень всех разделов АИПС «Кодекс» и их краткая характеристика представлены в таблице 2.

Таблица 2