Информационная технология автоматизированного офиса

Информационная технология автоматизированного офиса – организация и поддержка коммуникационных процессов как внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и других современных средств передачи и работы с информацией. Основные компоненты автоматизированного офиса представлены на схеме 1.3.

Дадим краткую характеристику основным компонентов автоматизированного офиса.

База данных содержит сведения о деятельности учреждения (организации, фирмы). Информация из БД поступает на вход компьютерных приложений (программ), таких, как текстовый процессор, табличный процессор, электронная почта и т.д. Эта же информация может быть использована и в некомпьютерных технических средствах для передачи, тиражирования, хранения.

Текстовый процессор служит для регулярного получения в информационных технологиях управления текстовых документов, что даёт возможность руководителю постоянно оценивать состояние дел в учреждении.