Разрешение на внесение изменений

Внесение изменений в рабочую документацию должно производиться проектной организацией, ее разработавшей.

Изменения, вносимые в каждый документ, оформляют разрешением на внесение изменений по форме, приведенной на рис. 6.1, утвержденным руководителем организации или по его поручению другим должностным лицом.

Разрешение служит основанием для получения в техническом архиве подлинников документов для внесения в них изменений.

Если необходимо одновременно внести взаимосвязанные изменения в несколько листов одного и того же документа или в несколько документов, то в этом случае следует составлять одно разрешение на внесение изменений.

Каждое разрешение должно иметь обозначение, состоящее из порядкового номера разрешения по книге регистрации разрешений и двух последних цифр года регистрации разрешения, отделенных тире, например, «15-92».

В графах разрешения указывают:

в графе 1 - обозначение разрешения;

в графе 2 - обозначение документа, в который вносят изменение. Если изменения вносят в несколько документов по одному разрешению, в графе указывают общее базовое обозначение и марки основных комплектов, отделенные точкой с запятой, например, 462-2-АР; КЖ; ОВ;

в графе 3 - наименование строящегося предприятия, здания, сооружения;

в графе 4 - очередной порядковый номер изменения.

Изменениям, которые вносят по одному разрешению в один документ, присваивают один и тот же порядковый номер.

Очередной порядковый номер указывают для всего документа независимо от количества изменений и листов документа. Порядковые номера изменений обозначают арабскими цифрами: 1, 2, 3 и т.д.;

в графе 5 - номера листов документа, в которые вносят изменения;

в графе 6 - содержание изменения. Содержание приводится в виде текстового описания или графического изображения с указанием причины изменения.

При выпуске общего разрешения на несколько документов содержание изменения по каждому документу следует отделять горизонтальной линией.

ФОРМА РАЗРЕШЕНИЯ НА ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

Рис. 6.1

Если содержание разрешения не размещается на одном листе, его продолжают на последующих листах.

При замене листа под тем же номером в графу 6 вносят запись о замене, сопровождаемую кратким перечнем вносимых в лист изменений.

При введении дополнительного листа в графу 6 вносят запись об его выпуске с кратким описанием содержания нового листа.

При необходимости аннулирования листа в графу 6 следует записать: «Лист аннулировать»;

в графе 7 - шифр причины изменения в соответствии с табл. 6.1:

Таблица 6.1

Если изменения вносят по нескольким причинам, то причины и шифры приводят в графе 6, в графе 7 в этом случае ставится прочерк;

в графе 8 - дополнительные сведения;

в графах 9 - 11 - фамилии лиц, подписавших разрешение, их подписи и даты подписания;

в графе 12 - наименование проектной организации и подразделения (отдела), составившего разрешение;

в графах 13 - 16 - наименование соответствующих подразделений или организаций, должности и фамилии лиц, с которыми согласовывается разрешение, их подписи и даты, а также подпись нормоконтролера;

в графе 17 - порядковый номер листа разрешения.

Если разрешение состоит из одного листа, заполняют только графу 18;

в графе 18 - общее количество листов разрешения.

Разрешение на внесение изменений регистрируют в книге регистрации разрешений на внесение изменений по форме, приведенной на рис. 6.2.

После регистрации разрешения вносят изменения в подлинник документа.

ФОРМА ЛИСТА КНИГИ РЕГИСТРАЦИИ РАЗРЕШЕНИЙ НА ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

Рис. 6.2

После внесения изменений в подлинник документа разрешение на внесение изменений сдается в технический архив на хранение и заказчику не направляется.